本文介紹了10款優秀的專案管理軟體，可以幫助人們理清思路，提升工作效率，在忙碌中保持條理。這些工具各有特色，涵蓋了簡單的任務列表到複雜的專案追蹤需求，適合不同的使用者群體。如：禪道、ZDOO、Microsoft Project、Zoho Projects、Todoist、Notion、Habitica、ClickUp、Redmine、Wrike。
1.禪道專案管理軟體
禪道是一款專為研發團隊設計的全流程管理軟體，連續9年入選51Testing常用測試管理工具第一名，是國內專業研發管理專案工具。知名客戶和行業包括曹操出行、咪咕、山東大學、國家電網等。
功能
- 專案管理：包括建立專案、制定專案計劃、分配任務、跟蹤進度等。
- 任務管理：可以建立任務、分配責任、追蹤進度。
- 缺陷管理：包括bug管理、缺陷管理、用例管理等。
- 需求管理：幫助團隊進行需求分析和管理。
- 文件管理：支援文件的建立、儲存和共享。
- 組織管理和事務管理：包括許可權管理、使用者角色控制等。
- 整合第三方工具：支援與程式碼管理工具如Git、SVN以及持續整合工具如Jenkins的對接。
優勢 - 開源免費：提供開源版，免費且能滿足一些企業二次開發需求。
- 功能完備：功能較為成熟，能夠滿足多種專案型別管理，包括專案管理、測試管理、計劃管理、釋出管理、文件管理、事務管理等。
- 靈活性：豐富的外掛和API介面，可以輕鬆整合到現有的工作流中。
- 敏捷方法支援：基於敏捷方法Scrum設計，適合軟體研發專案的快速迭代開發。
- 全生命週期管理：實現了軟體的完整生命週期管理及全面支援IPD管理流程。
適用場景 - 軟體開發專案：特別適用於軟體開發專案管理，能夠幫助開發團隊有效管理產品生命週期中的各個階段
- 嚴格專案跟蹤和質量控制：適合需要進行嚴格專案跟蹤和質量控制的企業。
- 多角色協作：支援管理層、產品、專案管理、開發、測試、運維、運營等多角色的協作和管理。
- 傳統與敏捷結合：適用於傳統專案管理和敏捷專案管理的結合與最佳化。
2.ZDOO
ZDOO是一款專為企業設計的全協同管理軟體，主要面向中小企業。它透過一體化、精簡的解決方案，提供多種辦公管理功能，以提升企業的整體效率和管理水平。
功能
- 客戶關係管理（CRM）：ZDOO整合了CRM系統，幫助企業管理客戶資訊、銷售機會以及售後服務。
- 日常辦公自動化（OA）：包括工作流自定義、任務分配、審批流程等，使日常辦公更加高效。
- 現金流記賬：提供企業記賬和財務管理功能，幫助企業進行財務規劃和控制。
- 文件管理：支援文件儲存、分類和共享，方便員工隨時查閱和使用。
- 專案管理：具備需求管理、任務管理、進度跟蹤等功能，確保專案按計劃進行。
- 團隊分享與協作：支援團隊成員之間的資訊共享和實時協作，提高團隊工作效率。
- 人力資源管理（HR）：包括員工資訊管理、考勤管理、薪酬管理等。
- 阿米巴經營模式支援：ZDOO還支援阿米巴經營模式，幫助企業實現更細緻的成本和利潤核算。
優勢 - 開源免費：ZDOO是基於PHP開發的開源軟體，使用者可以免費獲取原始碼並自主修改和定製。
- 功能齊全且靈活：它不僅涵蓋了廣泛的辦公管理功能，還可以根據企業需求進行自定義擴充套件。
- 提升效率：透過全協同管理，ZDOO能夠顯著提高企業的辦公效率，據稱可以提升30%以上的工作效率。
- 成本效益高：由於其開源特性，企業在使用過程中無需支付額外的許可費用，同時透過最佳化流程和減少浪費，能夠進一步降低運營成本。
- 易用性好：ZDOO操作簡單，學習成本低，適合各種規模的企業快速上手。
適用場景 - 中小型企業：ZDOO特別適合中小型企業，尤其是那些需要一體化辦公解決方案的企業。
- 需要高效率協同辦公的企業：對於那些希望提升團隊協作效率、最佳化工作流程的企業來說，ZDOO是一個理想的選擇。
- 追求低成本運營的企業：由於其開源免費的特性，ZDOO可以幫助企業節省大量的軟體採購和維護費用。
- 希望實現數字化轉型的企業：ZDOO提供的全面資訊化和數字化解決方案，能夠幫助企業從傳統辦公模式向現代化辦公模式轉變。
3.Microsoft Project
Microsoft Project（簡稱MSP）是一款由微軟開發的國際知名專案管理軟體，廣泛應用於各個行業的專案管理中。它整合了多種功能，能夠幫助專案經理高效地規劃和管理專案。
功能
