專案管理-任務分解

Ruby_Lu發表於2023-02-10

一、為什麼要任務分解

  1、情景

  在做專案過程中,經常出現下面幾種情況:
  (1)研發說:“由於我當初寫開發方案時沒想到這個地方這麼複雜(或者這裡隱藏了很多需要開發的需求),所以想要延長開發時間”。
  (2)專案上線後或者提測後發現,研發有些功能或邏輯沒有實現,研發會說:“我開發的時候沒有注意到”。
 

  2、根本原因

  上述這些研發的說辭看似解釋了這些情況的原因,其實這只是藉口,並不是問題的根本原因。
  對於上述兩種情況,研發沒有想到某些地方存在複雜邏輯以及沒有注意到隱藏需求。其根本原因是:
  (1)在需求評審和分析時,沒有仔細分析和拆解各個需求任務的邏輯和功能;
  (2)在寫開發方案時,比較粗糙和偷懶,沒有把所有需求任務分解到最小粒度。
  總結上述兩個根本原因,就是在需求分析和編寫開發方案時沒有做好任務分解。

  3、任務分解的重要性

  要想避免由於沒有做好任務分解,而導致專案進度或者專案質量的問題。首先研發需要重視任務分解的重要性。雖然產品經理已經把整個專案的目標和需求描寫清楚了,但是距離研發立馬上手編寫程式碼還需要兩個重要的關鍵步驟,就是需求分析和編寫開發方案。
  研發的需求分析,主要是以下工作:
  (1)瞭解和掌握專案中的業務邏輯和業務流程,檢查邏輯是否自洽;
  (2)研究專案的開發可行性;
  (3)將專案拆解模組(這個階段不分解到最小粒度),主要是對專案的業務框架有基本的瞭解,以及對專案的體量和複雜度有大概的瞭解;
  (4)將本次專案的重點和難點部分標記出來,可能時複雜邏輯、或效能要求、或公共元件和方法等(在編寫開發方案和開發時需要重點考慮)。
 
  編寫開發方案應該要有以下幾個步驟:
  (1)根據需求檔案,分解專案任務。
  分解任務是一個綜合步驟,具體怎麼分解,下面會講到。
  分解任務時,一定要將任務一層一層分解,直到分解不下去。最終的最小粒度任務是可以交給任何一個開發人員,簡單解釋就可與讓該開發人員明白具體要做什麼。
  這一步,需要產出一個任務列表(樹狀結構)。
  (2)根據第一步產出的任務列表,對專案進行框架設計。比如,某個業務邏輯的實現可以參考哪個設計模式、哪些方法可以抽象成公共方法、哪個業務方法需要使用分散式事務或者訊息佇列。
   這一步主要是開發人員對整個專案的程式碼框架進行設計,設計後會得到一個新的任務列表(同樣是最小粒度)。這裡可以對重點部分和難點部分進行著重設計。
  (3)根據任務列表,進行排期和分配任務。
 
  透過分解任務和得到的任務列表,對我們有什麼作用:
  (1)可以準確且清晰地定義專案的範圍;
  (2)方便給開發人員分配任務,以及後續尋找負責人;
  (3)可以提高估算開發時長的準確度;
  (4)方便排出各個任務的優先順序;
  (5)有利於明確專案的影響範圍,最大程度地降低風險。
 

二、怎麼任務分解

  每個研發都有自己分解任務的方法,但是都需要遵循以下分解原則:
  (1)分解任務一定要以結果為導向,切不可為了分解而分解。我們分解任務是為了高效地做專案,使專案的最終交付結果符合預期。如果一個小專案,它已經很明確清晰地顯示了各個子任務,那大可不必花時間和精力去做分解。
  (2)分解任務要像剝洋蔥那樣,一層一層地往下分解。切不可跳過中間層級,像切洋蔥那樣一步就分解到最小單元。
  (3)分解任務一定要分解到最小粒度,分解到不能再細分為止。
  (4)從上向下分解,一般是分解某個任務或者功能的組成元素,這樣也符合物件導向的程式設計正規化-組合原則。在最下層可以描述最小任務的具體。
  (5)要遵循 MECE 原則。
      a、相互獨立,在同一層級上的任務有明確區分、不可重疊;
      b、完全窮盡,不遺漏,儘可能窮盡所有的小任務。
 
  分解完成後會得到一個專案任務的樹狀圖,然後根據這個樹狀圖進行程式碼框架設計。設計後根據樹狀圖就可以產出一個專案任務列表,這個列表只是表格形式的任務分解樹狀圖,只是它會有更詳細的資訊,比如每個任務的開發時長、負責人等。
 

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