國內外主流的10款待辦事項管理軟體對比：PingCode、WorktileTodoist、TickTick、Teambition、 Microsoft To Do、. Asana、Tower、番茄ToDo、飛書。
在面對日益複雜的工作和個人任務時，找到一款能夠有效幫助你管理日常待辦事項的軟體，變得越來越重要。無論是在提高個人生產力，還是在協調團隊專案方面，選擇正確的工具都能帶來顯著的變化。我在這方面有著深刻的體驗和見解，透過這篇博文，我會向你展示如何挑選最適合你需求的待辦事項管理軟體，讓你的工作和生活更加井井有條。
一、國內外主流的10款待辦事項管理軟體
1、PingCode
PingCode 是專門為開發團隊打造的待辦事項管理工具，能夠同時滿足個人以及團隊的待辦事項提醒、跟蹤、管理。PingCode 作為近幾年國內研發管理榜評分頭部的工具，它有著自己的獨到之處。國內包括小紅書、長城汽車等非常多團隊用其進行團隊todo事項跟蹤管理，它覆蓋產品、開發、測試、運維等全團隊各種角色的任務跟蹤管理，是一個開發專案全生命週期的管理系統。
比如它以看板列表的方式，讓整個任務的進度、流程視覺化，幫助團隊儘可能的識別風險。除團隊任務以外，在它內部的應用市場甚至還有個【待辦事項的外掛】支援對個人的任務進行管理。
PingCode 不僅僅支援對待辦事項管理，還允許對進行目標進度管理、專案管理、缺陷跟蹤、測試管理、工時管理、團隊資源、文件管理等等研發全流程管理。【官網：https://sc.pingcode.com/0cuhg】
2、Worktile
Worktile 被國內許多知名團隊都在使用的團隊待辦任務分配、跟蹤、管理，包括廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的事務。
你可以藉助它的甘特圖功能來對事項進行規劃，跟蹤進度；可以利用看板式的任務管理來控制任務的流程和視覺化；可以透過設定任務負責人、開始完成時間來實現任務的精細化的管理。同時，Worktile 是一個工具集合，只需它一個就能為企業解決非常多的需求，從而節省一大筆費用，而且不用去擔心使用免費工具所帶來的風險。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】
3、Teambition
Teambition 是阿里巴巴旗下的一款強大團隊協作和專案管理工具，旨在幫助團隊更高效地管理工作流程。自推出以來，Teambition 已經服務了全球數千萬使用者，併成為超過10,000家企業的選擇。其簡潔易用的設計和強大的專案管理能力，使其在市場上佔據了重要地位 。
Teambition 提供了廣泛的功能，包括任務管理、專案進度跟蹤、甘特圖、文件協作和團隊溝通等。它支援多種檢視，如看板、列表、日曆檢視，幫助團隊直觀地管理專案進展。此外，Teambition 還提供了40多個專案模板，方便團隊快速啟動新專案，並支援與其他系統（如ERP、CRM）的無縫整合。
Teambition 的優勢在於其與釘釘深度整合，形成了一個統一的協作平臺，消除了資料孤島，極大地提升了工作效率。它的設計簡潔、操作簡單，使得即使是初次使用的使用者也能快速上手。同時，它提供強大的自定義功能，適應不同企業的個性化需求，確保專案管理的靈活性和可擴充套件性。
Teambition 適用於各種規模的企業和團隊，特別是在製造業、網際網路行業和新零售等領域表現突出。它幫助企業從研發到銷售的各個環節進行高效協作，尤其適合那些需要管理複雜專案、跨部門協作的團隊。無論是IT研發、市場營銷還是專案管理辦公室，Teambition 都能提供有效的支援。
【官網：www.teambition.com】
4、TickTick
TickTick 是一款由中國團隊開發的多功能待辦事項管理工具，旨在幫助使用者高效管理工作和生活中的任務。作為一個受到全球使用者喜愛的應用，TickTick 已經在市場中建立了強大的地位，特別是在亞洲市場表現出色。憑藉其靈活的功能設定和友好的使用者介面，TickTick 在任務管理工具中佔據了一席之地。
