專案經理:在家遠端辦公如何提高工作效率?

為了減少人群聚集、防止交叉感染，很多企業延遲復工並響應國家“停工不停業、停課不停學“的號召，透過在家辦公的方式陸續復工。在家，是幫助疫情平復；辦公，是維護經濟穩定。在特殊時期，遠端辦公成為企業保障日常經營的首選方式。今天與大家分享一下，在家辦公，怎麼高效完成遠端工作。

在家辦公最大的挑戰，是遠端之下，管理和溝通效率會大大下降。

第一個挑戰： 很多人在家裡進入沒有他律的自律。

 

什麼叫沒有他律的自律？說人應該自律，沒錯，我覺得自己是很自律的人，依然覺得跟自己的懶惰作鬥爭。他律，在公司沒人看著你，早上上班 9 點上班， 9 點 15 到自己覺得不好意思，他律是沒人看著你，管理效率大大降低。

 

第二個挑戰是溝通效率，沒有協作的單兵。

 

本來在辦公室可以問同事，這個表格怎麼做，那個單子怎麼跟，老闆決定怎麼做。這是基於溝通的，溝通沒有了，協作效率會大大下降，這叫沒有協作的單兵。

 

遠端辦公是必須做的事，但遠端辦公會面臨這樣兩個挑戰。怎麼辦呢？ 善用工具：遠端辦公既要高效更要安全。

—— CORNERSTONE提供安全、智慧、開放的遠端辦公解決方案，請您收好這份遠端辦公新技能。

關鍵詞：高效，協同，視覺化，報表。

一、快捷派發任務

（點選工作臺+號即可快捷分配任務）

在WIKI的思維導圖頁面，可根據確定的思維導圖一鍵生成任務/需求/測試用例/測試計劃等，只需要進一步指定任務負責人以及截止時間（ 可以同時指定多人），與專案相關聯。

（思維導圖頁面）

二、工時統計

作為企業管理員需要實時瞭解專案進度和每個成員的工作量，進入首頁點選報表，透過 成員工時統計和專案工時列表 可清晰瞭解每個團隊成員每個任務的工作時長。

（成員工時統計頁面）

（專案工時列表頁面）

三、自定義報表

為了方便企業管理更清楚瞭解，每個專案進度與詳細資訊。 CORNERSTONE提供專案報表和全域性報表兩種角度的動態內容（迭代 燃 盡圖、曲線圖、統計圖等）讓團隊成員對專案狀態進行更直觀的瞭解。

（報表頁面）

四、儀表盤

管理者還可以透過自定義儀表盤來管理專案，儀表盤⼤⼤⽅便 項⽬管理者全⾯掌握項⽬進度和檢視團隊表現，可以詳細瞭解每位成員⼯作產出與⼯時，提前化解潛在⻛險；儀表盤同時⽀持⼀鍵分享卡⽚內容。

 （儀表盤）

五、 視覺化專案管理

CORNERSTONE提供【 表格、分欄、看板、甘特圖、日曆、統計、周彙總、分類導圖】八種檢視，方便企業成員透過多種角度檢視專案，全方位瞭解專案狀況，下面著重介紹以下幾種檢視：

甘特圖（重點推薦）

CORNERSTONE 的甘特圖以週期為維度展示資料，在“週期”的基礎上，還可以加入“責任人分組”和“人力檢視”、“工作日”等篩選條件，多重條件並列展示，每個人的工作任務及工作量就都一覽無遺了。管理者用它來監控專案進度和每個成員的工作量，可以更好地把握專案的整體。

統計檢視

CORNERSTONE提供報表和統計圖，可檢視團隊總體任務狀態，也可檢視團隊成員個人工作貢獻，便於把控總體專案程式。

燃盡圖

CORNERSTONE 燃 盡圖展示了專案的所有程式，提供預期與實際狀態的評估，可幫助專案經理隨時進行專案偏差分析，及時調整專案方向，規避風險。

六、重要資訊，實時推送

CORNERSTONE還可以很好的幫助我們實時推送每天在專案團隊中所產生的任務類資訊，給我們提供了主動獲取任務資訊的能力。目前支援微信，企業微信，飛書，郵件等。

工欲善其事必先利其器，CORNERSTONE免費助力企業快速線上復工。 CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用,點選即可免費申請 CORNERSTONE 。