拖延症晚期?你需要這個待辦事項清單來拯救你
“今晚一定要早睡!!”→“先刷5分鐘抖音吧。”
“辦了健身卡,我肯定每週都去會健身的!!”→“不想動了,下週再去吧。”
“我要充實自己,每天要讀20分鐘書!!”→“打完這一盤遊戲我再看。”
這可能是每個“ 拖延症 患者”都會經歷的心理歷程。工作不到領導催促的地步就能拖則拖,總是幹勁滿滿,然後迅速地被自己的拖延打敗。
造成拖延和無法堅持的最大原因,就是因為目標太多或模糊,沒辦法聚焦,導致錯誤地規劃行動步驟。
只有正確地列好 待辦清單 ,清楚一天之內該做哪些事,先做什麼事,把所有任務安排妥當,才能最大限度提高效率,減少拖延。
經過對比多方,終於讓我找到了一款款最實用的寶藏 ToDo list APP——「飛項」。
它不僅可以幫大家梳理待辦事項清單,建立日程提醒,還能分析任務完成情況,助大家養成好的生活、學習、工作習慣。
一、建立待辦事項
建立事項其實很簡單,但很多人僅僅是在本子上記下了事情,卻沒有進一步地規劃時間節點,自然安排不好一整天的計劃。
而「飛項」在建立待辦事項時支援設定任務名稱、背景、任務起止時間,定時提醒等等,很好地將事項建立與時間節點及日期融合在了一起。
如果這個事項需要別人來協作,還可以點選「邀請協作人」給對方派發該事項,待TA接受事項後,就可以共同完成任務。
二、科學管理日程
合理規劃日程是避免拖延的關鍵步驟。在「飛項」的“事項”頁面中,無論是個人事項還是別人派發來任務,都會自動進入個人的日程清單中,並且都會按照日期及時間點進行排列,日程清單一目瞭然,不怕因為事情多而遺漏他人交代的事。
同時,「飛項」還會根據日程清單自動生成日報,透過APP push和微信進行推送,派發給他人的事項也會實時傳送進展提醒,不僅可以規避遺忘任務等意外情況的發生,也能及時同步他人的進度,更好地安排自己的日程。
三、複雜任務拆解
不少人拖延是因為面對的目標任務太大,不知道如何著手開始,從而選擇逃避。如果你不想被它嚇倒,首先需要明確完成這項大任務需要哪些步驟,進一步拆解一連串小任務,你會發現再難的任務也會變得簡單起來。
而「飛項」擁有事項分解功能,可以將複雜事項進行三級拆解,拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定製,並且可以根據需要,進一步派發給他人協作,同步任務進展。
如此一來,任務分解之後,我們就能夠根據羅列的子事項“步步為營”,同時也能透過檢視脈絡圖,實時把控任務進度,從而有邏輯、條理清晰地推進任務,減少拖延。
透過以上介紹不難看出,「飛項」區別於簡單且有限的待辦清單軟體,不僅可以進行更為深層次且更細緻化的待辦事項清**理,而且還能幫我們養成科學規劃日程的好習慣。如果你也是名“拖延症患者”,不如試試「飛項」,說不定改變就從這開始了。
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