停止員工拖延症！工時管理系統的作用之一

你能想象每天支付給每位員工的工資會損失 27% 嗎？這就是最近一項研究發現的正在發生的事。根據 rebootonline.com 的研究，每位員工平均每天要花 122 分鐘在拖延上。這意味著這些員工只工作了 73% 的工作日時間，即使他們的工時表另有說明。公司付給員工不工作的錢是一大筆錢。 那麼應該如何停止員工拖延症？使用工時管理系統又能帶來什麼作用呢？

 

拖延是如何發生的

 

一位專家引用的例子 ——首先讓我們整理一下我們的辦公桌，也許再喝一杯咖啡，然後檢視社交媒體，看看我們的朋友午餐吃什麼。哦，現在是午餐時間！我們會在吃完飯後學習那種抗拖延技巧。好吧，那我們可能會很累，需要消化。在不知不覺中……下班時間！別擔心，我們明天一早就去辦。這裡所描述的不是壞員工，而是專家所說的普通員工。

 

 

 

對僱主和 員工 都不利

 

拖延對僱主不利，但這對員工也不利。科學研究過拖延症，結果並不好。它對人們的情緒狀態造成嚴重破壞，並造成更大的壓力。它使人們的大腦更加努力地工作，因為人們不允許大腦休息。但最糟糕的情況是，拖延最終只會讓人更加努力。因為人們拖延時，他們會花更多時間來完成某件事，這使他們進一步落後於下一項任務，如果他們繼續拖延，更是如此。

 

如何停止 員工 拖延 症

 

拖延只是一種壞習慣，可以透過改變員工的行為來打破。據專家介紹，拖延可以透過以下方式停止或減少。

 

（ 1 ） 使用工時表加強問責制

 

如果你的員工在沒有問責制的情況下工作，你會讓他們拖延或者更糟。當員工不向某人報告時，懈怠的誘惑是很大的，特別是在他們已經是拖延者的情況。員工需要比他們更有經驗且不容易被他們愚弄的人來每天或每週檢查他們，以最適合他們的工作安排為依據，無論是親自檢查還是透過協作軟體。

 

工時 管理系統 是提醒員工關於計劃工時和工作量承諾的最佳工具，讓員工看到實際工時和工作量。工時 管理系統 允許經理看到與員工看到的一樣的資訊，他們可以幫助員工制定追趕計劃。如果沒有自動化的工時表，員工往往會忘記或忽視他們的增量承諾，直到為時已晚，而經理也無法有效約束員工，直到為時已晚。

 

（ 2 ） 獎勵成功

 

你聽說過胡蘿蔔和大棒？那就是選擇給予某人積極或消極的激勵來做某事。但是胡蘿蔔和大棒呢？想想一根棍子，它把胡蘿蔔掛在你夠不到的地方。這就是動力！員工將為此努力奮鬥。管理者必須學會如何激勵員工。有時，在團隊會議的正確時間發表適當的評論會起到作用。員工也可以用一些小東西來犒勞自己，以便在正確的空間開始工作。現在他們提出在工作完成後犒勞自己。想法一樣，但角度不同。

 

（ 3 ） 常規和紀律

 

上述所有關於如何停止拖延的建議都需要建立團隊的常規和紀律肌肉，但好訊息是這樣做的人越多，它就越會變成老習慣。

 

自動化工時 管理系統 是關鍵

 

對於專案工作或白領工作，經理幾乎不可能記住他們團隊所有的增量工時和精力承諾。如果沒有能夠動態更新資訊的自動化工時 管理系統 ，經理（即使他們是優秀的經理）會被認為很容易被愚弄，他們不會像組織實施自動化工時表那樣有效地約束他們的團隊。

 

8Manage 工時 表 是一個時間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時填報、工時審批、工時統計、核算等功能。它能跟蹤專案及非專案活動工時， 提供工作型別與計費賬功能，可讓企業準確地按照員工的工作型別記錄他們的工作時間，並以此統計工時成本和費用，系統提供可快速查詢的多維度報表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。此外，它還能與專案管理工具結合使用，讓管理者瞭解專案運作情況，幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保專案的順利進行。