辦公協同系統功能？辦公協同系統主要特點？

辦公協同系統功能？辦公協同系統主要特點？

辦公協同軟體 是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就大都叫OA，即辦公自動化。透過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以最佳化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

所謂協同，就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助於協同的軟體都可以稱作是協同軟體。

協同OA、協同辦公系統是因為基於OA並超越OA的概念，所以我們常叫協同OA，協同OA是利用網路、計算機、資訊化，而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟體，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟體。

講到協同這個層次，就應該站在企業管理全域性的角度，講究的是以網狀溝通為技術目標，融入業務管理為管理目標的協同。要以強大的diycmp表單工具和強大的工作流為引擎為工具，配合管理諮詢來實現真正的協同，最主要的三個方面就是要 實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同，企業的各種資源，包括人、財、物、資訊和流程組成了企業運作的基本要素，協同管理將這些資源整合在統一的平臺上，因此真正意義的協同辦公系統應該叫協同管理平臺。

辦公協同系統功能

協同辦公系統(OA系統)的功能主要包括任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內部資訊、會議管理等功能模組，符合企事業單位的辦公習慣和特點，讓使用者輕鬆的完成日常辦公工作，並且協同辦公系統中實現了痕跡保留、手機簡訊、資料介面等OA領域技術。

辦公協同系統主要特點

通用性和可擴充套件性:系統設計符合國家制定的電子政務標準，所有的功能實現和操作均基於WEB瀏覽器方式，包括後臺管理維護和統計。

技術的前瞻性:系統各個平臺均採用開發語言和開發工具，保證系統設計和開發上的適用性。

穩定性、安全性和容錯性:系統採用嚴格的身份認證=安全認證，確保系統使用和資訊傳遞的安全性，在防病毒、資料備份方面也有具體的解決方案，使系統不會因為程式方面的問題而中斷服務，具有容錯性，能夠識別和處理使用者的非正常操作，不至於出現執行錯誤。

整體性和統一性:系統中採用地協議、資訊格式、介面標準均符合國家標準，保證各平臺間在資料層和應用層的快速順暢的資料交換，並在設計風格和管理介面等方面保持嚴格的統一性。
快速表單製作:我們表單設計器以 Word設計的管理表格為模板，透過編譯器載入系統，自動提取資料域，並建立表單間的關聯。迅速將眾多散亂在個人電腦中的管理表格轉換為分類儲存的web表單。將原來表格中無法查詢統計的資料包裝成可以進行資料探勘、分析統計的資料，為決策支援提供基礎資料。

客戶收益

全面普及網路辦公，包括企業的各種知識文件、公文通知、辦公流程、個人事務等，配合辦公輔助工具，迅速提升工作效率，減少辦公成本。

對文件資料、人事、後勤、客戶等進行統一有效的管理，幫助形成一個規範有序的管理體系。

利用新聞、郵件、簡訊、資訊管理、即時通訊等工具，加強資訊的共享和人員的溝通，創造無障礙的團隊協作環境。

關於企點協同

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