團隊管理者最重要的是做好計劃管理

“團隊同事的能力參差不齊，一個專案要怎麼合理分配?”

“怎麼推動團隊的行動力，才能順利完成月初制定的小目標?”

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作為團隊管理者，特別是新晉的團隊管理者，在執行專案的時候，這樣的疑惑，是不是經常浮現在你的腦海裡?思考怎麼解決已成為每日常態?

其實，在執行專案的時候，特別是大型複雜的專案，團隊管理者要做的，不只是站在管理者的高度，派發任務和索要結果，也要站在主要參與者的角度，做好團隊的計劃管理。

計劃是團隊管理的基礎，是未來行動的藍圖。制定出一份合理的計劃管理，最好是詳細到什麼人什麼時間點做什麼事，什麼時候得達到什麼目標等等，這樣一來，有利於協調和分配團隊各個成員的工作安排，儘量讓專長的人做專長的事，發揮個人所長;也有利於跟進和把控專案各部分的進度，推動整個專案順利進行和完成。

但工欲善其事，必先利其器。做團隊的計劃管理，如果不做好充分的準備，採取精準有效的措施，是沒有辦法使得計劃管理圓滿進行。現在，市面上有很多計劃管理工具能協助管理者做好計劃管理，像我的話，最常用的是[飛項]這款計劃管理工具，裡面的功能幾乎能滿足我的需求。接下來，我將以自己為例，談談我這個團隊管理者“小萌新”，是怎麼藉助[飛項]計劃管理。

一、定好大方向，構建大框架

有了目標就有了方向，在做好計劃管理前，你得先定好目標，根據目標去選擇合適的人選來進行和完成工作，把對的人放在對的崗位上做對的事情，才能事半功倍，早日達成目標。

本人是在廣告公司擔任文案組組長，雖說才擔任一年多，管理著幾號人，但團隊再小，也是一個團隊，也是需要投入心思去管理的。因為我們公司負責的專案跨度比較廣，專門的專案有專門的文案同事負責跟進。這時，我就會藉助飛項，針對不同專案，建立不同的專案組事項，比如，建立完“XXX母嬰品牌1月社會化運營”這個專案，我會邀請相關協作人進入事項，讓相關協作人大概清楚1月要做哪些平臺的內容，瞭解相關資料。其他專案也是如此操作。

二、拆解大目標，具體做事情

待大框架確定後，接下來就是對每一個專案進行細化了，目標越詳細，相關協作人越能清楚自己在每個階段要完成什麼工作，而且，這裡也是更能讓相關協作人發揮所長，這裡，我便會用到飛項的子事項功能來細化工作內容。

上文提到的“XXX母嬰品牌1月社會化運營”，不同平臺有不同的文案特點，同事的寫作風格和寫作能力各異，所以我會認真觀察他們的特點和能力，派發適合他們的工作。比如，資深同事負責專業性較強的稿件、文風活潑網感強的負責貼熱稿件等等。

三、定期跟進專案，把控完成進度

但是，完成了派發工作這項步驟後，就不完全等於這位同事在這個月就只要專心負責這個專案，我也會根據飛項的“脈絡圖”去跟進不同專案、不同平臺的的完成進度，去靈活調配人手，給予輔助，這樣也能幫助同事開發新技能。

同時，為了保妥專案能順利進行，避免出現因“無效溝通”引起的“無效加班”，我還會透過事項IM和專案的相關協作人保持實時的溝通，有問題就及時解決，有需求就及時派發，減少時間成本。這時，又可以藉助事項IM中的小工具來建立上面談到的延續性任務，更新到協作人的日程裡。

比如，“釋出公告”可以告知專案的重要資訊;“預約會議”可以預約週會/緊急會議;“建立待辦”可以建立新增的工作需求。

如果有重點資訊要負責該專案的同事格外關注的，還可以透過“劃重點”來清晰精準標出重點，這個重點可以是檔案、文字和圖片，只要你想劃的重點都可以。

四、定時覆盤回顧，取長處補短處

雖說專案是長期進行的，但不是就這樣朝著大目標/小目標一直加速往前走，是需要時不時停下腳步，回顧和總結已完成的工作，得出經驗，以便取長補短，對接下來的工作推進也會有一定的幫助。

所以我們會針對週會上，專案的相關同事提出的工作難題和現狀進行復盤總結，找到更積極有效的方法，並且藉助飛項的筆記功能進行記錄總結，分享到組裡每位同事學習和借鑑，為下一步做好規劃。

總結

站在團隊管理者的角度來說，做好團隊的計劃管理，說難不難，說易不易。計劃的每一部分，所觸及的是團隊的每一個人，得學會根據每一個人的特性和工作職責，去制定合理的計劃，透過飛項，我也知道要怎麼善於藉助計劃管理工具去進行輔助管理，達到真正有效的計劃管理。