   在專案管理時使用子任務的最佳時間是在專案開始之前，這樣您就可以正確估計需要完成的工作和需要的資源。建立靈活的專案計劃很重要，因為在此過程中可能需要新的子任務。將相關任務分類，以節省準備工作和等待團隊成員進入區域的時間。

    1、在每個任務中新增清單並將單個專案分配給相關的團隊成員。

    2、為每個子任務分配一個指定的工作量，進行工時管理，例如他們預計要花多少小時。

    3、為每個子任務分配截止日期，以使每個人都與更廣泛的專案範圍保持一致。

    4、考慮任務依賴性以及哪些子任務可能由待辦事項產生，例如“從客戶那裡獲得反饋”。

    5、始終通過檢視特定子任務是否對於它支援的主要任務的成功絕對必要來削減子任務列表的脂肪。

    6、使用敏捷專案管理解決方案來適應隨著專案進展而出現的子任務。

    7、在深入建立子任務之前明確定義所有專案階段，以便將重點放在最終目標上。

    8、建立子任務時，請牢記SMART目標方法。

    9、如果需要不止一個人來完成子任務，則將其進一步分解為更小的步驟，以避免重複工作等不必要的障礙。

    10、檢視貴公司過去完成的類似專案的時間估算，以估算每個主要階段、任務和子任務將花費的時間。

    11、確保每個子任務都使用狀態更新，讓每個人都知道還需要做什麼、已經在進行中的以及接下來需要做什麼。

    子任務很重要，因為它們可以幫助專案經理準確地將資源（例如專案工時、人員和預算）分配給每個任務。它們也非常適合預測，因為它們可以更清楚地瞭解專案本身可能存在衝突的位置。

專案管理中如何充分利用子任務

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