利用免費OA軟體最佳化創造管理效益

隨著企業日益細化的分工，資訊量，溝通量，質量都要求提升。企業內部的效率，資料管理，資訊處理等各個方面都需求管理者能夠掌握企業的全面情況。如何去掌握，利用免費OA 軟體最佳化創造管理效益。

利用免費OA 軟體，管理工作可以輕鬆解決：資訊流通快，檔案和工作都被自動，有序的流轉，各個部門，人員的協作率得到有效提升；在免費OA 平臺上，管理者可以瞭解每個業務，每個人員的工作進度狀態，增強監督性；透過免費OA 軟體，規範了企業內部的流程；透過免費OA 系統，實現了知識管理。

點晴OA 辦公系統為企業管理實現的目標：

1 、建立內部通訊平臺。點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢；

2 、建立資訊釋出平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

3 、實現工作流程自動化。對於企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等，透過工作流程的資訊化處理，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4 、實現文件管理自動化。可使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用；

5 、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化；

6 、資訊整合。點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求，如進銷存、WMS 、ERP 、CRM 等，點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合，使相關人員能夠有效地獲得整體資訊，提高整體的反應速度和決策能力；

7 、實現分散式辦公和移動辦公。點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

點晴OA 系統是完全免費，沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，提供免費常規服務，包括OA 系統的操作問題答疑和系統免費升級。利用好免費OA ，完美支援組織完整執行戰略步驟，實現戰略目標，最佳化創造管理效益。