中想雨信:協同線上辦公系統,讓移動辦公有無限可能
移動辦公的特點不僅體現在移動性上,需要
“隨時、隨地、隨心”的享受移動網際網路帶來的便捷,而且還需要變現在更豐富的業務種類、個性化的服務以及更高的服務質量。
中想雨信移動辦公系統充分解決了使用者在經常出差、不方便上網、工作繁忙不能及時到公司彙報、請示、審批的問題,幫助使用者擺脫時間和空間的限制、可以隨時隨地的進行資訊溝通,使得公司內部辦公可以如影隨形,提高員工工作效率,滿足使用者移動辦公的需求。
跨部門任務協作
隨時隨地建立跨部門協作任務,無需再匯出找人,如有其它部門需要參與的任務,透過貼秘辦公系統建立申請跨部門協作任務,新增所有所涉及到的職員,分別涉及任務人級別:彙報人、負責人,然後由負責人層層分配任務,在任務詳情中簡述任務目標,所有涉及到的任務可以同步、互動執行,不僅能夠提高協作能力,而且也提高了辦公效率。
網路會議管理
貼秘辦公管理系統,可以讓在外出差、跨地域辦公的人員無需搭乘交通工具到辦公室開會,為企業節省差旅費用以及時間資源。
不僅如此,貼秘線上會議管理,
1. 延時:可以隨時更改會議時間,避免因個別重要人員無法參與會議,
2. 簽到:會議一旦開始即可開啟人員簽到功能,保障會議考勤的完整
3. 表決:重要會議設立個別人員決策權,
4. 會議梳理:會議結束後,會議人員可以根據會議內容進行梳理,並形成 wod 文件。
公文流轉管理
在企業的運營中少不了相關公文的請示、審批及釋出,在過去企業受地域、人員、時間的限制公文請示及審批是一件麻煩的事,而在移動辦公系統中,公文流轉不在受地域限制,緊急公文、財務請示、專案申請、設定是放假通知都不需要在透過線下籤發。
績效管理一目瞭然
中想雨信移動辦公系統,設計完善績效管理規則,公平合理的根據員工的任務進度進行評分,讓績效管理一目瞭然。
任務專案分配
移動辦公系統使用者建立跨部門及本部門任務:部門將任務下發的到個人,合理分配任務內容,員工及時反饋任務詳情,方便跟進任務進度,協同完成工作。
中想科技旗下:中想雨信移動辦公系統能夠實現解決單位內部的溝通、資訊釋出、資源共享、協同工作等問題。實施業務流程的管理自動化,實現公文的流轉、日常行政、網上審批、線上會議、任務派發等等業務流程。
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