個人專案管理軟體解決方案

藕布答泥發表於2021-11-09

我們中的許多人使用專案管理軟體來與團隊協作,但在個人使用方面,我們仍然依賴於便籤或幾個相互關聯的工具,如電子郵件和電子表格。我們的大部分資訊、任務和待辦事項不在同一個地方,但我們仍然希望我們能夠保持井井有條併成功管理我們的專案。

 

什麼是個人專案管理軟體? 

專案管理軟體由幫助經理和團隊從頭到尾計劃、協調和完成專案的所有平臺和工具組成。 

個人專案管理軟體與為大型團隊構建的平臺具有相同的目的和許多相同的功能。一個關鍵的區別是,因為這些軟體是為一兩個人構建的,對於那些想要跟蹤他們的日常活動、責任、可交付成果,當然還有專案的人來說,這是一個更實惠(甚至免費)的選擇。

個人專案管理軟體的功能

可自定義的檢視

帶有可自定義列的看板將幫助您規劃任何所需的步驟。如果您要搬家,您可能會有一些聯絡人列,例如您當前和未來的房東、搬入的租戶、DMV 等。在某些軟體上,您甚至可以選擇檢視專案的方式,例如時間線、看板、日曆等。 

您還需要一個地方來跟蹤任何搬家費用。這是模板派上用場的地方。

預建模板

預建模板為您完成所有組織工作,您只需要輸入您的資訊。在此示例中,您希望跟蹤任何費用及其到期日、付款狀態(已付款或未付款)、成本以及專案的用途(搬家卡車、公寓傢俱等)。 

工作檔案

最後,您可能需要一個地方來做筆記、儲存提醒或記下每週清單。最強大的平臺可讓您建立清單,將您的檢視嵌入到文件中,或將其作為檔案附加,以便您的專案始終可供訪問。無論家居裝飾靈感突然來襲,還是您正在為新家收集清潔產品清單,工作檔案都是您構思和執行任何任務或專案的白板。 

時間跟蹤

當您同時處理多個專案並且需要了解如何最好地分配時間和資源時,這非常有用。藉助時間跟蹤功能,您可以透過按播放按鈕開始和結束計時器來實時跟蹤時間。 

公式一欄

不同的專案需要不同的費率。公式列可幫助您跟蹤每個專案的小時費率。使用此公式列,您可以輕鬆計算可計費金額,然後將其傳送給您的客戶。  

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