提起“拖延症”，大家可能都不陌生，所謂拖延，就是明日復明日，不斷把今天的事推到明天去，不拖到最後一刻絕不行動。這種習慣可能在短期內看不到什麼實質性的危害，但如果讓拖延症肆意蔓延，日積月累，則會對於工作本身和個人的成長晉升都會帶來很多嚴重的影響。

既然這是個不好的習慣，那為什麼我們還是喜歡拖延？我找到了以下幾大原因：

比如領導在讓你準備好下週開會要用的資料，你看距離開會還有段時間，覺得這件事並沒那麼重要，於是就拖著拖著就到了開會前才想起要準備資料，這才急急忙忙去著手準備，然後又抱怨是個加班加點的晚上。

當你接到一個不喜歡的工作時，就很難產生動力去做，自然一拖再拖，到了萬不得已要做時，才開始動工。

比如突然讓你接手一個之前完全沒做過的任務，對你來說還有一定的難度，完全不知道怎麼入手，結果自然拖到最後。

比如原本你有一天的時間可以做 PPT ，但一開始就你就糾結於封面設計，結果在一部分就浪費了半天時間，封面是好看了，但留給內容部分的時間卻不夠了，最後也只能加班加點趕工完成，得不償失。

比如完成了一部分工作，想要犒勞自己，於是開啟抖音，想著看兩條影片解壓，結果一看就是一個小時，結果留給自己完成後半部分工作的時間不多了。

不得不說，這上面5種情況我都遇過，導致我很長一段時間內都處於超低效率的萎靡狀態。當我意識到不能再這樣下去之後，我開始對症下藥，終於找到了可以從這種狀態中解脫出來、徹底擺脫拖延症的方法和工具，分享給大家，希望對正在拖延的你有所幫助。

一、給不重視的事情設定提醒，制定待辦清單

如果一件事得不到重視，那麼這件事大機率會被忘記，所以解決這種問題最好的方法就是設定提醒事項，規定自己在某個時間點完成。

對此，我們可以藉助任務管理工具-飛項，來輔助我們做好待辦任務的提醒。在飛項中，我們建立多個帶有日期、時間提醒和背景描述的待辦任務，當我們接到任務後，不管這個任務重要與否，最好都立馬在飛項中記下來，並設定好提醒，督促自己按時完成任務。

同時「飛項」還會根據我們列好的待辦清單，形成日報並透過應用端和微信公眾號進行推送，讓我們在開始每天的工作前，就能對今日所需處理的工作有清晰的瞭解，什麼時間該做什麼，都安排得明明白白。

學會把任務分解成子任務，可以幫助我們更加明確地知道完成任務的具體行動，讓自己知道這個任務也沒有那麼可怕。一旦你定義好這些行動，明確解決順序後，你會對現在應該做什麼有更加清楚的認識。

同樣的，飛項擁有事項拆解功能，支援將在「飛項」設定好的任務行細化拆解，簡而言之，可以幫助我們將完成整個任務所需的必要工作進行一一羅列，這樣做不僅可以讓我們對整個專案任務的邏輯結構有清晰的認知，同時也可以快速掌握任務的發展進度。

同時，當我們分解好任務後，還可以根據任務需要，線上精準地將任務派發給需要一併協作的小夥伴，而自己也可以有更多時間和精力去思考自己的工作，共同完成任務。

每個經過拆解的任務還會自動形成脈絡圖，所有子任務和孫任務，以及每個任務的具體資訊、截止時間和相關人員，都會清晰地展示在脈絡圖中，如此一來，我們就能夠在最短時間內掌握整個任務的所有資訊，從而把握住任務的進展情況，避免拖延。

戰勝拖延最有效的方法之一，就是先從困難的事情開始做起。如果先做簡單的事情，確實很容易感到滿足，但當獲得滿足後，後面的困難接踵而至，就會破壞自己的滿足之情，從而造成拖延，不想去幹。

在一天最開始時，先完成最難的那道題，做好了，對於後面簡單的事情你會更加得心應手，並且也少了壓力和焦慮感。

對於完美主義心理，我們需要利用【爛開始】原則，如果你想做一件事，那就不管一開始做得怎樣不如意，儘管放手去做，再採用像產品更新版本的方式，讓自己做的事情在一次次的迭代下變得更好。只有開始了，你才有成功的可能。

提高完成任務的實際獎勵、提高做工作本身的體驗、給完成任務增加額外獎勵或小獎勵。比如在你接受一個難度大的工作時，你可以先思考完成這個任務後你會收穫什麼經驗、提高什麼能力，讓自己在這個任務中獲得成就感。

又或者直接一點，為自己的設定物質獎勵，告訴自己完成這個任務之後，就獎勵自己買一個心儀已久的禮物，這會大大提升你完成任務的動力。

如果在容易「分心干擾」的地方工作，你的注意力會更容易從正事上被拽走，所以尋找一個可以專注工作的地點，遠離電子產品，讓自己在這段時間內只專注於眼前的工作。

當然，戰勝拖延症的辦法還有很多，但不妨先試試上文提到的方法和飛項任務管理工具，逃離DDL，讓工作效率更加事半功倍吧！