在本指南中，我們將帶您瞭解當今市場上一些最好的免費專案管理軟體選項。我們將討論每個工具的區別；任何相關功能、優點和缺點；以及如果您將目光投向了免費專案管理軟體，您通常應該尋找什麼。
- zz-plan – 最佳的甘特圖協作軟體
- Notion - 最佳整體一體化解決方案
- ClickUp – 最適合協作 a
- Trello – 最適合視覺任務管理
- Jira - 最適合資料分析和報告
- Wrike - 最適合人工智慧驅動的功能
- Asana - 最適合第三方整合
1. zz-plan https://zz-plan.com/
zz-plan 是一款非常棒的甘特圖協作軟體，讓你擁有上帝視角的軟體。無論是專案全域性還是任務細節都能一目瞭然。zz-plan 所見即所得的直觀操作體驗，無論你是否用過甘特圖都能輕鬆上手，zz-plan 除了支援線上使用你還可以本地私有化部署，確保你的專案有更高的安全。
特點：
- 多種檢視： zz-plan 擁有非常棒的甘特圖，可以任意調節的時間粒度和工作時間。也是唯一擁有資源檢視和任務檢視甘特圖 讓你對專案的分解和資源的分配一目瞭然，無論是專案進度、任務進度還是資源維度的進度都清清楚楚
- 上帝視角： 與其他看板相比 獨樹一幟擁有更清晰的視角 、更多的資訊。包括:整體/區域性進度、週期、工時、進度、任務順序、是否延期、資源分配
- 海量任務支援： zz-plan 優秀的效能 讓你在一個專案裡可以流暢管理海量的任務和資源，為你多專案多資源管理提供非常好的支援。
- 引用和分享： zz-plan 支援線上分享和 markdown 引用，你可以將甘特圖引到到你其他任何支援圖片的工具中，並且可以保持同步更新。
- 私有化：zz-plan 提供了非常方便的私有化部署方式，支援 Linux、Mac、Windows
2. Notion https://www.notion.so/
Notion 不僅僅是專案管理解決方案，它還是團隊維基、視覺化設計板、筆記中心等。Notion 提供了極大的自定義自由度，包括多種任務檢視、工作流自動化、數十個可定製的任務欄位和 10,000 個即用型模板。
特點：
- 跨專案連結 ：使用者可以在任何專案頁面內建立嵌入連結，快速導航到其他專案、文件、筆記或路線圖。
- 快速自動化 ：與其他頂級選擇相比，Notion 的工作流自動化易於使用，並且可以應用於工作區中的任何專案。
- 嵌入式 AI ：Notion 的新生成 AI 功能允許使用者輸入命令以即時輸出，無論是建立表格、編寫文件還是改進現有副本。
3. ClickUp https://clickup.com/
ClickUp 的免費計劃在協作方面表現出色，是唯一提供內建聊天功能的選項，允許使用者快速傳達更新。
特點：
- 無限任務： ClickUp 為免費使用者提供了無限的任務，跨越 5 個空間（專案）。
- 無限自定義檢視： 對於需要更高程度自定義專案檢視的團隊，ClickUp 的免費計劃提供無限自定義檢視選項。
- 50 個原生整合： ClickUp 免費計劃成員可以透過使用 50 個原生整合選項之一（如 Slack、Toggl Track 和 Google Suite）來擴充套件軟體的功能。
4. Trello https://trello.com/zh-Hans
Trello 是一個看板風格的專案管理工具，被許多團隊用來管理專案和任務。
特點：
- 內建自動化： Butler 自動化工具可以用來自動化重複任務，設定觸發器，部署自定義卡片和看板按鈕，並建議其他可能有用的自動化。
- Power-Ups： Trello 的整合可以用來連線分析和報告、自動化、人力資源、開發、設計和通訊工具等。
- 專案模板： 由 Trello 社群設計的專案模板涵蓋教育、設計、工程、市場營銷和銷售、人力資源以及產品管理等類別。
5. Jira https://www.atlassian.com/zh/software/jira
Atlassian 一直被認為是專案管理軟體的頂級提供商之一，Jira 是尋找強大資料包告選項的團隊的不錯選擇。
特點：
- 全面的儀表板： Jira 中的儀表板功能允許使用者一次性監控多個專案的統計資料和工作概覽。
- 依賴關係對映： 與其他頂級選擇相比，Jira 獨特之處在於提供任務依賴關係對映，允許團隊快速識別工作流程中的潛在阻礙並相應規劃。
- 報告選項： 除了允許使用者更深入洞察專案資料的高階報告選項外，Jira 還有 12 種報告型別，使用者可以為任何專案即時生成。
6. Wrike https://www.wrike.com/zh-cn/
Wrike 是一個專案管理平臺，特別擅長提供使用者友好的任務和子任務管理功能。
特點：
- 任務管理： 功能包括任務、子任務和資料夾；拖放介面；透過電子郵件建立任務；以及 AI 推薦的任務。
- AI： AI 驅動的功能包括智慧搜尋、語音輔助、智慧回覆、快速反應、文件處理、文字識別、任務推薦和子項建立。
- 電子郵件通知和整合： Wrike 與使用者的電子郵件收件箱整合，允許他們直接從電子郵件賬戶建立、分配、安排和編輯任務。
7. Asana https://asana.com/
Asana 是一個面向各種背景和專注領域的團隊的領先專案管理解決方案。
特點：
- 整合： 免費計劃使用者可以利用第三方整合進行時間跟蹤、產品管理、運營、報告、檔案、通訊和特定行業的軟體。
- 無限任務： 任務功能包括指定人員和截止日期、任務級評論和檔案附件。
- 專案檢視： 免費計劃使用者可以使用的檢視包括列表檢視、看板檢視、日曆檢視和專案概覽選項。
選擇指南
- 隱私安全需求需求：如果你的專案非常注重隱私或者需要在內網執行，可以考慮 zz-plan。
- 團隊規模和協作需求：如果你的團隊較大或需要強大的協作功能，考慮 zz-plan、Trello、Wrike 或 ClickUp，它們支援無限使用者。
- 專案管理和任務量：如果你需要管理大量專案和任務，zz-plan、GoodDay、Asana 或 Jira Work Management 是好選擇，它們允許無限專案。
- 報告和分析：如果你需要內建的報告和分析功能，ClickUp 或 Jira Work Management 是不錯的選擇，它們在免費計劃中包含了一定程度的原生報告和/或儀表板功能。
- 自動化和整合能力：考慮工具的自動化和整合能力，以及自定義性和一般易用性。可以考慮 zz-plan
- 預算和升級選項：如果你的預算有限但未來可能需要更多功能，選擇那些提供免費計劃並可以輕鬆升級到付費計劃的工具。
- 特定行業需求：根據你的行業特定需求，選擇提供相關整合和模板的工具，如 Asana 提供的特定行業整合。
- 使用者體驗和介面：如果你重視使用者體驗和直觀的介面，Trello 和 Notion 提供了使用者友好的設計和易用性。
根據你的具體需求和團隊的工作方式，以上資訊可以幫助你選擇最適合的免費專案管理軟體。