國內外主流的10款好用的待辦事項軟體對比：1.PingCode；2Worktile；3.微軟To Do；4.MeisterTask；5.Airtable；6.Wrike；7.Basecamp；8.ProofHub；；9.嘀嗒清單（TickTick）；10.番茄ToDo。
在管理日常任務時，挑選一款合適的待辦事項軟體可能是個挑戰，尤其是市面上有如此多的選項。如何確保你選擇的工具不僅能幫你追蹤任務，還能真正提升你的生產力呢？我深入研究並比較了眾多頂尖軟體，找到了那些真正易於使用且功能全面的解決方案。
一、國內外主流的10款好用的待辦事項軟體
1、PingCode
PingCode 是專門為開發團隊打造的待辦事項管理工具，能夠同時滿足個人以及團隊的待辦事項提醒、跟蹤、管理。PingCode 作為近幾年國內研發管理榜評分頭部的工具，它有著自己的獨到之處。國內包括小紅書、長城汽車等非常多團隊用其進行團隊todo事項跟蹤管理，它覆蓋產品、開發、測試、運維等全團隊各種角色的任務跟蹤管理，是一個開發專案全生命週期的管理系統。
比如它以看板列表的方式，讓整個任務的進度、流程視覺化，幫助團隊儘可能的識別風險。除團隊任務以外，在它內部的應用市場甚至還有個【待辦事項的外掛】支援對個人的任務進行管理。
PingCode 不僅僅支援對待辦事項管理，還允許對進行目標進度管理、專案管理、缺陷跟蹤、測試管理、工時管理、團隊資源、文件管理等等研發全流程管理。【官網：https://sc.pingcode.com/0cuhg】
2、Worktile
Worktile 被國內許多知名團隊都在使用的團隊待辦任務分配、跟蹤、管理，包括廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的事務。
你可以藉助它的甘特圖功能來對事項進行規劃，跟蹤進度；可以利用看板式的任務管理來控制任務的流程和視覺化；可以透過設定任務負責人、開始完成時間來實現任務的精細化的管理。同時，Worktile 是一個工具集合，只需它一個就能為企業解決非常多的需求，從而節省一大筆費用，而且不用去擔心使用免費工具所帶來的風險。【官方地址：https://sc.pingcode.com/1ajuv】
3、嘀嗒清單（TickTick）
嘀嗒清單（TickTick）是一款在國內外都非常受歡迎的待辦事項管理工具，由杭州隨筆記網路技術有限公司開發。它以高效的任務管理和優質的使用者體驗著稱，在全球範圍內擁有龐大的使用者群體和良好的市場地位。
主要功能方面，嘀嗒清單提供了全面的任務管理，包括建立待辦事項、設定截止日期和提醒、分類標籤、優先順序設定，以及透過自然語言輸入快速新增任務的能力。此外，它還支援番茄鍾技術、習慣跟蹤和任務統計等高階功能，可在多個平臺上無縫同步使用。
嘀嗒清單的優勢在於其簡潔直觀的使用者介面和強大的跨平臺相容性。使用者可以在不同裝置上進行同步操作，包括但不限於iOS、Android、Web和桌面應用，確保任務管理的連續性和便捷性。
適用使用者場景非常廣泛，從個人日常任務管理到專業的團隊協作，嘀嗒清單都能提供有效支援。無論是學生、職場人士還是管理者，都能從嘀嗒清單中獲益，特別適合那些需要管理多個專案和跨時區協作的團隊。
【官方地址：www.dida365.com】
4、番茄ToDo
番茄ToDo是一款基於番茄工作法的時間管理軟體，專注於幫助使用者提高工作和學習效率。該應用透過設定專注時間段（通常為25分鐘），幫助使用者在集中時間內完成任務，之後休息5分鐘，有效地管理日常工作和學習任務。這種方法不僅提升了效率，還幫助使用者在高壓環境下減少焦慮。
番茄ToDo的主要功能包括待辦事項列表、番茄鍾計時器、任務統計分析以及自定義設定等，支援使用者按照個人喜好設定工作和休息的時間長度。應用的設計簡潔，使用者介面友好，適合所有級別的使用者快速上手並投入使用。
