職場上總是存在著一個奇怪的現象：

明明坐在同一間辦公室、同樣8小時工作制，有的人輕鬆升職，而有人卻原地踏步；

有人每天看起來比任何人都忙，下班比任何人都晚，卻效率依舊低下，拿不到想要的結果。

歸根究底，是因為同樣面對著事多且雜的局面時，有人做好了任務管理，可以早早下班，而有的人已經陷入了時間的怪圈，工作和生活都是一團糟。

何謂“任務管理”？它其實是時間管理中很核心的一部分，其意義在於幫助你提高效率，在正確的時間內完成最合適的任務，用最少的時間消耗達成最優的結果。

而「飛項」任務管理工具恰好可以幫助你做到這些。

一、快速建立事項，任務清晰明瞭

職場人經常會面對同時負責很多工作和專案的情況，這時候就需要運用任務管理思維並結合任務管理工具了，將自己所有待辦事項詳細地列出來，清楚哪些任務需要緊急處理，哪些可以置後，緩解未辦事項帶來的壓力和焦慮，才能全身心投入到工作中去。

對於任務管理工具，可以利用「飛項」快速建立多個帶有日期、時間提醒和背景描述的待辦任務，並且任務的排列順序是根據日期及時間點來顯示的，需要優先處理的任務就會被置頂。

這裡建議將困難的任務放在最前面，因為難度大的任務往往要耗費更多的精力，放在最後就極有可能無法達成目標。優先完成難任務，能夠更高效的管理日程。

二、複雜專案拆解，合理分配任務

職場上經常會出現臨時接手一項全新工作的情況，盲目地開始只會導致工作更難推進。學會合理分解專案任務，才能更好更快地達成專案目標。

「飛項」任務管理工具擁有事項分解功能，可以將複雜專案拆解成一連串可執行的小任務，拆解出的每個小任務都可以進行時間地點等詳細定製。每個任務還可以根據需要，通過應用內或微信一鍵派發給負責人員，而不是一個人擔著所有事情，儘量讓自己能在有限的時間內更快更高效地完成工作。

整體思維是做好任務管理的重點，不只領導和管理者需要整體思維，作為個體也需要對自己的工作有整體的把握。

我們可以通過「飛項」這個任務管理工具的日程收合、事項結構化、事項脈絡圖來進行整體事項管理。

其中，日程的收合可以讓我們清晰地知道母子事項包含的工作板塊，快速處理已經完成的任務，以便於進行下一步的工作安排。

事項詳情會結構化地顯示該事項的下屬事項，相關檔案、聊天重點，衍生待辦/會議等等，快速的瞭解這個事情歷史的情況。

而脈絡圖就是根據前面提到的，由複雜事項拆解而來的思維導圖，通過總覽脈絡圖，我們可以快速理解任務和任務之間的邏輯關係、關鍵節點和進展安排，對於工作的把控也更加張弛有度。

總的來說，在職場中忙是常態，但很多時候的“忙”都是可以快速解決甚至是不必要的。通過使用「飛項」任務管理工具，掌握任務管理技巧，合理安排工作任務，相信你一定可以提高工作效率，實現“下班自由”！