值得收藏！選擇正確BI工具的最佳指南

商業智慧 (BI) 是數字化轉型的最終目標，在整個業務過程中，讓收集的資料可以做出更好、更智慧和更有效的決策的能力是推動技術投資的動力，這使得你選擇正確的工具至關重要。正如我的資料庫講師和導師曾經說過的那樣：資料在成為資訊之前一文不值，資料只有經過處理後才能成為有價值的資訊。有什麼更好的BI工具可以完成這項工作呢？太多了，你有很多選擇，在這裡，我將和你討論選擇正確BI工具的策略，以及在整個過程中要牢記的一些重要事項。

讓我們先從BI工具的定義開始瞭解，根據百度百科的定義：商業智慧軟體是一種應用軟體，旨在檢索、分析、轉換和報告商業智慧資料。我認為這個定義描述的很好，但這仍然給我們留下了各種各樣的選擇，電子表格、資料庫管理工作室、儀表板工具、資料探勘軟體都屬於這一範疇。本文旨在分享我的經驗，併為你選擇適合的BI工具提供正確的指導，在你選擇正確的BI工具時，有很多因素會影響你的決定，以下是我認為選擇正確BI工具的6個標準：

 

技術相容性

該工具是否支援連線到您使用的資料庫中？如果該工具無法連線到您的資料庫中，那麼最好尋找一些更接近開箱即用的工具，不僅要支援Excel等檔案格式的上傳，還能覆蓋各種本地資料庫、關係型資料庫、非關係型資料庫和多維資料庫。據我瞭解，可以提供這麼多資料介面的BI工具有Smartbi智分析、Powerbi等。

使用者群/易用性

您已經熟悉哪些工具？選擇具有相似使用者體驗的BI工具有助於向新工具進行過渡。例如，如果你已經是Excel高階使用者，那麼選擇 Microsoft PowerBI 將有更大的成功機會，因為PowerBI 基於Excel進行資料分析的，如果你熟悉Excel，那麼在PowerBI上也可以快速適應，不會像其他BI工具那樣需要重新學習很多新的知識。

報告功能

該工具是否能提供視覺化報告能力？歸根結底，如果您需要執行特定的分析並生成獨特的圖表，您需要合適的工具來做到這一點。目前市面上的大多數BI工具都能完成這項工作，介面也都大同小異，統一採取拖拽的方式去生成圖形化的報表。視覺化能力比較強的BI工具有Tableau、Smartbi智分析、QuickBI等。

協作功能

該工具是否具有協作功能以在團隊之間構建和共享圖表和儀表板？我們經歷過了分享Excel 檔案或者更糟糕的Access資料庫檔案的時代，這種低效率的協作方式早就應該被替換了，這意味著我們應該選擇以協作為核心的工具，與您的團隊建立圖表、共享和分發圖表的能力在現代商業中至關重要。Smartbi智分析在協作能力上獨樹一幟，優於其他的BI工具，線上上便可以完成報表的製作以及分享。

定價

我買這個BI工具物有所值嗎？ BI工具的定價範圍很廣，有很貴的，也有免費的，例如，Tableau每年每位使用者超過800美元，而Google Data Studio是免費的，當然，Tableau有更多的功能，所以購買BI工具要根據企業的預算去制定計劃，貴的固然好，但是功能不適用就會造成資源浪費，免費的雖然不花錢，但是功能受限而無法體驗到BI的精髓。

移動端

這個BI工具是否提供移動端的儀表板和報告？在這個時代，在移動端檢視資訊已經成為了家常便飯，但是對於一部分人來說，這不是優先事項或必需品，但是可以作為一項備用的功能去考慮。

 

以上便是我對BI工具的選擇的6條個人建議，希望對你有所幫助。