應用的優勢在於其簡單而高效的操作方式，使使用者可以輕鬆管理時間和任務，避免因分心和延遲而浪費時間。番茄ToDo還支援跨平臺使用，無論是在移動裝置還是電腦上，都能保持資料同步，幫助使用者隨時隨地進行時間管理。
番茄ToDo特別適用於需要長時間集中注意力完成任務的使用者，如學生、研究人員和程式設計人員等。它幫助他們透過設定專注時間來避免干擾，更好地管理學習和工作進度。
【官方地址：www.focustodo.cn】
5、微軟To Do
微軟To Do 是一款由微軟公司開發的待辦事項管理應用，該應用的開發團隊原是Wunderlist的開發者，後被微軟收購併整合到Microsoft 365生態系統中。微軟To Do以其簡潔優雅的設計和深度整合Microsoft生態系統的特點，在全球範圍內受到廣泛歡迎 。
微軟To Do的主要功能包括任務的建立和管理、日程安排、個性化的每日任務推薦（“我的一天”功能）、任務優先順序標記、及與Outlook的無縫整合等。這些功能允許使用者跨裝置同步其待辦事項，無論是在移動裝置上還是在桌面上都能維持任務的一致性。
該應用的優勢在於它提供了一種無縫的跨平臺體驗，使用者可以在不同裝置之間輕鬆切換並管理任務。微軟To Do還提供了自定義列表背景和主題顏色的選項，增添了個人使用的樂趣。此外，該應用還支援黑暗模式，有助於減少眼部疲勞 。
微軟To Do適用於廣泛的使用者場景，無論是個人日常任務管理、學生的學習安排，還是職場人士的專案協作。尤其適合那些已經在使用Microsoft 365工具套件的使用者，因為它可以很好地與Outlook等應用程式整合。
【官方地址： to-do.office.com】
6、MeisterTask
MeisterTask 是一個基於雲的任務管理和專案協作工具，特別適用於實現有效的團隊合作和專案管理。它提供了一個視覺化的任務管理板，可以幫助團隊更清晰地監控工作進度和專案狀態。MeisterTask的設計旨在透過簡潔直觀的介面提高團隊效率，並透過多種整合選項支援與其他工具的無縫協作。
主要功能包括使用看板板塊來視覺化和管理任務流程，支援建立複雜的專案時間表，任務關係連結，以及提供豐富的任務標籤和檢查列表。此外，MeisterTask支援檔案附件、任務評論、實時通知和自定義報告，這些功能都有助於提高團隊的溝通效率和專案透明度 。
MeisterTask的優勢在於它的靈活性和使用者友好設計，使得團隊成員可以迅速上手並有效使用。此外，它的安全性也得到了加強，滿足歐盟的GDPR標準，並在德國的ISO 27001認證資料中心內託管資料，保證了資料的安全和合規性 。
適用使用者場景廣泛，從小型團隊到大型企業，尤其適合那些需要在遠端環境中保持高效協作的團隊。無論團隊成員身在何處，都可以透過MeisterTask的移動和桌面應用隨時管理和更新他們的任務 。
【官方地址：www.meistertask.com】
7、Airtable
Airtable 是一款強大的線上協作平臺，它結合了電子表格的靈活性和資料庫的功能，使其成為專案管理和資料組織的強大工具。Airtable 提供了廣泛的定製選項，允許使用者建立完全符合其工作流程需求的應用。該平臺支援多種資料型別和豐富的檢視選項，如看板、日曆、畫廊等，使得專案管理更為直觀和高效。
Airtable 的主要功能包括豐富的模板選擇、自動化工具、任務與子任務管理，以及強大的第三方應用整合能力。這些功能使得 Airtable 不僅適用於簡單的任務管理，還能處理複雜的專案需求，支援團隊協作和資訊共享 。
Airtable 的優勢在於其極高的靈活性和使用者友好的設計，適合各種規模的團隊使用。它特別適合需要快速適應變化、需要高度定製的管理系統的團隊，例如技術創新團隊、市場營銷團隊和專案管理團隊 。
