企業如何規範管理員工時間 工時管理系統的作用
企業的日常發展離不開每一個員工,員工的工作效率高低也是影響著企業在行業內的競爭力,所以規範管理員工時間,提升員工工作效率勢在必行。那麼企業如何規範管理員工時間呢?這就涉及到時間管理的話題了。
現代化資訊科技
的出現,很好地解決了這個難題。工時管理系統可以詳細記錄員工的工作情況,員工也可以透過線上填寫、稽核和統計分析工時的資訊,能夠獨立自主的管理個人的工作時間,提升工作效率。工時管理系統的興起,給企業管理帶來更便捷高效的管理方式。
現代工時管理系統——8Manage工時表支援多種工時管理型別,能夠匹配管理者和個人對工作時間的管理需求:
1、8Manage工時表提供給企業每一位員工個人的工作臺,進行每週關於時間和內容的工時記錄,每一項工作、工作時間、工作內容都能夠有效的記錄,完成後儲存並提交,即可進入工作流的審批。其中,層層自動管理,從下至上反饋工作內容,讓管理者能夠明瞭員工每天工作內容及時間分配,員工自助把握,促進雙方工作效益的提升!
2、工時管理的核心在於提升企業和員工效率。專案收益彙總、企業財務核算、人力資源有效分配等是8Manage工時表的重要關注內容,其不僅能追蹤員工日常工時分配,還能提供專案工時規劃與管理。
在8Manage工時表中,不僅能清新明瞭地展現企業專案的工時分配情況,還能詳細地展現每個員工的工時及工作資源分配,更有每個專案下子專案的付款情況、工作小時、成本情況以及費用報銷等內容,可以滿足許多不同型別的專案推進。
3、8Manage工時表擁有完善的功能,如:支援不同的工作型別與工時統計方式、自定義專案與非專案的管理、資源日曆管理(宏觀地展示每個專案的推進進度)、自定義工時週期/型別/規則(加班工時等)、自定義搜尋與報表。為了方便企業的日常辦公,8Manage工時表設定移動應用功能,企業員工可透過手機完成99%的工時管理工作,實時更新與管理,十分便捷高效!
總結
如今工時管理系統之所以大受追捧,不僅僅是因為能夠提高員工的工作效率,還在一定程度上提升了企業的整體管理模式,使得工作流程化、規範化,協助企業管理者規範管理時間和監督員工,透過不同的資源時間管理,進行合理的資源分配,提升企業整體的執行效率。
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