隨著網際網路技術的進步和發展， 團隊協作辦公軟 件越來越多。市面上的協同辦公軟體魚龍混雜，如何選擇一款好用的團隊協作軟體呢？掌握一些 選擇協同辦公軟體的技巧 ，選出好用的協同辦公軟體，助力企業更好地發展。

接下來我們來看一看，選擇協同辦公軟體有哪些技巧呢？

1.功能是否齊全

團隊協作過程中涉及到眾多的人員和工具，如果每個功能都得需要一個軟體，那管理起來就太麻煩了。如果能在一個套件裡，管理團隊協作需要的工具和軟體，就方便多了。Zoho Workplace 就專為團隊協作打造的一個套件。透過Zoho Workplace 郵箱及線上辦公套件 ，用於建立/共享/異地協同編輯/管理檔案、召開網路會議/線上培訓、實時聊天、搭建企業郵箱等，幫助企業提高團隊生產力和協作效率。

2.系統是否穩定

團隊協作過程中，參與的人員眾多，需要溝通的事務也多。系統是否穩定，關係到團隊協作的效率。如果產品不夠穩定，團隊成員之間溝通的時候總是掉線，無法正常地接收/傳送訊息，肯定會嚴重影響團隊協作的效率。產品系統執行穩定，團隊之間協作才能更順暢，團隊協作的效率才會更高。Zoho Workplace 系統執行穩定，能夠很好地幫助團隊協作，保持團隊溝通順暢。

3.安全性如何

資料安全當前所有行業都面臨的挑戰，線上協同軟體是否安全，資料資訊一旦洩露，對客戶還是企業來說，都是’致命‘的打擊。所以團隊協作軟體的安全性也是一項至關重要的評判標準。Zoho Workplace，這款團隊協作軟體無論是技術層面還是在產品設計方面，都非常重視資料資訊的安全。