適用使用者場景非常廣泛，從小型創業公司到大型企業，尤其是那些需要跨部門或跨地域協作的團隊。Airtable 支援各種複雜程度的專案管理，無論是簡單的任務跟蹤還是複雜的專案協調 。
【官方地址：www.airtable.com】
8、Wrike
Wrike 是一款全球化的專案管理軟體，提供多種語言支援，並廣泛應用於130多個國家。它將強大的協作和管理功能結合在一個平臺上，幫助團隊高效完成任務和專案管理。總部位於加利福尼亞州的聖荷西，Wrike透過其多功能平臺支援各種規模和行業的公司 。
Wrike的主要功能包括任務管理、實時協作、自動化工作流、甘特圖、時間跟蹤、檔案共享等，特別注重提高團隊的工作效率和通透性。此外，它還支援強大的定製選項，如自定義工作流和報告工具，以及與多種第三方應用的整合，如Google Drive和Slack。
Wrike的優勢在於其靈活性和易用性，使其成為遠端和現場團隊的理想選擇。它還提供了一個高度安全的環境，支援多語言操作，適應全球使用者的需求。此外，其自動化功能幫助減少重複性工作，最佳化專案管理過程 。
Wrike適合需要高度協作和專案管理功能的各種企業，特別是在市場營銷、產品開發和企業專案管理等領域。無論是小團隊還是大企業，Wrike都能提供符合其需求的解決方案。
【官方地址： www.wrike.com】
9、Basecamp
Basecamp 是一款廣受歡迎的線上專案管理工具，已被全球超過 75,000 個組織使用。它尤其受到營銷團隊、廣告代理商、設計師等行業的青睞，因其簡潔易用而備受推崇。Basecamp 以提供統一的平臺促進團隊協作和專案管理而聞名。
此工具的主要功能包括任務管理、專案進度跟蹤、檔案共享和溝通協作等。特別之處在於其訊息板功能，這可以減少電子郵件的使用，改為在集中的訊息板上釋出資訊，從而提高了組織性和可訪問性。Basecamp 還提供了獨特的 Hill Charts，用於直觀顯示專案進展。
Basecamp 的優勢在於其使用者友好的設計和高效的通訊工具，使團隊協作和專案組織變得更為簡單。此外，其靈活的檢視選項如日曆、看板和 Gantt 圖等，為團隊提供了多樣的工作方式。儘管在定製化和高階報告功能上略顯不足，但它依然是一個非常有效的專案管理解決方案 。
適用於需要簡化溝通和提高專案透明度的各種規模團隊，無論是遠端團隊還是在同一地點工作的團隊。Basecamp 特別適合那些尋求簡單有效的解決方案以及需要在多個專案間高效切換的團隊。
【官方地址： www.basecamp.com 】
10、ProofHub
ProofHub 是一款全面的專案管理和團隊協作軟體，廣受全球各種規模團隊的歡迎。它提供了一個集中的平臺，支援專案計劃、任務管理、實時通訊和檔案共享等功能，旨在提高團隊效率和專案交付的質量。
該軟體的主要功能包括看板檢視、表格檢視、甘特圖和日曆檢視等，它們幫助團隊有效地跟蹤和管理專案進度。ProofHub 還提供了實時討論、檔案審閱和批准、以及自定義報告工具，這些都是為了最佳化專案管理和團隊協作流程設計的。
ProofHub 的優勢在於其強大的定製性和使用者友好的介面，它允許團隊根據具體需求定製工作流和角色。此外，其一站式解決方案減少了在多個應用之間切換的需要，從而節省時間並減少複雜性。
適用的使用者場景非常廣泛，從創意和設計團隊到產品開發和運營團隊，都可以透過ProofHub來管理日常任務和大型專案。無論是辦公室團隊還是遠端團隊，ProofHub 都提供了必要的工具來支援高效的協作。
【官方地址：www.proofhub.com】
二、如何判斷哪款待辦事項軟體最適合您的需求
選擇合適的待辦事項軟體時，重要的是考慮你的具體需求。問自己幾個關鍵問題：你是否需要多平臺同步？是否需要協作功能？你的預算是多少？明確這些基本需求能幫助你縮小選擇範圍。