該專案計劃使用甘特圖、看板等工具建立詳細的專案計劃，包括任務分配、資源調配、時間管理和成本控制。資源管理需為任務分配資源，跟蹤並避免過度分配。進度跟蹤使用甘特圖、網路圖等多種檢視和報告實時監控專案進度。預算管理需管理專案預算，分析成本並確保專案在預算範圍內完成。風險和溝通管理需識別和評估潛在風險，制定應對策略，並透過有效的溝通機制確保資訊的及時傳遞。協作與共享支援跨組織的資料共享和協作，提高團隊的協同效率。
優勢
Microsoft Project平臺無縫整合，支援各種規模和型別的專案，提供強大的分析功能和定製報告工具，介面友好，易於使用。
適用場景
大型企業和複雜專案適合使用Microsoft Project進行管理，因其功能強大且配置靈活，滿足不同層次和不同領域的管理需求。專案可應用於各種行業，特別是需要跨部門或跨地區合作的大型專案，展現了其強大的協作功能。
4.Zoho Projects
Zoho Projects是一款功能全面且易於使用的線上專案管理軟體，旨在幫助團隊高效地規劃、執行和監控專案。提供任務管理、文件管理、時間跟蹤、問題跟蹤、預算和資源管理、自動化和報表、單點登入等功能，支援多語言、多幣種和多時區。適合中小型企業、跨職能團隊、遠端工作團隊和多行業應用。
5.Todoist
Todoist是一款任務管理和時間規劃工具，旨在幫助使用者高效地完成工作和生活中的各種任務。它適用於個人及小型團隊，能夠滿足不同規模使用者的需求。
Todoist提供了多種實用功能，包括任務建立與編輯、多檢視支援、提醒與通知、跨平臺相容性、自然語言處理、團隊協作等。其優勢包括簡潔易用、靈活的任務管理、跨平臺相容性、自動同步、多語言支援等。適用於個人日常任務管理、團隊專案協作、自由職業者和小企業主、教育和研發團隊等場景。
6.Notion
Notion是一款集筆記、任務管理、專案管理和團隊協作等功能於一體的綜合性應用軟體，適用於個人和團隊的多種場景。它不僅支援建立各種型別的文件、表格和資料庫，還允許使用者進行多人實時編輯和評論，從而實現高效的團隊協作。
提供豐富的模板和資料庫功能，支援多人協作，支援自定義頁面和模板，具有高度靈活性和跨平臺支援，具有強大的生態體系和可定製性。它不僅適用於個人知識管理，也是團隊協作和專案管理的理想工具，可以幫助使用者整理生活中的一切事物。
7.Habitica
Habitica是一款免費的習慣和生產力應用，旨在將真實生活視為一場遊戲。使用者可以透過設定每日、每週或每月的習慣，並透過完成任務來獲得獎勵。
提供任務列表和分類、社互動動、跨平臺支援及視覺化與反饋等功能。使用者可以自定義角色，透過完成任務提升等級，購買虛擬物品，養成良好習慣。Habitica適用於需要增加任務完成動力、以遊戲化方式管理生活、需要社互動動的使用者。
8.ClickUp
ClickUp是一個整合了多種業務流程核心功能的平臺，包括任務管理、時間規劃、檔案共享和通訊等。它將關鍵業務應用程式整合在一個單一的線上平臺上，使團隊能夠在一個統一的地方進行工作分配、客戶專案管理和與其他人的協作處理文件。
提供任務分配、時間管理、團隊協作、進度跟蹤、自動化和報告等功能。它支援列表、看板、日曆等多種檢視，自定義選項豐富，與超過1000個工具整合，適用於各種規模和型別的團隊，特別適合敏捷開發團隊。
9.Redmine
Redmine是一款開源的專案管理軟體，基於Ruby on Rails（ROR）框架開發，具有跨平臺和跨資料庫的能力。它主要用於幫助團隊進行專案管理和缺陷跟蹤，並且支援多種版本控制系統如SVN、CVS等。
支援任務管理、多專案及子專案管理、問題跟蹤、甘特圖和日曆、文件管理、時間追蹤、論壇和郵件通知、自定義訪問控制和使用者角色控制等功能。它適用於軟體開發專案、多專案管理、技術團隊和不同行業和規模的團隊。
10.Wrike
Wrike是一款適用於中大型團隊和企業專案管理的雲端工具，提供任務管理、時間跟蹤、文件共享與協作、報告與分析、Gantt圖表和跨平臺整合等功能。它能提高工作效率和生產力，並且易於使用。Wrike適用於各種場景，尤其是需要複雜任務和專案管理的團隊，以及創意產業和專案管理辦公室（PMO）等領域。它的靈活性和可定製性使其成為許多企業和團隊的首選專案管理工具。
專案管理軟體未來發展趨勢是什麼？
人工智慧和大資料的進步將推動專案管理軟體的發展，使其更智慧和高效。預測分析功能將自動生成時間表並調整，理解和解釋員工的輸入，識別任務和風險。人工智慧還能識別技能差距並提供培訓和發展機會，提高團隊效率。大資料分析能準確預測專案成本和時間，更有效地管理資源和預算。人工智慧和大資料將成為專案管理軟體的未來發展趨勢。