您們的企業引入對的免費OA系統嗎?

芳芳助理發表於2021-06-29

人、事、物是企業管理的三大要素,企業透過組織、計劃、協調、控制等手段,對人、事、物加以合理的配置,使人盡其才、事盡其善、物盡其用。點晴(免費)OA 辦公系統解決企業協同辦公,採用智慧化、移動化、平臺化設計,打造智慧辦公平臺,涵蓋OA 協同、工作計劃管理、行政後勤、人力資源等應用場景,覆蓋企業管理中人、事、物的方方面面,提高企業辦公效率,實現企業的高效運營。

一、企業管理——

  管理痛點:辦公時間空間受限,無法隨時隨地進行溝通;人工點對點事件通知,效率低下;員工管理碎片化,學習培訓、職業規劃、績效考核等缺乏科學管理機制,影響企業可持續發展……

  解決方案:搭建共享門戶和通訊錄,縱向通知一鍵到達,橫向交流暢通無阻,實現無縫溝通及互動交流。

  1 、企業通訊:企業透過資訊通(PC 端、手機端、微信端和釘釘),快捷發起會話,建立高效協同組織。

  2 、通知公告:企業通知公告線上釋出,百分百送達,已閱未閱使用者自動識別。

  3 、員工管理:員工入職、試用、轉正、調動、晉升、離職等全生命週期管理,構建員工檔案大資料。

  4 、培訓學習:覆蓋員工在職期內全生命週期培訓管理,構建企業人才資料庫,營造學習型企業文化。

5 、績效管理:提供績效計劃、考核、面談、改進的全過程資訊化平臺,重塑績效管理新模式。

二、企業管理——

  管理痛點:流程審批繁瑣,費時費力;工作日程沒有規劃,常常遺漏任務;辦理事項進度不清,難以跟進;會議成果沒有落實,白費時間;資料分析無從下手,高層決策缺少支撐……

  解決方案:在流程、事項、計劃、會議等多個模組的關聯作用下,實時掌握企業和員工的大事小事,把任務納入計劃,讓計劃有序執行,讓流程高效推進,讓決策有據可依。

  1 、流程管理:自由建立審批流程和流程模板,隨時隨地申請和審批流程,高效推進工作進度。

  2 、計劃管理:員工和管理者透過工作日誌,工作報告,工作計劃來安排、彙報和反饋工作事情,讓工作有序落實。

  3 、我的事項:待辦、在辦、已辦、辦結事項等線上可全程追溯辦理進度,待辦事項催辦提醒,限時辦結。

4 、會議管理:會前、會中、會後全過程掌控,高效推進會議程式,提升會議效率和會議成果。

三、企業管理——

  管理痛點:大到印章、證照,小到辦公用品,都需要管理;公文流轉不通暢;用品採購沒計劃;車輛排程沒效率…… 都影響著企業的日常運營。

  解決方案:全面覆蓋各類物資管理,提升行政後勤管理效率,聯動其他部門高效運轉,實現物盡其用,降本增效,讓企業進入無紙化辦公時代。

  1 、公文管理:集公文收發、公文流轉、公文管理於一體,全程資訊化管理,提高協同效率。

  2 、合同管理:線上合同履行、到期、續簽自動跟進和提醒,有效解決公司合同等重要檔案的歸檔問題。

  5 、資源管理:幫助企事業單位對單位內的各種現有資源進行有效的管理,避免員工或相關人員亂用資源,透過點晴OA 系統的自動排程功能,可以將單位內的資源得到很大大程度的合理使用。

  6 、低值易耗品管理:用品購買、領用、歸還、庫存等資料互相關聯、實時更新,實現用品的動態管控。

7 、車輛管理:建立車輛檔案資料庫,高效管理車輛使用、排程及維護,提升車輛運營效率,避免員工或相關人員亂用車、亂報銷費用、公車私用等現象出現。

8 、客戶投訴管理:從提交投訴、投訴受理、投訴處理等對客戶投訴活動各環節進行跟蹤管理,更好為企業節約成本挽留老客戶的經營過程,透過投訴分析挖掘出商機,尋找市場新的賣點。

點晴OA 系統是完全免費OA 辦公系統,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,並且提供免費技術服務和免費OA 系統無縫升級。

如果您目前正在尋找一款合適的免費OA 辦公系統,點晴OA 辦公系統就是您心目中優秀的選擇。


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