飛項 | 這可能是打工人最需要的協同辦公工具!
在後疫情時代,無論是大企業還是中小企業,都越來越離不開遠端協同辦公,就連Twitter、Facebook等公司都曾表態,員工如果願意就可以永久在家辦公。遠端協同辦公正在逐漸成為現代-辦公的新常態。
遠端協同辦公本質上是促進了跨空間辦公的效率,它的好處是可以更自由的安排時間,按照自己喜歡的方式去工作,在特定的時間做到高效完成工作。即便疫情過後,遠端辦公已迅速被日常上班取代,但它的高效辦公模式已深入人心。
不過要實現高效協同辦公,打破時間空間和場景的壁壘,並不是一個簡單的事情。由於在傳統的辦公軟體上溝通,如釘釘等,因為其缺乏系統化的資訊管理功能,在溝通過程中產生的瑣碎資訊就會零散在聊天記錄等各個角落,既不能提高協同辦公的質量,也不能提高協同辦公的效率。
為了更好的進行遠端協同辦公,提高團隊協作效率,我們找到了一款支援團隊成員線上協同辦公與共享資訊的軟體-「飛項」協同辦公軟體。
一、一鍵派發協作,無需費時溝通
企業的協同辦公是在溝通協作的基礎上展開的,而高效的協作辦公方式可以充分發揮團隊成員的才能,使得他們能夠在互相配合的過程中達到1+1>2的工作效率。
在「飛項」協同辦公軟體上,不僅可以為自己建立待辦,也可將已經設定好日期、時間提醒、附帶檔案的事項,直接派發給指定的協作人,協作人接受後會事項就會自動“飛”入其日程列表,並按設定好的時間進行提醒。
而且在每個事項建立成功後,還可以根據協同辦公的需要,還可以拆分為多個子事項,每個子事項各自邀請不同人員。如此安排下,每個人都能清楚各自的工作職責和需關注的時間節點。不僅需求對接十分清晰,而且也省去了很多溝通成本。
二、獨立溝通環境,重點清晰易尋
用以往的社交軟體來處理工作上的資訊時,會發現由於群聊過多,資訊爆炸,很多資訊檢視不及時,時間大部分被浪費在看聊天記錄和找跟重點資訊的過程中。
而「飛項」的每個事項都有各自擁有自己的溝通空間環境,可以直接就所處的事項發起溝通,對重要資訊標記重點,也可以直接預約會議、釋出待辦,已接受的會議待辦都會同步到個人日程列表中,方便快速處理。這對於在協同辦公過程中可以很好避免因為資訊爆炸、尋找資訊而浪費較多的時間問題。
三、進展多端提醒,任務交付不用催
職場上最怕的就是交付出去的任務遲遲等不到反饋和更新,又怕催急了得罪人,不催自己就無法按時完成任務。
而使用「飛項」協同辦公軟體派發任務後,任務不僅會進入到協作人的日程中,而且還會自動生成日報,通過應用端和公眾號推送給協作人。而且只要協作人完成了事項,就會將進展資訊同步給派發人,不用催也能知道工作進度。
此外,「飛項」不僅支援 PC端,同時也擁有手機端和微信小程式,可以實現多端互通、資料多端同步,十分滿足協同辦公下環境不同場景的協作溝通的需求。如果你正在尋找一款高效的協同辦公軟體,相信「飛項」會是最適合你的工具。
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