寫給產品經理的12封信(第06封):時間管理

奮鬥的小胖子發表於2019-02-17

親愛的各位胖友,

見字如面!

不知不覺中,12封信已經寫到了一半,以前老覺著自己忙、沒時間,也斷斷續續嘗試著寫一些文字,但總是被這被那給打斷,最後都沒有堅持下來。

這次感覺不一樣了,雖然每週工作已經累到吐血,但是仍然有一種寫作的慾望支撐著自己,把這12封信寫完,哪怕是哭著也要一定!要!寫!完!

或許這個時間對自己來說也是一個特殊的時期,工作了幾年,有了一些經歷,也就有了想寫出來跟大家分享的初衷,當然對自己也是另一種成長。比如,當寫作的時候,自己也會去想,針對每一個產品經理的能力,自己現在已經做到了多少,自己還能做到多少。這其實於我來說也是一種拷問和鞭策。

加上自己一直有讀書的習慣,總覺著灌了很多知識和文字到肚子裡、腦子裡,有時候也有些撐得慌、消化不良,這因此也是一種鍛鍊腦子的好方法。

這一次的12封信立的基調就是給0-3歲的產品經理朋友來分享經驗的,因此,有些時候不免囉嗦,但是這裡的每一個文字都是小胖自己敲出來的,更高階的會在這12封信之後繼續,因此有些朋友先不用著急,麵包會有的、愛情也會!

當然,支撐自己可以繼續寫下去的另外一個很大的原因就是,寫完後有許多朋友關注了小胖的各個社交賬號,也收到了許多朋友的留言,對於所有關注關心小胖的朋友,小胖想說,你們不離,我便不棄,產品路不好走,我們一起做個伴兒!

麼麼噠~

第6封信小胖準備講一講”時間管理“這個老大難問題。

以前有個笑話:有人問一個漂亮的妹子,你為什麼喜歡找程式設計師當老公?有錢、忙(忙得沒時間花錢)、死得早(沒命花錢)。這當然只是個笑話,但是這裡暴露出來一個很嚴峻的問題:IT行業的從業者加班是很嚴重的,時間總是不夠用。

這是一個行業的問題,是所有IT從業者的問題,也是每個產品狗所面臨的問題。

為什麼時間不夠用呢?為什麼要經常加班?或許暫時的熱情可以讓你不會在意這個問題,但是當熱情過後呢?

學會管理時間,才能找到工作重點,才能更好地工作,才能更好的做貢獻出成績,才能持久。

那麼,到底要怎麼辦呢?

我們先看幾個問題:

[x] 如果沒有完成你想要完成的工作,你會不會有負罪感? [x]你有許多不重要又沒有處理的郵件麼? [x]你常常感覺有許多事情要做,但是做起來有效率低下麼? [x]你很想跟家人多待一會,但是根本沒時間啊。 [x]你不能集中工作,經常在做事情的時候被別人打斷。

1.知道為什麼:時間管理的原因以及目的

假如給你三天光明,你會做些什麼?

去看一場日落,去一個從來不敢去的地方,抑或是躺在家裡陪著身邊人度過一個安靜的夜晚……

如果我們把認為重要的事情拎出來,我們就會發現,真正需要我們花時間做的事情並不多。但是為什麼我們總是覺著自己平時很忙,有做不完的工作、做不完的需求?這或許是我們認為自己太重要了。

其實,我們並沒有我們想象的那麼重要,世界如果缺了一個我或者你還是會照常執行,僅此而已。

所以,我們要學會管理時間的原因就在於,我們要學會把寶貴的時間放到重要的事情上,而不是所有的事情上。

舉個栗子:

記得小胖剛剛工作的時候,有一段時間一個人同時對接七八個運營的同事,每天的需求真的做不完。因為每一個運營的同時都告訴小胖,自己的需求多緊急多緊急,但是,真的這樣麼?後來經過一段時間後,有個老資歷的產品經理告訴了小胖一個方法,就是先放一天,如果你不做他們的需求,他們會怎樣?結果很簡單,運營的同事還是會繼續找小胖,這次的問法就成了:”大概什麼時候可以上線?“所以,這個小案例只是告訴大家,我們在做需求的時候,最重要的是是要分清輕重緩急,而不是一股腦照盤全收。

2.怎麼辦:時間管理的PDCA閉環

所有的管理都講求閉環,時間管理更是這樣。

時間管理分為五個流程:收集-處理-組織-回顧-執行。

##收集

主要是指將工作中分配的任務,以及自己平常雜七雜八的事情都收集一起,這樣可以保證對周遭的事情心中有數。

##處理 是指按照一次只處理一件事、逐項處理等原則,將上一步收集的任務進行標籤分類,分為”可以執行“和”不可執行“兩大類。

##組織 是指將分好標籤的事情放入對應的”清單“中。

##回顧 就是對以往工作和清單的檢查,重新修改優先順序。

##執行 就是做,去落實。

只講原理大家可能覺著太理論或者沒有用,所以還是再舉個栗子:

由於人在未知的情況下是最容易慌張和混亂的,所以,時間管理PDCA的一個重要好處就是,讓所有的事情都可以看得見,讓自己做到心中有數,則自然不會慌了。第二,講一下清單的作用。清單的作用很值得一說再說,首先,清單可以幫助我們記錄,好記性不如爛筆頭。其次,清單就是講任務分解,這樣一方面可以分步驟達成目標,另一方面也可以提前獲得一定的成就感。

3.哪些工具和書推薦

(1)時間管理和效率工具:

記錄時間:手機或者電腦自帶日曆

制定計劃:推薦滴答清單、fantastical 2、TODO、奇妙清單、朝夕日曆、things3

提高專注:潮汐(IOS)、番茄鬧鐘、Forest、番茄土豆

總結覆盤:印象筆記、為知筆記、有道雲筆記

改善睡眠:蝸牛睡眠

專案管理:OmniPlan、Project

(2)推薦的書籍:

《OKR工作法》 《清單革命》 《高效能人士的七個習慣》 《麥肯錫系列》

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