免費OA中的專案管理系統有什麼作用？

一、什麼是專案管理？

專案管理系統是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。

二、現狀

社會快速發展，許多企業為了能夠更高效的進行專案管理，都想要對專案管理系統進行有效的部署，但大多數企業依舊對於專案管理的功能不瞭解，導致企業管理層人員猶豫不決。

三、專案系統作用

1 、專案進度合理安排，有效控制節約成本。在專案管理中進行工作分解可以儘早地制定出專案的任務組成，專案管理人合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，特別是專案中的關鍵資源以及重點資源，從而保證專案的順利實施，並有效降低專案成本。

2 、有效控制範圍，增強可操控性。在專案實施過程中，需求的變更是經常發生的。專案管理中強調對範圍進行控制，有效降低專案範圍變更對專案的影響，保證專案順利實施。

3 、降低專案風險，提高成功率。專案管理中重要的一部分就是風險管理，透過風險管理可以有效降低專案的不確定因素以及對專案的影響。這些工作往往是在專案實施過程中最容易被忽略的，可能會對專案產生嚴重後果。

4 、有效地進行專案的經驗積累。專案管理中強調專案結束時，需要進行專案的總結，將更多的公司專案經驗，轉換為公司的財富。

那專案管理有哪些功能？我們就以點晴OA 系統為例：

點晴OA 系統的專案管理可以方便的對一次性以及週期性（年、半年、季度、月、周、日）事務進行精確的進度跟蹤及歷史查詢。

查詢條件：

系統預設查詢出狀態為“運作中”的單據。使用者可根據需求設定查詢條件，點選【查詢】查詢出符合查詢條件的單據。

系統除了預設的顯示項外，還提供選擇的顯示項有：執行人、有效期、發生頻率、事務狀況、查詢下屬和歷史進度；使用者只需選中相應的項，然後點選【查詢】便可檢視相應的項。

執行人：顯示該事務的執行人，為了方便檢視，系統也顯示了該事務的錄入人；

有效期：該事務的生效時間範圍；

發生頻率：各項事務按照發生頻率，系統內建瞭如下發生頻率：一次性、年、半年、季度、月、周、日。

事務狀況：指的是該事務的總體狀況，執行人禁止修改該狀況，只能由該事務錄入人或系統設定許可權的人員點選編輯後修改。系統預設顯示的是執行中的事務狀況，其他狀況需要選中對應的事務狀況欄來檢視；
查詢下屬：預設為不選中，即預設狀態下只檢視本人為錄入人或為執行人的相關事務，如果選中了查詢下屬，則可以檢視本人所有下屬的相關事務（下屬為錄入人或為執行人）；
歷史進度：預設不選中，該選項可以檢視各項事務按照發生頻率（年、半年、季度、月、周、日）在指定時間範圍內的執行結果。該選項對一次性事務不生效，只對重複發生的事務生效；

系統預設的查詢結果列表中顯示50 行，使用者也可自定義顯示行數。使用者只需填寫顯示的行數，然後點選【查詢】便可。

資訊檢視與維護：

檢視：點選列表中的“事務名稱”使用者可直接進入檢視其詳細資訊。

點晴OA 系統是真正完全免費的OA 辦公系統，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，還提供企業管理需求的功能模組，提供通用的技術服務指導和系統升級等服務。