TickTick 的主要功能包括任務建立與管理、日曆檢視、習慣跟蹤、番茄計時器、以及跨平臺同步。它支援使用者以列表、看板、日曆等多種方式檢視和組織任務，還可以設定提醒、優先順序、標籤和子任務，滿足不同使用者的需求。TickTick 還提供了豐富的整合功能，可以與Google Calendar、Siri、Alexa等其他應用無縫連線，提升工作效率。
TickTick 的優勢在於其廣泛的功能組合和高度的可定製性，適用於個人和團隊的各種場景。它不僅支援多種裝置間的同步，還可以透過自然語言輸入快速新增任務，操作簡單便捷。此外，TickTick 還內建了番茄工作法和習慣養成功能，幫助使用者更好地管理時間和提高專注度。
TickTick 特別適合那些需要管理日常任務和專案的個人使用者，以及希望透過任務和時間管理提升團隊協作效率的小型團隊。無論是在工作場所還是在個人生活中，TickTick 都能提供全面的支援，幫助使用者實現更好的任務管理和時間利用。
【官網： https://ticktick.com】
5、Todoist
Todoist 是一款全球知名的待辦事項管理工具，廣受個人使用者和團隊的歡迎。這款應用提供了一個簡潔高效的平臺，幫助使用者管理日常任務和專案，使生活和工作更加有序。Todoist 在全球擁有超過4200萬使用者，深受各種規模團隊的信賴，這體現了其強大的企業實力和市場地位 。
Todoist 的主要功能包括任務建立、專案監控、智慧分類、以及與多個應用程式的整合，如Google Calendar和Slack等。這些功能支援使用者輕鬆建立、跟蹤和完成任務，同時提供自然語言輸入，使得新增任務變得非常直觀和快速。
該工具的優勢在於其簡潔的使用者介面和強大的任務管理功能，支援個性化設定，以適應不同使用者的需求。Todoist 還特別注重提升使用者的工作效率，提供豐富的模板和自動化工具，幫助使用者節省時間並提高任務完成的質量 。
Todoist 適用於各種使用者場景，無論是個人管理日常生活任務，還是團隊協作管理複雜的專案，都能提供良好的支援。特別適合需要跨平臺操作和高度定製的使用者使用 。
【官網：https://todoist.com】
6、Microsoft To Do
Microsoft To Do 是由微軟開發的待辦事項管理應用，旨在幫助使用者提升日常生活和工作的組織效率。作為微軟的一部分，這款應用得到了強大的技術支援和廣泛的市場推廣，已經成為個人和團隊效率工具中的重要角色。它提供了一個簡潔、跨平臺的解決方案，能夠在多種裝置上無縫同步。
Microsoft To Do 主要提供任務管理、智慧建議、“我的一天”計劃等功能。使用者可以輕鬆建立任務列表，設定提醒和截止日期，以及跟蹤日常任務的完成情況。此外，它還允許使用者透過共享列表功能與他人協作，以及透過整合Outlook任務，將郵件轉換為待辦事項。
Microsoft To Do 的優勢在於其簡潔的使用者介面和深度整合微軟生態系統，特別是與Outlook和OneNote的無縫整合。這使得使用者可以在一個統一的平臺上管理所有的任務和日程，極大提高了工作和個人生活的組織效率。此外，作為一個免費工具，它提供了廣泛的裝置支援和高階任務管理功能，無需額外成本。
Microsoft To Do 適用於需要管理日常任務和專案的個人使用者，以及希望提高團隊協作效率的小型團隊。無論使用者是需要跟蹤家庭日常事務，還是管理工作專案和會議日程，這款應用都能提供必要的工具來支援。
【官網：to-do.office.com】
7、Asana
Asana 是一款廣受歡迎的專案管理工具，設計用來幫助團隊有效地追蹤、組織和管理工作。這款工具由總部位於加利福尼亞州舊金山的公司Asana開發，自2008年成立以來已服務於全球超過114,000名付費客戶和數百萬的免費使用者，包括亞馬遜、日本航空等大型企業 。