一旦你有了清晰的需求列表，比較不同軟體提供的功能就變得簡單了。例如，如果你需要頻繁與團隊協作，那麼尋找那些提供實時更新和共享功能的軟體變得至關重要。這些功能可以顯著提高團隊的協同效率。
不要忘了檢視其他使用者的反饋和評分。一個好的軟體應該有良好的使用者評價和強大的技術支援。根據G2 Crowd的資料，超過85%的使用者認為客戶評價是購買軟體時的關鍵參考因素。這可以在這裡找到詳細的使用者評價報告：G2 Crowd。
三、管理個人與團隊任務的軟體有何不同
個人和團隊管理軟體在功能和設計上有著根本的差異。個人工具通常簡潔、直觀，重點在於任務管理和個人效率。而團隊軟體則更注重協作，功能如任務分配、進度跟蹤和通訊工具不可或缺。
例如，團隊軟體通常包括整合的通訊平臺，如Slack或Microsoft Teams整合，這有助於團隊成員及時溝通並保持資訊同步。個人工具則可能更注重於整合日曆和設定提醒等功能。
此外，團隊軟體往往需要更強大的資料安全措施。畢竟，企業資料的安全至關重要。選擇團隊管理軟體時，一定要確保它符合國際安全標準，如ISO 27001。
四、選擇待辦事項軟體時應考慮哪些關鍵功能
在選擇待辦事項軟體時，關鍵功能的考慮不應被忽視。首先，介面應直觀易用。如果一個工具需要長時間的學習曲線，那麼它可能就不是最佳選擇。快速新增和編輯任務的能力是必需的。
第二，同步功能至關重要，尤其是在多裝置使用環境中。良好的軟體應能無縫同步各種裝置，如手機、平板和電腦。這確保你在任何裝置上都能訪問最新的任務列表。
最後，考慮到提醒功能和日曆整合。這些功能可以幫助你更好地規劃日常和長期任務，確保你不會錯過任何重要的截止日期。許多頂級軟體還提供自定義提醒選項，讓你根據個人習慣設定提醒。
五、2024年待辦事項軟體的新趨勢有哪些
隨著技術的發展，2024年待辦事項軟體的趨勢正向更智慧、更整合化的方向發展。例如，人工智慧的整合正在成為一個熱點，許多新的軟體利用AI來最佳化任務分配和預測專案時間線。
此外，跨平臺相容性也越來越受到重視。使用者期望他們的待辦事項軟體能夠在所有裝置上無縫工作，無論是iOS、Android還是Windows。
最後，隱私保護和資料安全是另一個重要趨勢。隨著資料洩露事件的增加，使用者對於個人和業務資料的安全越來越關心。因此，選擇那些提供強大安全措施的軟體變得尤為重要。
總結
在選擇最佳的待辦事項軟體時，考慮到個人習慣、團隊需求和特定功能的重要性是至關重要的。有效的待辦事項工具不僅可以幫助我們更好地組織日常任務，提高工作效率，還能在團隊協作中起到橋樑作用，確保資訊的流暢傳遞和任務的順利完成。無論是學生、職場人士還是管理者，合適的待辦事項軟體都能成為提升生產力的強大工具。因此，在選擇時，應充分試用並考慮軟體的靈活性、使用者介面、功能性以及與其他應用的相容性，確保它能滿足你的特定需求。希望透過本文的介紹，你能找到最適合自己的待辦事項管理工具，使你的工作和生活更加有序和高效。
常見問答（FAQS）：
待辦事項軟體的主要功能有哪些？ 答：典型的待辦事項軟體支援任務建立和管理、設定截止日期和提醒、任務優先順序標記、進度追蹤、以及多平臺同步等功能。一些高階功能可能包括專案協作工具、報告生成、以及與其他應用程式的整合。
如何選擇適合自己的待辦事項軟體？ 答：選擇待辦事項軟體時應考慮以下因素：軟體的使用者介面是否友好，是否支援跨平臺使用，功能是否滿足你的需求，以及價格是否在預算範圍內。此外，檢視其他使用者的評價也能幫助你做出決定。
免費的待辦事項軟體與付費版本有何不同？ 答：免費版本通常提供基本的任務管理功能，足以滿足個人使用者的日常需要。付費版本則通常包含更多高階功能，如更復雜的專案管理工具、團隊協作功能、高階資料分析和客戶支援服務等。