遠端免費OA是中小企業管理者的得力助手

芳芳助理發表於2020-04-28


受疫情的影響,很多企業在那段期間都選擇遠端辦公系統進行在家辦公的方案,由此企業感受到了OA 辦公系統的重要性和便捷性。所以在辦公室能利用OA 辦公系統,同樣也能實現對企業資源的高效利用,進而提高生產率。

流程管理

透過免費OA 辦公系統,實現高效辦公的前提是梳理清楚自身企業的業務流程,管理流程,稽核流程等,這樣便於選擇或設計適合企業的免費OA 辦公軟體。點晴OA 工作流可以根據企業自身的需求來設計工作模板和工作流程,對於企業內部存在的大量流程化工作,例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等,透過工作流程的資訊化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

資訊釋出

企業在沒有使用免費OA 系統時,公司的所有公司公告都是列印出來貼公告欄的,這樣不能知道是否全體員工都看到和清楚公告內容。而使用了點晴OA 系統後,企業可以在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所,使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態,公司以員工反饋的資訊知道是否全體知悉。

外出管理

很多企業都比較煩惱的就是企業員工的外出管理,車輛的外出管理,辦公用品的借出管理。因為一旦脫離了公司管理視線,很多東西都得不到保障。點晴OA 辦公系統在外出差的員工可以透過手機APP 上的雲考勤進行考勤定位打卡。公司車輛的使用就需要在點晴OA 的車輛管理那邊進行申請後經領導稽核才能用車,這樣一來可以避免員工亂用公司車辦私事,而來可以清楚知道公司哪些車輛正在使用,使用的用途是什麼,會議室也是同樣的管理方式,這樣可以幫助企業建立更全面的資源管理。

點晴 OA 系統從推出至今,都是 完全免費的。【不限使用者】,【不限功能】,【不限時間】,提供免費系統升級和線上技術指導。 除了以上的管理模組,點晴OA 還有更多更好的管理功能協助企業合理管理資源,做中小企業管理者的得力助手。


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