紙質文件管理系統加速文件資料電子化流程

文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，而企業業務的擴增往往伴隨著紙質文件資料的堆積。過去我們需要大量的人工來管理文件資訊，隨著資料呈幾何式增長，各種報表、檔案、等文件資料存在損壞、丟失、洩漏等安全風險，難以統一管理。不過，這種困境並不是毫無解法，OCR技術的出現為紙質文件電子化鋪開了一條便利之路，有效加速了文件資料的電子化流程。

據瞭解，基於成熟的OCR、影像處理等技術，廈門雲脈推出了企業紙質文件管理系統。目前已有一些企業透過雲脈紙質文件管理系統走上了電子化辦公之路，只需動動手指，文件錄入、儲存、檢索、共享都可以化繁為簡。

高效提取文件內容 多方位保證識別準確率

雲脈紙質文件管理系統是一款基於OCR、影像處理及秒級全文檢索等技術的企業級資料管理方案，可將非結構資料轉化為結構化資料用於戰略分析，同時可進行文件影像增文件影像增強處理、模糊檢索、多條件多關鍵字檢索、文件自動分類、查閱與分享及大資料分析。

系統是透過拍攝或掃描將紙質文件轉換為圖片，再利用OCR技術將所得圖片轉換為可編輯的電子檔檔案。識別過程中，系統將透過美化掃描件、提亮、強化對比、消除噪點等操作,更加準確的採集文件內容。

文件轉化完成後，系統會對可能識別錯誤的文字高亮顯示，員工可透過上下鍵快速定位，字圖對照進行校正。同時，系統還將提供候選字和聯想字供選擇，多方位保證識別準確率，既提高了文件錄入的效率，又保證了文件識別的準確率。

文件轉化為電子檔後，可直接在系統上對文件圖片與識別結果分類儲存，當然，你也可以自由建立分組。擔心文件丟失損壞的，還可將其上傳至雲端，多一個備份，多一份保障。若有需要，員工可在服務端設定許可權管理，合理的控制使用者的查閱許可權。

智慧管理靈活呼叫 具有秒級全文檢索功能

當然,要真正實現電子化管理紙質文件，錄入提速只是第一步。後期的協同管理與應用也很關鍵。紙質文件還存在著共享難、檢索難、儲存難等缺點,雲脈紙質文件管理系統將這些操作智慧化，給予使用者一個更加靈活便捷的應用通道。

此外，系統具有秒級全文檢索功能，當你臨時需要某一個文件時，便可透過輸入關鍵詞定位查詢，呼叫十分方便。團隊內協作需要共享檔案也無需擔憂，所有識別結果皆可匯出成常用的TXT、doc、PDF等格式，並透過郵件或者微信、QQ等軟體分享給又需要的同事。