停班不停工,遠端辦公助力擊穿疫情下企業困局
2020年的開局太不尋常,一場新冠疫情鬧得大家都過不好年,這個春節假期對於我們來說可能是史上最長春節。除了待在家裡不能出門外,對我們生活並沒有其他的影響。 但疫情對各大企業的影響可不是那麼簡單了。
因疫情原因,很多企業都延長了假期,同時也組織團隊成員們開啟了遠端辦公的模式。 沒辦法, 日子還是要過的,開工也是要開工的,市場可不會等一切恢復正常才開始運轉。
但作為職場從業者,我們也要體諒一下企業家,這兩年很多中小企業發展也不容易,就業市場去年就已經相當嚴峻,如果企業抗不下去,那麼從業者也會遭遇職場寒冬。
有人說了,企業那麼有錢,不就延期上班,有那麼誇張麼?
能這麼問的,一定是對現金流沒啥概念的,很多時候不是企業沒錢,而是現金流扛不過去,資金鍊斷裂,這是很可怕的事,強如西貝這樣的大企業,如果這樣下去,也只不過能扛過 3 個月,400 家門店啊,光算算每天的各種成本得有多少了。
所以,呼籲大家真的要多理解廣大企業家,尤其中小創業者,這個年頭,創業真的太難了。
而這時候,我覺得,遠端辦公,也許是值得考慮的三贏選擇。
對社會、企業,以及個人而言,遠端辦公的好處還是不少的。
對社會而言,有以下好處:
1、當然是有效防止疫情的傳播,這是目前頭等大事。
但從長遠來說,遠端辦公其實並不只有這一條好處。
2、無需高峰出行,低碳環保。 還能有效緩解交通擁堵。
這也是有效緩解社會壓力的一種體現。
對個人而言,有以下好處:
1、節省時間, 對於員工而言,可以減少通勤時間,可以更靈活的安排自己的工作,甚至可以選擇自己喜歡的城市,使員工主動去做事情,然後以結果驅動。
2、省錢,不用為了照顧工作住在非常昂貴的城區,居住的選擇非常廣,甚至可以異地辦公。
3、兼顧家庭,可以有時間接送孩子上下學,可以選擇靠近子女學校的住所,更多時間給孩子輔導功課,哪怕坐在那裡做自己的工作,只監督孩子學習呢。
4、不用假裝努力工作,更有效率,更具有目標性,干擾更少。
不需要想辦法在工作時間摸魚,不需要應付性的 996,能儘快完成目標,剩下的時間是自己的,做事效率理論上會更高。
對公司而言,其實也是有一定好處:
1、降低辦公成本
如果長期鼓勵遠端協同辦公,可以極大降低企業辦公環境的租金成本。
2、降低用人成本
可以有更寬的招聘範圍,可以更靈活的招聘異地優質人才。
鑑於以上,遠端辦公,理想固然很美,現實依然困難重重。
凡事皆是權衡,很難奢求完美。 在特殊階段,也許我們應該認真思考一下,能不能讓遠端辦公的優勢更多發揮出來,同時更好的遏制其劣勢,如果能在適當的領域找到有效的工具,讓遠端辦公變得有效率,可控性強,那麼對企業,對員工,以及對社會,其實是三贏的結果。
最近我的小夥伴告訴我,有一個很好的工具產品,非常適合資訊產業,以及傳統行業中從事資訊領域研發的部門,開展遠端協同辦公使用。
這就是 CORNERSTONE。
前面我們提到,對於遠端協同辦公,企業最大的煩惱是不可控,溝通不可控,效率不可控,質量不可控,最終導致專案不可控。 我們看看 CORNERSTONE 是如何解決這個問題的。
視覺化的專案管控
1、任務看板
CORNERSTONE 任務看板截圖,您可以在此設定工作流程中每一步工作的具體內容,以及制定日後的工作任務,在工作開始時事先梳理清晰的工作流程,是提升工作效率的良好開端。
2、甘特圖
CORNERSTONE甘特圖以週期為維度展示資料,在“週期”的基礎上,還可以加入“責任人分組”和“人力檢視”、“工作日”等篩選條件,多重條件並列展示,每個人的工作任務及工作量就都一覽無遺了。 管理者用它來監控專案進度和每個成員的工作量,可以更好地把握專案的整體。
3、燃盡圖
CORNERSTONE 燃盡圖展示了專案的所有程式,提供預期與實際狀態的評估,可幫助專案經理隨時進行專案偏差分析,及時調整專案方向,規避風險。
4、專案統計檢視
作為專案負責人,透過 統計 檢視就可 很直觀全域性掌控專案的進度,每個人的工作效果,工作價值。
而作為員工,也很容易清晰的看到自己的任務安排,以及工作目標。
更重要的是,每一份產品需求的確認和完成都有案可查,歷歷在目,這比當面交流可能更具有效率,因為,很多時候,當面交流的內容,沒有證據,事後爭吵,這種事情數不勝數吧。 現在好了,都在系統裡列的清清楚楚,真到爭吵的時候,鐵證如山有沒有。
精細程式碼管理
統一管理程式碼資源,方便隨時隨地訪問
精細許可權控制,可對分支、檔案單獨設定許可權
完整、清晰、視覺化地記錄程式碼變更過程
在開發者提交程式碼後,自動觸發程式碼質量分析,減少人工稽核,提升效率。 同時支援線上程式碼評審,幫助企業提升程式碼質量。
多人協同開發,我相信很多人都知道版本控制的重要性,以及如何防範相互干擾,如何保持質量一致性的重要性,有此 CORNERSTONE在手,就算天各一方,其實也可以很好的保持程式碼質量,避免干擾。
整合即時通知
支援 微信、郵件、飛書即時通知,有新的變動,新的需求,新的評審,第一時間通知到有關人員,員工只要帶著手機,就不會錯過最新的變動和訴求。
能及時通知到位,也是企業最關心的可控問題。
你說以上,能不能解決所有遠端辦公所面臨的問題,坦白說,不可能,但在研發領域,在資訊產業相關領域,已經解決了足夠多的問題,已經很值得去廣泛應用。
遠端辦公,真的是社會,企業,個人三贏的事情,如果藉此契機能夠走出新的模式,不僅僅是度過當前難關的問題,也許能極大降低資訊產業的創業成本,帶來更多的創業機會也未可知。 CORNERSTONE 提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用,點選即可免費申請 CORNERSTONE 。
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