對抗拖延症，這些習慣讓你2021更有效率！

對抗拖延症，這些習慣讓你2021更有效率！

我們常常忙於做那些不重要但很緊急的事情，卻忘了做那些不緊急但很重要的事

如果你身上有那麼一點拖延症的特質，你一定不止一次深陷於Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態，也不止一次質疑自己的工作方法是否太低效。

 

如果你有這樣的困惑，以下幾個工作習慣或許能幫到你，讓你在2016年也能像Facebook創始人祖克伯一樣高效工作的同時，更愉悅地享受生活：

 

整潔舒適的工作臺

 

所謂工作臺，就是自己能長時間在其上工作而不會感到疲憊的書桌，辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。

 

環顧一下你的辦公桌，上面除了電腦、滑鼠外還擺放著什麼？開袋的零食？過期的合同檔案？速溶咖啡的包裝袋？快抽時間整理整理你那亂七八糟的桌面吧！

 

除了以下物品，桌面上的其他東西請收到你的儲物櫃：

1）筆記本+圓珠筆：方便進行會議記錄或思路整理；

2）檯曆：將重要工作任務Deadline標註在上；

3）便利貼：輔助檯曆進行工作任務備忘；

4）收納盒：可將紙質檔案歸納後存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物；

 

及時清空收件箱

 

谷歌前高階副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間，為谷歌完善了人才招聘制度與營銷流程，而他的高效辦公秘籍就是在2小時內清空自己的Inbox（收件箱）。

 

“及時清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運轉，也能幫助節省那些需要你回覆後才能行動的同事的寶貴時間，這在競爭激烈的行業中非常必要。”

 

補充一句，為郵件貼上合適的標籤，再搜尋郵件時，就不必為想不起郵件標題而頭疼了，還有朋友利用郵件中的Calendar（日曆功能）來記錄每日工作時間分配，更加直觀的掌控自己的時間：

 

檔案整理上，做個處女座

 

“處女座怎麼了？處女座整理檔案就是幹！淨！利！落！”

 

如果你有過花費半小時在電腦中找一份文件的經歷，你一定非常認可在檔案整理上做到一絲不苟的必要性。

 

“上個月XX公司的合同檔案放哪裡去了？”

“我記得我複製過在A君的電腦上，去問他要？”

（A君內心）Don’t bother me！！！

 

為防止這類令人抓狂的情況出現，你還有另外一種解決方案：使用企業網盤堅果雲

按照工作需要設定好資料夾結構後，放心大膽地將檔案往裡面扔吧，堅果雲支援全文搜尋，輸入關鍵詞就可以馬上找到你需要的檔案。

 

相信你的處女座上司在看到如此整潔有序的資料夾結構時，他的內心一定是非常exciting的：

巧用電腦快捷鍵

 

拋開一些長篇大論的效率技巧不談，善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你於細微處節省時間：

最常用：

1）win+D：返回桌面

2）win+M：最小化當前所有視窗

3）Alt+F4：關閉當前程式

4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全選/複製/貼上/剪下/撤銷

在Office文件中：

1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左對齊/右對齊/居中對齊

2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線

3）Ctrl+Enter/S：換頁/儲存文件

4）按住Alt，縱向選擇文件內容：

 

大腦是用來思考，不是用來記憶的

 

當今中國經濟在飛速發展，工作和生活節奏也在飛速發展，已經有一大批職場人士選擇使用一些App軟體幫助自己適應愈加快節奏的職場生活，而多年實踐也告訴我們，這的確有效。

 

以下軟體是堅果雲內部親測推薦：

 

1）清單類：滴答清單、奇妙清單（記錄每日待辦事項，將大腦清空，有更多精力去思考）；

2）專案管理類：Omnifocus（知識管理軟體鼻祖，只適用於iOS系統，適合有多專案多工需同時處理的職場人士）；

3）思維導圖類：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、幫助理清工作思路，對於不知如何下手的複雜工作特別有效，上手簡單易學：