主要功能包括任務管理、專案監控、自動化工具、以及與其他應用程式的整合，支援使用者輕鬆建立、跟蹤和完成任務 。Asana 強調提供一個清晰的工作檢視和責任分配，透過目標和報告功能，組織可以清晰地瞭解每個專案和專案集如何推動公司目標實現 。
Asana 的優勢在於其使用者友好的介面和強大的自定義功能，適合各種規模的團隊使用。它還能夠與多個流行工具如Zoom、Slack、Microsoft團隊、Gmail等無縫整合，進一步提升工作效率和團隊協作。
適用使用者場景非常廣泛，無論是小型專案還是大型企業級的戰略計劃，Asana 都能提供有效的支援。特別是對於需要跨部門協作和高效通訊的組織，Asana 提供的工具和功能都能滿足他們的需求。
【官網：https://asana.com】
8、Tower
Tower 是一款專為團隊協作和專案管理設計的軟體，由成都彩程軟體設計有限公司開發。這款工具特別適用於需要高效組織和執行多個任務和專案的團隊，支援靈活的工作流程設定和多檢視任務管理，使專案協作更加高效。
主要功能包括任務管理、專案計劃（甘特圖）、多使用者協作、檔案和文件管理以及進度跟蹤等。Tower 的設計注重使用者體驗，提供任務看板、時間線檢視、團隊日曆和知識庫管理等功能，幫助團隊成員有效追蹤和溝通工作進展。
Tower 的優勢在於其高度自定義的功能和使用者介面，適應不同團隊的具體需求。此外，其簡單易用的操作介面和強大的模板庫可以大大縮短專案設定時間，提高工作效率。
適用使用者場景廣泛，從軟體開發、產品設計到市場營銷和人事管理等各個方面，都能透過Tower實現更加規範和高效的團隊協作。無論是中小企業還是大型組織，都可以利用Tower來最佳化專案管理和團隊協作。
【官網： www.tower.im】
9、飛書
飛書是由位元組跳動（TikTok的母公司）開發的一款整合辦公和團隊協作平臺，旨在提供全面的工作溝通與協作解決方案。飛書以其強大的實時通訊功能和高效的工作協同能力而聞名，已經成為企業和團隊管理的重要工具之一。
主要功能包括即時訊息傳遞、音視訊通話、檔案共享、日程安排、任務管理和工作臺定製等。飛書透過整合多種常用辦公應用（如日曆、文件處理和雲端儲存）以及支援第三方應用的接入，實現了工作流程的一體化管理，使得團隊成員可以在一個平臺上完成多樣化的工作任務。
飛書的優勢在於其深度整合了位元組跳動的技術優勢和使用者需求，提供了安全性高、介面友好、操作簡便的特點。其支援強大的團隊協作功能，包括任務分配、專案管理、實時協作等，適用於需要高效溝通和專案管理的各類企業和團隊。
適用使用者場景涵蓋了從中小型企業到大型企業的廣泛需求，特別適合需要高效協同工作、跨地域合作或具有複雜專案管理需求的團隊使用。
【官網：www.feishu.cn】
10、番茄ToDo
番茄ToDo是一款整合了番茄工作法的時間管理軟體，旨在幫助使用者透過設定專注時間來提高工作和學習效率。這款軟體適用於需要管理日常任務和增強專注力的使用者，特別是在忙碌的工作或學習環境中。它的設計簡潔，操作直觀，使得使用者可以輕鬆地規劃和跟蹤日常任務。
主要功能包括設定專注時間（番茄鍾）、任務列表管理、資料統計和分析、以及自習室功能，後者允許使用者與他人一起監督學習或工作。番茄ToDo還提供了多種個性化設定，如背景音樂和專注時長的調整，以適應不同使用者的需求。
番茄ToDo的優勢在於其強大的統計功能和使用者友好的介面設計。它能夠詳細記錄使用者的工作模式和效率，幫助使用者發現最佳的工作時間和習慣。此外，番茄ToDo的價效比高，提供了多樣的付費和免費選項，使得不同需求的使用者都能找到合適的服務。
這款應用特別適合於學生、自由職業者以及需要嚴格時間管理的專業人士。無論是完成學業任務、管理工作專案，還是簡單地提高日常生活的組織效率，番茄ToDo都是一個非常有用的工具。
【官網：www.tomatodo.cn】
二、 如何判斷待辦事項軟體是否符合你的個人或團隊需求
選擇正確的待辦事項管理軟體，首要考慮的是軟體是否能滿足你或你的團隊的具體需求。要評估軟體的功能是否足夠覆蓋你的工作流程和管理習慣。比如，如果你的團隊經常需要協作，那麼選擇一個支援多使用者同時操作、並提供實時更新的軟體就顯得非常重要。
