為什麼雲辦公平臺被越來越廣泛的接受，隨著企業的發展，工作方式也有了更多的選擇，“工作方式正在日新月異的改變，Zoho Workplace和企業都在探索。

”Vijay Sundaram，Zoho首席策略師表示，“企業需要的不止是一個可以解決協作辦公問題的平臺，而且是可以完成更多企業事務的，可以真正實現企業雲辦公的軟體。”

類似的想法已經被越來越多企業接受，那麼雲辦公平臺都能給企業帶來哪些提升呢？接下來以Zoho為例，分享我們是怎樣藉助雲辦公平臺高效線上辦公的。

Zoho Workplace的願景是努力創造個性化的工作流程、強化企業溝通系統、保護使用者資料和隱私、利用AI帶來更多自動化的便利。

情境化企業溝通

企業郵箱

使用者可以在郵箱中直接使用音訊或影片與聯絡人通話，直接線上編輯郵件附件，線上和聯絡人開始視訊會議，並可以在Zoho Mail賬號中管理所有其它郵箱，實現一箱多郵，同時提供免費手機郵箱。

透過控制皮膚可以進行郵件備份及恢復，分配員工的郵箱記憶體空間，使用豐富的整合等。Zoho Mail支援 S/MEME和MFA等安全協議，有登入異常提醒、反垃圾郵件策略等。

Cliq即時通訊

員工可簽到/簽退，可開啟攝像頭監控員工遠端辦公的狀態。員工可以設定個人狀態（比如遠端演示中，開會中......），可邀請公司外部的人員加入群聊，可使用影片或音訊通話、檢視對方是否閱讀了你發的訊息等；可以個性化設定Cliq的模組、設定團隊的角色許可權、生成公司員工線上情況報表等。

線上會議

使用者可以安排重複會議或者單次會議，並設定多次郵件提醒（web端和手機端）。Zoho Meeting支援16種語言，還整合了Zoho Projects、Bookings、CRM等其它產品，方便使用者從其它軟體直接發起遠端會議。

協作一體化

企業論壇/公司內網

Zoho Connect支援匿名發帖，管理員可以設定不同的員工許可權、自定義域名和SSO單點登入，還整合了HR資訊系統--Zoho People。

線上文件編輯

使用者可以線上編輯文件、設定評論可見許可權、合併文件，並可以使用AI智慧助手，發現語法錯誤等。Zoho Writer還可以設定個性化模板，電子簽名，審批，並可透過API將其嵌入到第三方軟體中。

線上ppt演示

Zoho Show線上ppt工具整合多種應用，支援多種模板庫（供公司內共享使用），還允許使用者將實時的資料來源連結到幻燈片裡。

線上電子表格

Zoho Sheet新增了競賽圖（race charts）等函式，給單後設資料新增連結；Zoho Sheet在協作中，可以追蹤表格的變化、提取資料、轉換圖片和從其它應用中匯入資料等。

企業網盤

Zoho Workdrive現在可以搜尋內容和實時同步，不必擔心電腦記憶體不足；透過管理員控制皮膚，可以生成團隊檔案使用報告。

遠端演示

Zoho Showtime支援新增品牌名和白標籤，使用者可以設定角色和許可權。