如何做好團隊目標管理?附實操方法與工具!強烈推薦
目標管理是一個企業、一個業務團隊的核心,好的目標管理激勵員工,差的目標管理形同虛設。那好的目標管理是怎麼樣的呢?
一支高效的團隊,在進行目標管理時,主要有這幾個步驟:定目標、追過程、要結果、勤覆盤。下面就講講如何利用飛專案標管理工具,完美實現團隊高質量目標管理全過程。
一、清晰的團隊目標是團隊高效的前提
不論是一個專案,還是每個月的績效考核,如果沒有明確清晰的目標,那麼這個專案或績效的結果大機率都會是失敗的。
而作為團隊成員,如果只清楚自身的子目標和個體任務,對於整體大目標卻茫然不知,同樣會導致專案結果與預期有所偏差。
明確的目標是成功的一半,它可以讓我們有清晰的方向感,能讓我們集中精力專注於最重要的事情。所以,要打造一隻高效的團隊,首先就需要有可實現的、清晰的,且上下皆能對齊的團隊目標。
透過【飛項】,我們可以將制定好的團隊目標放置在【空間專案】中,在制定目標之初就說清楚預期的結果、完成時間和專案背景等,再把相關成員都邀請到該目標中,以便成員在開展工作前就有正確和清晰的方向感,並據此展開方向正確的工作計劃。
二、逐一分解目標併合理分工
有了明確的目標,下一步就是對目標進行分解並進行派發。在這個過程中能讓目標轉為一個個具體的任務,從而更容易實現。
1、任務拆解
飛項遵循OKR目標管理方式,支援將目標進行邏輯拆解,可多級拆分,將目標O拆解成多個KR,每階段都將可事項拆分為可實現的多個子專案,並上下對齊。
2、任務派發
透過【飛項】可直接將拆解後的KR即子任務派發給相關人員,快速分工,並且職責分明,不怕互相甩鍋現象,讓“正確的人做正確的事”。
透過一步步的將目標進行分解,再透過行動計劃的制定、實施、檢視、總結覆盤,以保證目標完成。
三、做好過程管理是達成目標的關鍵
很多管理者都會遇到:已經設定了目標,也進行了合理的分工,但依然出現管理問題。那是因為他們忽略了目標的過程管理。
1、進度掌控
管理目標過程中容易出現效率低下的主要原因就在於:管理者沒有實時掌握好專案進度,導致專案進度延誤或脫節。要想做好進度管理。可以用到飛項中的【目標】功能
透過檢視
【目標】,管理者可在一個頁面統籌專案所有目標,直觀檢視事項進度和完成情況等資訊,完成做到目標進度管理透明化。
如果想檢視專案成員各自的完成情況,還可以在【團隊日程】中檢視成員日程,可以清晰地看到每個成員手中所負責的事項以及完成情況,分工是否合理,是否有重大延誤都一目瞭然。
2、及時溝通
專案執行過程中及時且有效的溝通能保證專案資訊的透明和對稱。在飛項中不論是專案事項還是個人事項,都有獨立的IM環境,可以在事項中發起溝通、傳輸檔案、派發待辦和寫總結等等,隨時隨地討論專案進展和對出現的問題提出解決方案。
四、資料覆盤讓團隊更好成長
每一次專案結束都是讓團隊成長的好時機,透過回顧進行專案時的資料分析和結果,看目標是否完成,與預期的結果是否有偏差,超額完成的原因是什麼,是否可以沿用到下次專案中,失敗的原因是什麼,後面是否可以避免這種失誤。不論成功與否,都是成長經驗。
在飛項的團隊空間中就提供了【資料包表】功能,可以透過篩選專案和月份對每個專案中的人和事進行多維度的分析,並且支援生成excel檔案,進行進一步的分析,讓資料覆盤更便捷。
對於總結出來的經驗總結,還可以放在團隊【資源庫】中,方便團隊成員隨時檢視學習。
做好目標管理,就是能發動員工參與管理,可調動員工積極性,增強團隊凝聚力,激發員工的潛能,由此而帶來企業總體目標的實現。希望此文對各個管理者有所幫助。
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