進一步，你應該考慮軟體的可定製性。一個好的待辦事項軟體允許你根據需要調整介面和功能。這意味著無論你的專案多複雜，軟體都能夠靈活適應。例如，Trello和Asana這樣的工具就提供了高度的定製性，可以透過新增不同的外掛和功能來適應各種工作需求。
最後，使用者體驗也是決定是否採用某款軟體的關鍵。一個直觀、易用的介面可以大大減少團隊的學習曲線，提高工作效率。在選擇軟體時，嘗試免費試用版本，親自體驗軟體的操作流程是否順暢，是否能快速上手。這些直接的體驗會幫助你做出更明智的選擇。
三、各類任務管理工具有什麼不同 如何選出最適合的
任務管理工具按功能和使用場景可以分為幾類。簡單的列表型工具，如Todoist，適用於個人日常任務管理。而像Monday.com這樣的工具，則提供了專案規劃、團隊協作等複雜功能，適合企業和團隊使用。
在選擇適合自己的工具時，應首先明確自己的主要使用場景。個人使用者可能更注重軟體的簡潔性和便攜性，而團隊使用者則可能需要強大的協作功能和整合選項。對於企業使用者，安全性和資料保護通常是首要考慮的因素。
另外，考慮到技術支援和軟體的更新頻率也很重要。選擇那些提供良好客戶服務和定期更新的軟體品牌。這不僅能確保軟體長期有效，還能幫助你利用最新的技術改進你的工作效率。
四、待辦事項軟體的優劣勢比較：哪些功能是你不可或缺的
評估待辦事項管理軟體時，重要的是比較它們的優勢和劣勢。例如，一些軟體可能提供強大的自動化功能，幫助你減少重複性工作，而其他軟體可能在使用者介面和體驗上更勝一籌。
功能上，你應該考慮的包括任務分配、進度跟蹤、檔案共享和整合其他應用的能力。不可或缺的功能可能因人而異，但通常，良好的整合效能讓工作流更加流暢，而高效的任務分配和進度更新則確保團隊目標的明確和達成。
從優劣勢的角度出發，也要考慮軟體的成本效益比。一些免費工具雖然提供基本功能，但可能缺乏必要的支援或安全保障。而高階市場的產品雖然功能全面，但價格也可能是小型團隊或個人使用者難以承受的。
五、 當前待辦事項管理軟體的市場趨勢是什麼
待辦事項管理軟體市場正快速發展，趨勢顯示，整合和自動化是未來的發展方向。據Statista報告，專案管理軟體的市場預計將在未來幾年內持續增長，到2025年可能達到近40億美元的市值。
當前，更多的軟體開始支援人工智慧技術，例如自動化任務分配和優先順序排序。這些技術不僅提高了效率，還改善了使用者的工作體驗。
另一個趨勢是向雲端計算的遷移。隨著遠端工作的普及，基於雲的解決方案允許使用者在任何裝置上訪問他們的任務和專案，確保資料的即時更新和團隊之間的無縫協作。這種靈活性正成為選擇待辦事項管理工具時的一個重要因素。
總結
在選擇適合你的待辦事項管理軟體時，關鍵在於明確自身需求和團隊的協作方式。無論是個人提高生產力，還是團隊追求高效協作，一個好的管理工具都能幫助你理清任務、合理分配時間，並確保專案順利進行。透過了解市場上的各種選項，並結合實際使用體驗，你可以找到最符合自己工作方式的軟體，從而顯著提升工作效率。最後，無論你選擇了哪款軟體，堅持使用並不斷最佳化你的工作流程，才能真正發揮其最大的價值。
常見問答（FAQS）：
1. 什麼是待辦事項管理軟體？ 待辦事項管理軟體是一種幫助使用者記錄、組織和管理日常任務的工具。這些軟體通常提供任務建立、優先順序設定、提醒、標籤分類等功能，幫助使用者更高效地管理工作和生活中的各項事務。
2. 如何選擇適合我的待辦事項管理軟體？ 選擇適合的軟體需要考慮以下因素：你的主要需求（個人任務管理還是團隊協作）、軟體的易用性、是否支援跨平臺同步、提供的功能是否滿足你的需求（如提醒、標籤、重複任務設定等），以及預算。免費試用版通常是瞭解軟體是否適合你的好方法。
3. 待辦事項管理軟體的核心功能有哪些？ 核心功能通常包括：任務建立、優先順序設定、截止日期提醒、子任務管理、標籤分類、日曆檢視、跨裝置同步以及團隊協作功能。高階軟體可能還提供自動化工作流、時間跟蹤、統計分析等功能。