在你的工作中，是否也存在這些問題：

每天連軸轉，時間還總是不夠用。

交代下去的事情，下屬沒準點完成。

很多新的idear，但是沒有人能夠落地完成。

大部分時間用在細枝末節的事情和會議，重要的反倒被耽擱。

......

不少管理者都遇到這樣的問題，由於工作上缺乏計劃，要麼從早忙到晚還完不成任務，要麼是完成的任務並不能產生真正的效益，最終只能是原地踏步、加薪晉級無望，可見缺乏工作計劃管理性是工作的大忌。

因此，想要在工作上有所突破，計劃管理是其中一個關鍵。透過工作計劃管理，我們可以有效合理地排程配置公司資源，提高團隊成員工作的可操作性，從而最大化實現工作目標。

一、計劃管理是什麼？

計劃是根據組織外部環境與內部條件的分析，提出在未來一段時期內要達到的目標，以及實現目標的方法途徑和具體措施。

透過計劃管理，管理者可以預設執行過程中可能出現的偏差，並對此提前準備相應的處理措施，確保工作結果的可控性。

計劃對於絕大部分管理者而言，並不算是個新鮮詞，但往往很多人習慣將計劃記在心裡，或者寫在本子上，到了開展工作的時候，就把原有的規劃拋諸腦後，想到什麼做什麼，全然沒了計劃性，更缺乏協同。

這時候，就可以考慮用工作計劃管理軟體，來對工作事項進行記錄和協同管理，從而提高工作效率，並且讓工作效益翻倍。

「飛項」可以算是做得很出色的工作計劃管理軟體之一。它不僅能讓團隊成員明確工作目標，清晰工作任務和時間要求，以增強工作計劃的可實施性；還可以實時接收任務的所有進度，確保目標能有效達成。

二、如何做好計劃管理？

1、明確總體目標，建立團隊共識

目標是管理者需要依照企業的經營方向，對於未來所要達成的理想狀態進行具體化與定量化。因此，一個好的目標需要滿足SMART原則：

（1）具體明確（Specific）

對目標的數量、質量、達成日期、責任人、資源等都需要明確、具體，比如，我們的目標應該是【本月學習完新媒體課程並完成相關作業】而不是【好好學習】之類的籠統概念。

（2）衡量性（Measurable）

目標必須是可衡量的，衡量的指標是數量化或者行為化的，也就是說，我們的目標應該是【這個月要完成XXX的閱讀量】，而不是【這個月要提升閱讀量】。

（3）可實現性（Attainable）

目標切忌定得太高，完全超出合理範圍的目標，只會導致成員熱情還沒被點燃，就先被畏懼給打消念頭了。

（4）相關性（Relevant）

目標的相關性是指實現此目標與其他目標的關聯情況。如果實現了這個目標，但對其他的目標完全不相關，或者相關度很低，那這個目標即使被達到了，意義也不是很大。

（5）時限性（Time-bound）

一項工作目標的制定需要明確時間限度，以確定各項工作的輕重緩急。沒有時間限制的目標是無法公正考核的。

綜上，我們可以發現制定一個工作計劃，需要滿足5W1H，即六何分析法，這是一種思考方法，也可以說是一種創造技法。在企業管理、日常工作生活和學習中得到廣泛的應用。

其中，5W在飛項工作計劃管理軟體中制定事項時體現如下：

而1H的話，主要就是如何使得該任務具有可操作性，我們可以利用「飛項」的子事項、以及事項協作功能實現，具體接著往下看。

2、進行目標分解，明確工作要求

明確了總體目標後，為了保證完成目標，需要將目標分解成較小的、更易於管理的具體任務和具體行動。

比如，本月的閱讀量考核指標是“較上月提高3%，即總體提升10w的閱讀量”，那麼，我們可以把這個指標分解到各個平臺。比如，百度系要求增加3w閱讀量，知乎增加4w閱讀量，公眾號增加1w閱讀量，小紅書增加2w閱讀量。

緊接著，為了讓目標任務順利達成，我們得再進一步明確具體要發多少篇文章，以及在哪些使用者高頻閱讀時間發文。

3、定期檢查執行計劃的情況，確保目標達成

在計劃執行過程中，為了控制和矯正工作中的偏離，我會透過在每個事項的IM中，和團隊成員進行溝通。如果發現了問題就會及時調整，確保目標的達成。

通常，團隊的成員如果在計劃執行中遇到了阻力，他們也會在事項IM中找我反饋，而我也會給他們提出相應的建議。同樣的，看到好的案例我也會發給IM中給團隊成員參考。

另外，溝通中需要他們著重留意的資訊，我也會透過「飛項」的劃重點功能標識重點，以此提醒他們關注。溝通和重點對於一個工作計劃管理軟體而言是一個不可缺失的功能，因為它可以讓管理者清晰知道任務的進展和情況，而飛項工作計劃軟體剛好可以同時滿足這兩點，點贊。

4、做好工作評估，提高未來工作質量

到了月度總結時，就往往需要回顧當初制定的目標，透過對比目標，評估實際結果，才能夠看到目標與結果之間的差別。

一般到了月末的時候，我會透過檢視上述事項的脈絡圖，回顧當初制定的目標閱讀量，再結合月末的實際完成閱讀量，來進行原因分析。

透過不斷的反問自己原因，找到事情的關鍵點，以此形成一套方法論，指導團隊成員以後的工作實踐。

說在最後

本文提供了一種基於自身的管理經驗的而提出的計劃管理的方案，最重要的不是工具本身，而是能夠根據自己的工作流進行合理選擇，細化工作目標，逐步完成計劃。