免費OA系統助力企業的工作效率

免費 OA 系統助力企業的工作效率

在資訊不斷更新的時代中，傳統的做法已經不能滿足企業的管理需求。加快業務流轉，促進檔案及時審批，推動企業執行力大幅提升，從而助力領導做出快速、準確的決策，這都需要一個快速有效的免費OA 系統進行解決。

一方面，透過免費OA 平臺幫助企業在內部建立一個有效的資訊釋出，例如，點晴OA 辦公系統為企業建立內部通訊平臺和資訊釋出平臺，內建的內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢；內部建立有效的資訊釋出和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

在免費OA 平臺，實現工作流程的全自動化，以管理和制度為中心，規範各部門的分工和協作秩序，並且對業務過程進行實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。例如：點晴OA 的工作流中，對於企業內部存在的大量流程化工作，各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等，透過工作流程的資訊化處理，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率，有效避免了推諉、拖延、無從追溯、難以考核等問題。

透過免費OA 辦公系統，使得企業實現了完美轉型。點晴OA 系統實現文件管理自動化，可使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用；增加了企業辦公的輔助模組，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

另外，點晴OA 系統能與進銷存、WMS 、ERP 、CRM 等業務系統實現很好的整合，使相關人員能夠有效地獲得整體資訊，提高整體的反應速度和決策能力。同時，點晴OA 辦公系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

現在來講，地域分佈越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體反應速度和決策能力，提高管理水平，實現一站式全域性管控。