上帝視角做好時間管理,aTimeLogger會讓你愛不釋手 --aTimeLogger產品分析
1 產品概述
1.1 產品體驗環境
手機平臺:型號 MI 8 SE MIUI 10.2 穩定版
軟體版本:aTimeLogger 1.6.10
1.2 軟體選擇
目前市面上關於時間記錄管理的軟體較多,如清單類的“滴答清單”和“奇妙清單”;制定計劃類的Doit.im;習慣養成類PlayTask;時間記錄類的愛今天、aTimeLogger。要管理好時間,首先要知道自己把時間花在了哪裡,感知到時間,才能進一步調整與管理時間。因此我們從時間記錄軟體開始。筆者體驗了不同時間記錄軟體,對比後發現aTimeLogger是最為簡單易用,方便小白使用者上手,在此做詳盡的分析解讀。
1.3 產品介紹
aTimeLogger是一個記錄每日活動時間的應用程式。 每天在這個應用程式花上幾分鐘, 你就能得到每日、每週和每月的統計結果, 並用表格和圖形展示出來。使用這些資料,你能夠非常方便地對自己的時間利用情況進行監控和管理。 如果你想利用好時間,aTimeLogger將是一個不錯的選擇: 無論你是需要處理眾多日程事務的商務人士; 還是需要評價每一天、每一分鐘的運動員; 亦或是需要記錄孩子們日常活動的家長們。
記錄時間的操作方法很簡單,在開始做一件事情的時候點一下,完成的時候再點一下就完成了記錄,隨後還能為每一條記錄新增備註。
你還可以將時間日誌匯出來,在電腦上做進一步分析。
使用aTimeLogger “我的時間去哪兒了?去年的今天我在做什麼事?有什麼得失?”你會輕鬆解答,aTimeLogger可以讓你用上帝視角審視自己的一天、一週、一個月、甚至一年!
1.3.1 產品定義
跟蹤你的日常活動,利用資料,控制和管理自己的時間。
1.3.2 使用者畫像
對時間管理有興趣的人群進行調研,筆者發現,無論男女、職業都有這樣的訴求,並且時間管理的原因雖然多種多樣,但可分為通過時間管理更好學習、獲得工作晉升,興趣養成。因此,根據醫生分析的變數,構建瞭如下三幅使用者畫像:
2 產品分析
2.1 產品結構圖
aTimeLogger從產品結構上可以分為四大部分,分別是活動、記錄、類別及更多。活動和記錄滿足了使用者記錄時間的需求,而類別則滿足了使用者豐富活動的需求,即當預設的活動類別無法完全滿足使用者所有需要時,可以新增類別,並選擇自己喜歡的圖示、顏色等。
產品結構的具體內容見下面的產品結構圖。
2.2 使用者使用流程圖
2.2.1 使用者記錄活動流程
使用者使用時間記錄軟體最原始的動機就是記錄時間,方便的記錄時間,這一點aTimeLogger給出了簡單快捷的操作方案:當你開始一項活動時,打卡APP後,點選你開始的活動型別,即開始了時間記錄,當活動結束時,單擊結束即可。流程圖如下。
在此,不難發行,在此流程中,沒有一步不相關的冗餘操作,在記錄時,無需你再去寫活動的內容,也無需你再登入,方便快捷。
2.2.2 使用者記錄歷史活動流程
當你已經開始了一件活動,或是做完了一件事情時,發現自己忘記了記錄,aTimeLogger支援你補充記錄歷史活動。你可以在第二個Tab頁下,新增活動,選擇型別,記錄開始時間和結束時間即可。此外,aTimeLogger還考慮到了使用者使用此功能可能的情況,分成了【進行中】【暫停】【結束】狀態,供使用者方便選擇記錄。具體流程圖如下:
2.2.3 使用者檢視歷史記錄流程
使用者使用時間記錄軟體的動作是記錄時間,但其目的是為了感知時間花在了哪裡,因此,檢視歷史時間記錄也是使用者的核心訴求,aTimeLogger提供了方便的功能供使用者使用。在此,系統預設進入當日的活動歷史記錄,使用者可以切換選擇時間範圍檢視自己在此段範圍的活動記錄。此外,使用者還可以選擇不同視覺化形式,清單、餅圖,或是分類條形圖(需捐助後可用)
