本文的核心:
短期的正向激勵和正向反饋,形成正向工作流,養成好習慣,提高執行力。
筆者也經常做計劃,很多時候無法完成,一天結束會有很深的空虛感、失落感,因此學習B站大神羊哥經驗,記錄筆記在此,既是分享,也是監督。希望成為更好的自己!!
以下是學習筆記。
1 大原則
- 要有堅定的信念,一定可以成為時間管理和任務規劃大師。高效做事,快樂做人!
- 任務計劃要堅持做。凡事預則立不預則廢。
- 正向工作流:正向激勵和正向反饋非常重要。成就感,甜蜜點。
2 為什麼經常做出沒有靈魂的 ToDo List
- 儀式感有待加強
- 大雜燴式的 ToDo List
- 缺乏正反饋和正向激勵
- 缺少覆盤和總結
3 任務管理工具 Trello
- 任務計劃池:未來可能進行的事情、idea,無論粒度大小。
- 任務就緒池:從計劃池刷選,接下來要執行的任務。思考任務重要嗎,緊急嗎,需要拆分嗎,需要在這一週做嗎。按照重要性和緊急度進行四象限劃分。稅前10分鐘篩選出任務,短期正反饋任務。
- 任務執行池:三五個即可,多了也做不完,打擊自信。【每天清空】
- 任務驗收池:緩衝池,覆盤和回味的環節。任務總結、輸出、記錄。慢一點,才能更快。【每週清空】
- 任務完成池:任務完全完成,正向激勵環節。
- 任務阻塞池:週期長,優先順序不高。一般為持續比較長的學習任務,例如某個知識點,某個開源專案。
- 任務醬油池:工作間隙、摸魚時間。存放零碎的任務,例如掃一眼大盤、取個快遞、查下某個知識點。
形成正向反饋的正向工作流,心理具有充實感和成就感,執行力慢慢就起來了。
下面是我自己按照羊哥的講演劃分的任務池。
4 執行原則
- 目光集中,一鼓作氣。每天保證完成確定性任務,保住基本盤,內心就比較踏實。
- 避免頻繁的任務切換。任務安排必須要合理,同類任務放到一起。例如,取快遞這種放到固定邊角時間,看原始碼、寫專案程式碼放到高效時間段完成,寫文章等放到較輕鬆的時間段。
- 番茄工作法:只適用於較完整的時間塊,不會被打斷的情況。
- 一定要有短期的正向激勵和正向反饋,形成正向工作流。
- 定期覆盤時間開銷。總結自己對於時間的感知度、寬容度,怎麼計劃最舒服。
- 深夜硬肝。很多時候,計劃打不過拖延症。不完成,絕不睡覺。
參考資料
羊哥視訊:https://space.bilibili.com/384068749/?spm_id_from=333.999.0.0