現在團隊工作過程中最難的是什麼？

對於一個管理者來說，最困難的事情莫過於追蹤大家的工作狀況，任務佈置下去就沒了音訊，沒有員工彙報自己工作完成的進度，等到詢問完成進度時，總是會有那麼一兩個拖後腿的人。在安排團隊工作待辦任務上也沒少下功夫，可收效卻甚微。

而對於員工來說，每天安排當日的工作內容和同步團隊任務資訊就花了不少時間，可效率並不高，總感覺事情永遠不完，還老是被“甩鍋”。

大家都熟知木桶短板原理，一個團隊的高度，不是取決於能力最高者，而是取決於短板，不論是管理者還是員工，只要一方出現了問題，那這個團隊就很難取得更好的成績。

基於以上問題，我們給大家分享一款簡潔好用的、支援團隊共享內容的團隊任務管理軟體，不僅可以滿足團隊成員的任務協作，還可以滿足管理者的管理需要。

一、任務一鍵派發，快速知道任務落實情況

任務是否落實是做好任務管理的關鍵，在派發任務時，如果管理者是透過微信等社交軟體或直介面頭吩咐給團隊成員，要麼有成員還不清楚需求，要麼有成員根本沒看到訊息，等到管理者問起進度時才發現任務根本沒被接受。

而用「飛項」做團隊任務管理，管理者可以直接建立多個帶有日期、時間提醒、需求描述的目標任務，再透過“邀請協作人”直接將任務派給需要負責的團隊成員，相關成員接受後便會自動同步到他們的日程中，而管理者也會收到事項已被接受和完成的提醒，確保任務釋出到位。

當遇到複雜的、不能一次性完成的團隊任務時，管理者還可以利用的事項分解功能，將複雜的專案任務進行三級拆解，拆解出的每個子事項都可以進行時間地點等詳細定製，並根據需要進一步將子任務派給相對應的團隊成員。

每個經過拆解的事項還會自動形成脈絡圖，所有子事項以及每個子事項的負責人，都會清晰地展示在脈絡圖中，就連任務的進展資訊都可以快速檢視。如此一來，不僅管理者可以實時檢視整個任務的邏輯結構和每個子任務的完成進度，團隊成員也能明確自身和他人的工作職責，對接更方便，也不用擔心被“背鍋”。

二、獨立溝通環境，任務不怕被打斷

當團隊遇到同時接手幾個專案的情況時，不論是管理者還是團隊成員，最怕的應該就是這個專案任務還沒處理完，就被另一個專案的資訊打斷，每個專案任務又有不同的群聊，一不小心還會漏掉重要資訊，幾頭來回跑，忙的焦頭爛額，任務一個也沒完成。

不過「飛項」就可以很好地解決這個問題，在「飛項」中，不論是主事項還是拆解出來的子事項，都擁有獨立的IM溝通環境。團隊成員可以就所處的事項任務，直接在事項內發起溝通、上傳檔案。如果有想要讓其他成員都關注的重點資訊，要可以直接做重點標識，不怕擔心淹沒在眾多資訊中。

同時在溝透過程中，還可以利用小工具，直接建立會議、釋出待辦和公告，並且會議和待辦同樣會進入指定協作人的日程當中，方便協作人快速處理。

在「飛項」中，無論是個人待辦，別人派發的任務，還是團隊協作事項，都會自動進入對方的日程清單中，並透過日報提醒其該事項的進展和辦理。

同時管理者派發出去的任務，一旦有成員新的進展，還會同步給派管理者，及時傳遞進展資訊，即使不主動追問成員，管理者也可以透過「飛項」快速知道任務完成情況。

合適的任務管理工具，不僅可以幫助團隊保證工作進度、協調工作，還有助於提升人員協作效率，加強團隊建設。如果你也在追求團隊高效的方法，推薦你試試「飛項」任務管理工具 ~