2.2.4 新增活動型別流程
當現有的活動型別不足以覆蓋使用者的事務需求時,使用者可以新增活動型別。我們可以發現,此步驟屬於低頻操作,因此,新增型別在軟體的第三個Tab下,即使低頻,新增活動型別的操作步驟也很簡單,單擊新增類別,選擇圖示及顏色即可。
PS,可以為活動選擇是否為群組,如果為群組,則代表其下可以有子類別的活動,如我們新增類別群組“家務”,下可以設定類別:“洗衣服”、“掃地”“拖地”等。這樣在時間總結分析時,可以看組類別的總體花費時間,也可以進一步細分。由於此步驟資料主線外的分支流程,因此不在流程圖中體現。
2.2.5 報告生成及匯出流程
作為時間管理工具,使用者需要檢視個人歷史的活動記錄,aTimeLogger支援使用者選擇時間範圍,選擇活動型別,生成活動報告後並通過不同方式匯出,以便使用者進一步處理分析。具體流程如下。
2.3 功能體驗分析
2.3.1 戰略層分析
aTimeLogger,作為一個記錄每日活動時間的應用程式,定位非常清晰,其功能也圍繞此目的展開。記錄時間、檢視歷史,並方便使用者統計不同型別的活動記錄。使用者在使用過程中基本上沒有冗餘的操作行為,簡單易用;可以很方便滿足使用者的記錄時間、分析時間的需求目標。
2.3.2 範圍層分析
在功能範圍上,aTimeLogger支援使用者記錄當下活動、歷史活動、新增活動型別、檢視歷史活動記錄、檢視及匯出不同型別的歷史活動報告、同步資料等,作為小而美的產品,覆蓋了時間管理愛好者關於時間記錄的需求。
建議:aTimeLogger目前做了計劃的功能,但功能較輕,支援設定目標的頻率、時長(上限或下限),可以檢視目標的實現情況,但只有最近10天,不可長線對比目標的完成對比。
aTimeLogger可以將計劃進一步完善,支援計劃的制定及完成情況的對比,並提供更長時間的結果展現,以便使用者更多瞭解歷史的目標活動開展情況,並進一步調整計劃。
2.3.3 結構層分析
在結構層上,aTimeLogger的流程及互動設計非常清晰。將最為高頻的活動記錄操作放在了最易操作的首頁,只需要一步操作點選即可完成開始活動的記錄。
當使用者已經開始了一件活動,或是做完了一件事情時,在活動開始時忘記記錄開始時間,使用者可以在第二個Tab的歷史頁下,新增活動--選擇型別--記錄開始時間和結束時間(不能在活動頁記錄已經開始一段時間的歷史活動)。此外,aTimeLogger還考慮到了使用者使用此功能可能的情況,分成了【進行中】【暫停】【結束】狀態,供使用者方便選擇記錄。在此,我們以活動正在進行中例項,新增的歷史活動會以正在進行中的狀態出現在首頁。
針對在預設的活動裡沒有出現的使用者日常活動,使用者可以在活動頁面新增,操作互動圖如下:
但不方便的地方是,軟體不能在活動記錄頁面調整圖示的位置(筆者剛開始以為不能調整活動的位置,摸索一段時間後才發現在另外介面可以操作),只能在類別Tab下按照個人的喜好與使用情況調整,且這裡的位置是列表形式展示,使用者可以根據自己的使用習慣調整前後順序。這裡即使可以調整前後順序,但如果要調整成符合人體工學,將平常易用的放到自己大拇指的易操作範圍,圖2-5的綠色部分(見圖2-5),還比較困難,需要使用者自己換算。並且入口較深。
右/左手習慣容易觸控區域排序:綠>藍>橙>灰,所以綠色區放最高頻需要點選的活動,如“工作”,“交通”,“洗漱”等。
分析與建議:
在活動跟蹤頁目前不能記錄歷史活動,必須到第二個Tab歷史頁面記錄,路徑相對較長,建議:可在活動首頁,當活動正在進行中時,支援長按修改開始時間,否則需要在後續暫停或結束後修改開始時間,而使用者可能遺忘,使得時間記錄不準確;或是需要使用者切換頁面,增加了路徑長度,增加了門檻。
軟體不能在活動記錄頁面調整圖示的位置,只能在類別Tab下按照個人的喜好和使用情況調整前後順序,且入口相對較深。
