“怎麼又來需求了”、“工作太多了，今天又要加班了”、“事情這麼多，根本不可能在下班前做完”。相信對於身處職場的人來說，這樣的抱怨，大家能夠經常聽到。

最近，坐我隔壁的APP運營，就不斷髮出這種抱怨聲，唉聲嘆氣的。後來我看到他的便籤才知道，他除了簡單羅列今天的待辦事項之外，壓根就沒有進一步的動作了。

其實，只要完整地做好待辦事項清單-管理這件事，就能夠很好地避免以上煩惱，從而高效工作，爽快下班，比如：

完整地做好待辦事項清單-管理，能夠讓協作及對接更加緊密及準確；

完整地做好待辦事項清單-管理，能夠幫助我們明確今天及哪個時間點要做什麼；

完整地做好待辦事項清單-管理，能夠讓我們明晰工作的先後順序及進展；

完整地做好待辦事項清單-管理，能夠幫助我們在完成大宗任務時，明晰其完成的必要因素是什麼。

魯迅先生說得好，時間就像海綿裡的水，擠擠總是有的。而要讓一分鐘能夠有兩分鐘的功效，一款強力的待辦事項清單-管理app自然不可少，比如我在用的“飛項”，就是一款不錯的待辦事項清單-管理工具。

1、事項建立

事項的建立其實很簡單，要做到這個，像筆者前面說的那位同事，他寫的便籤，其實就已經完成了事項建立這一個動作。但事項建立是卻少不了前瞻性與時間節點規劃的，而飛項待辦事項清單app則很好地將事項建立與時間節點及日期融合在了一起，其中包含：任務名稱、背景、幾月幾號幾時開始，幾月幾號幾時結束，何時進行提醒等。

值得注意的是，在建立初期，飛項是支援新增協作人的，也就是說，如果一項工作由自己與另一人配合完成，那麼我們就能夠通過邀請，拉他一起進入這個任務，

2、日程管理

飛項的日程管理功能，其實就足以幫助我們完成一次深層的待辦事項清單-管理了。在飛項的“事項”頁面中，所有的日常工作及規劃工作，都是按照日期及時間點進行排列的。

也就是說，飛項的日程管理功能，不僅能夠清晰地讓我們知道，我們今天要做什麼，什麼時候做，更能讓我們明確，未來的規劃是什麼。

清單+日程+時間點的待辦事項清單-管理方式，區別於前文筆者提到的手寫便籤管理方式，筆者同事做的待辦事項清單如果不融入前瞻性及時間點進行管理，毫無疑問，工作羅列得再清晰，他也不會知道，今天要做的是哪些，幾點鐘要做的是哪件事。

且在飛項中，完成的任務是可以進行勾選的，勾選過後，任務也就不再出現於待辦事項清單介面中，這樣做的好處便在於，我們不僅能夠明確什麼時候該做什麼，更能清晰地知道，我完成了什麼，還要做什麼。

3、進展提醒

除了不具備前瞻性和時間節點把控，筆者同事的待辦事項清單還缺少的是：進展提醒功能。身處職場的人都知道，在工作繁雜且對接需求極多的情況下，“多如牛毛”的需求要求不一、對接時間點不同，負責上下流程的協作崗位也不一樣。

在這種情況之下，我們很難避免發生錯誤：忙於某項任務，而忽視了其他任務的進度；錯過對接時間；不知道上線協作崗位人員工作進展，從而導致自己不知道什麼時候可以開展工作。

以上常見的錯誤，在飛項進展提醒中皆可得到解決，在飛項的進展提醒中，我們可以針對某項或多項任務，進行進展書寫及彙報，這麼一來，不光是上級能夠知道我們的工作進度，從而更好地掌控整個專案，我們也能夠清楚，自己的哪項工作做到了什麼程度，從而區分輕重緩急，進行細緻地推進及優化。

更為重要的是，飛項的進展提醒，還能夠通過工具自身或者微信視窗，提醒我們任務即將開始或者任務即將結束，從而規避遺忘任務等意外情況的發生。

4、事項分解

儘管對於像筆者這種普通崗位工作者，進行專案管理的機會很少，但我們不妨細想，每一件工作，其實都能夠當成一個獨立的專案來進行管理。這樣做的好處，就是能夠幫助我們將事項進行詳細拆分，知悉完成一個任務要做哪些事情，從而幫助我們高效完成該任務。

而在飛項的待辦事項清單中，事項分解這個功能恰恰能夠幫助我們達到以上效果。在飛項的事項分解功能加持下，我們能夠通過羅列子事項（完成一個任務的必要因素）使得必要因素與任務間產生聯結。

比如筆者要做一份產品的H5介紹文案策劃，我們就能夠在子事項中，將其必要因素進行羅列，如：1、對接產品資料；2、要一份產品雛形；3、明確產品功能；

如此一來，任務分解之後，我們就能夠根據羅列的子事項“步步為營”，從而有邏輯、條理清晰地推進工作，達到高效工作及節省時間的目的。

總結：

飛項可以很好地幫助做好待辦事項清單-管理這件事，區別於簡單且有限的待辦事項清單-管理，飛項可以進行更為深層次且更細緻化的待辦事項清單-管理，從而使我們再也不用因為工作繁多、複雜而嘆氣。

在飛項的幫助下，我們能夠在有效的時間內，做好更多事情，從而準時下班，享受生活！