你的免費OA系統融合了微信了嗎?
移動網際網路時代,微信成了移動互聯上當之無愧的不錯入口,對於 OA 廠商而言,無疑是全新的機遇,在這一場充滿期待與面臨革新的部署戰役中,又該採取何種手段,讓 OA 成功布局移動資訊化的大時代?深圳點晴資訊科技作為企業辦公整體解決方案的服務提供商,對移動 OA 辦公系統功能的強大更新,是企業微信辦公的一個很好範例與思路參考。
移動網際網路下基於點晴 OA 的移動系統定義
移動化的浪潮下,工作與生活的界限逐漸模糊化,工作地點已非重要因素,工作方式才是關鍵。點晴 OA 的移動系統旨在實現地理位置與裝置之間的無縫移動,提供一致的協同式分享與體驗,讓企業隨時隨地都能實現微信辦公。
點晴 OA 是國內一款不限人數不限功能不限時間的完全免費 OA ,提倡讓 OA 與微信一樣簡單、適用、效率高的理念,具備 “ 多分支機構、遠端異地、出差旅行的移動式辦公,零成本、免維護。更貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,充分體現企業規範管理、提高辦公效率的核心思想,為使用者提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企業迅速建立便捷、規範的辦公環境,使使用者不再完全依賴於電腦,實現快速的移動辦公,是行業內先進的移動辦公系統。
OA 功能強勢升級,微信連線一切工作
傳統 OA 離不開電腦和網頁的支援,但隨著使用者使用要求的不斷提高,點晴資訊科技對 OA 系統的使用便捷性提出了更高要求。力求讓使用者透過微信,便能在任意時間和地點完成 OA 系統操作。
“ 連線一切 ” 是微信的願景,更是點晴 OA 的開發理念和特性體現。當 OA 與微信打通後,就能實現微信使用者與系統使用者的對應關係,瞬息之間,移動 OA 的應用將被輕鬆轉移至微信平臺。
點晴 OA 使用者可以在新訊息,聊天, Email ,主介面等各模組功能實現對工作的網路化管理,透過微信公眾號直接進入移動 OA 進行一系列的辦公操作,如日程安排、通知、郵件、工作流審批、雲考勤等內容和跟進事務,更能辦理微信審批事務和實現企業會議管理、電子數字簽名、電子簽章、圖書管理等應用功能。既能訊息提醒,也能資訊傳送,讓企業做到 “ 微信連線一切工作 ” 。
OA 系統全自動,人力資源管理更輕鬆
對人力資源的管理和很好使用成為企業核心競爭力之一,透過人力資源管理加強對企業流程、管理和績效監控,成了現代化企業所面臨的管理難題。基於企業這一需求,點晴 OA 實時更新人力資源管理功能的兩大板塊內容,順應市場變革。
人事檔案功能。 “ 人事管理 ” 整個模組包含了基本資料、家庭狀況、教育經歷、工作經歷、異動記錄、離職管理、檔案合同、獎懲記錄、培訓管理、薪資、證書管理十一大頁籤。主要用於 HR 和部門主管管理員工人事檔案的資訊,在保證人事檔案的安全性下,賦予許可權即可檢視部門下的檔案資訊。
傳統人事檔案管理在管理模式、功能定位、利用手段上都有一定侷限性,檢視一名員工的檔案需要經過多重渠道。點晴 OA 系統則很好解決了這一難題:假如企業 HR 想檢視某名員工的檔案資料時,只需開啟系統中的 “ 人事管理 ” ,進入相應頁面,即能智慧搜尋,檢視員工基本資訊、學歷、合同、工作履歷、獎懲、證件和證書、家庭資訊和福利,利用詳實的查詢條件準確查詢資訊,實現檔案資訊的儲存變更。既避免了傳統辦公人工搜尋檔案的繁瑣,又能做到步步留痕,大大提升工作效率。
薪資管理功能。薪資在點晴 OA HR 管理系統中可謂重中之重。在薪資錄入中,系統中支援匯入薪資單。企業普通員工可線上檢視每月發放的工資條,方便快捷 ; 部門經理或其他領導層,則可透過許可權檢視所屬部門及下屬部門的員工薪資,並且郵件傳送工資條給員工,讓工資隨時隨地一目瞭然。以往財務人員發放工資條讓人頗為頭疼,尤其對於員工量多的企業,一條一條進行裁剪,耗時耗力,而點晴 OA 人性化的設計則很好解決了這一棘手難題,完全考慮到企業 HR 管理的每一處細節。
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