解讀：生物技術圖紙管理軟體怎麼選擇？選擇軟體時注意事項

生物技術 圖紙管理軟體哪個好？因為企業的電子化圖文件增長開啟暴走模式，雖然先前企業制定了管理規範及和合理的管理制度，但人工管理的效率跟不上圖文件增長速度和使用的需求，進而影響了各項工作的進度。

   那麼如何解決這一問題？既然先前也經有了管理規範標準就好辦得多，選擇一套圖紙管理軟體，將規範標準、模板標準、目錄標準等在系統重新設定一下，統一集中分類儲存到軟體系統中，由系統輔助管理，如： 線上工作流程、線上圖紙審批、許可權管理、版本管理、查詢搜尋等都有系統輔助完成，減少人力物力的消耗。

   而先前還沒有形成規範標準的企業，就得先根據公司的實際情況確定好各項標準，將各工作人員的可使用圖紙文件許可權大致規劃好，然後在通過軟體系統設定好部門、崗位、角色的使用許可權，方便後續許可權的快速劃分，也就多一步梳理工作。 選擇軟體時要注意什麼呢？

首先要具備以下幾項基本的功能：

1、將企業內部海量的電子化文件集中儲存備份，具有自動編碼能力。

2、在通過設定共享許可權進行內部員工圖紙文件的使用分發……，保障圖紙使用安全（許可權劃分越細越好）。

3、提供API介面，便於將ERP、OA等系統的文件納入其中，形成企業圖紙文件管理中心。

4、通過圖紙檔案的多屬性條件完成快速搜尋，方便圖紙文件的查詢。

5、角色管理和模板管理，用於許可權的快速劃分和圖紙文件的快速建立。

這幾項是基本，為了增加工作效率，還應該具備以下幾點：

6、圖紙文件的線上預覽支援上百種市面上的主流格式；

7、版本管理不只是記錄不同的檔案版本和恢復，還能實現不同版本的差異對比和合並；

8、自定義圖紙文件線上工作流程，不單單是隻能使用系統原有的流程。讓工作流程符合公司的具體要求，完成更準確的管理控；能完成線上審批、釋出、回收等線上辦公功能。

9、攜帶即時通訊，用於工作的交流與圖紙檔案的討論、目的是便於團隊的協作。

10、線上編輯、更新同步等功能，在這邊對某圖紙文件進行修改或是版本是提升，其他用到該檔案的也同步更新。

   生物技術圖紙管理軟體哪個好？一要功能齊全操作方便全，滿足公司的管理需要，能規範管理圖紙，保障圖紙文件的使用不出錯，能保障圖紙文件安全使用，在滿足需求之後，價格、產品的穩定性以及售後服務也是考量的指標。

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