建議:支援在活動首頁直接長按支援調整活動標籤移動位置
- 針對時間的歷史記錄對比,目前只支援檢視歷史清單記錄、餅圖、日曆形式、高階統計(分類條形圖),不支援日/周/月的事項時間對比,建議最增此功能,讓使用者可以通過對比看到自己的變化,更有動力堅持。
新增類別時支援選擇是否為群組,但筆者發現只有在新建型別的時候才能選擇是否為群組,在編輯類別(新增後再編輯)的時候,不能對屬性【群組】進行編輯。建議可以在後續編輯時選擇是否為組群。
生成報告支援匯出的格式只有csv和HTML,且傳送到郵件和傳送到軟體的功能錯位,選擇傳送到郵件時,調起了軟體列表(應該為產品bug需要修復)。建議新增不同的匯出格式,方便使用者在電腦上開啟與進一步操作。
2.3.4 框架層分析
最頂部是當前頁名稱,接下來是頻道導航部分。4部分的切分:活動、歷史、類別、更多,做的了互相獨立的分類,切分功能明確。但此部分在頂部,不易於使用者的使用(一般APP的頻道在底部,方便單手操作),需要使用者將手指移動到頂部切換頁面,或通過左右滑動。
在整體介面設計上,整體的介面元素能引導使用者完成其想要完成的任務。預設開啟APP後進入活動記錄頁,這是使用者最常用的操作-記錄活動記錄時間。在使用者單擊點選一項活動時,即開始時間為點選時間,易於使用者使用。當使用者在歷史記錄頁新增一項活動時,系統預設開始時間為上一次活動的結束時間,非常體貼。
在歷史記錄頁面,頂部中間可以切換時間範圍,右部搜尋,左上角可切換展示形式。符合大眾的一般操作習慣。
建議:
使用者在結束一項活動,後續又重新開啟同一型別活動後,在歷史活動記錄裡是兩條獨立的記錄,建議合併同類項,方便使用者歸類時間。
2.3.5 表現層分析
aTimeLogger的視覺整體藍灰色,表現偏扁平化,簡潔明瞭。針對人們的活動提供了各種圖示,圖示使用者可以自定義顏色及圖示,如使用者不滿意。介面的元素的色彩溫和,字型圓潤,讓人更多的去使用軟體的功能,不會太留意軟體的視覺效果,提現其功能性。
在無需使用者自定義的更多頻道,功能圖示整體為灰色,非常簡單。
所有頁面的功能圖示大小、字型一致,無冗餘模組,精巧的設計,且整體連貫統一。
3 使用者意見
3.1 使用者整體評論
使用者的整體評價較高,在七麥資料上我們可以發現,無論App Store或是所用版本評分,整體評論評價為:4.6分,好評率 91.3%(以所用版本評分計算,且4/5分為好評)。
此外,在各個應用渠道的評價也很高。
3.2 使用者評論分析
筆者在使用者評論中發現差評的使用者反映如下問題:
1. 軟體不支援目標倒數計時
2. 自定義活動
在軟體中以上功能已經實現,使用者可以在更多,計劃設定中大部分實現1的功能,並且可以檢視歷史記錄;2亦可以在軟體的第3個Tab中新增活動型別。
建議:
功能較深 使用者未發現,產品經理在做產品設計迭代時可以考慮針對一些隱藏較深的功能在幫助裡給出教程指引。
4 總結
aTimeLogger是一款小而美的時間記錄軟體,極易操作上手,在活動前一下,結束時一下,就可記錄時間,非常方便,基本對活動不打斷。
考慮到使用者的習慣,使用者既然希望記錄時間,說明使用者已經萌生了時間管理的概念,希望更好發現自己的時間黑洞,產品可以幫使用者去分析時間,給出一些時間管理的建議(筆者自己YY。)從現有的產品及aTimeLogger的調性,結合筆者作為使用者&產品經理分析,給出以下建議:
活動頁(首頁)支援長按修改開始時間
支援日/周/月的歷史活動事項時間對比。
類別編輯時支援群組選擇
生成報告支援匯出的格式擴充
計劃制定及其他功能提供教程指引
歷史記錄合併同類項
支援計劃的制定及完成情況的對比
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