因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

飛項flyele發表於2023-02-23

不知道各位管理者在管理00後的時候會不會覺得心累,生怕一個不對付,他們就開始“整頓職場”。但很幸運的是,我還沒遇到這樣的00後,相反,他們很好“拿捏”。

在我工作的這段時間裡,也見識到了不同管理者的做法。可以說做法不同,結果不同。管事不管人,可能會失人心;管人管事又管計劃,可能三者都沒辦法很好兼顧。

我更傾向的做法是,不需要什麼都管,而是得懂得管計劃。不懂得計劃管理,團隊每天就會如同無頭蒼蠅一樣在瞎忙,最終什麼都沒有達成。有興趣知道我是怎麼做計劃管理的話,歡迎繼續往下看。

因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

第一步 找準目標

一名好的管理者,需要時刻把握好團隊的前進目標,可以根據SMART原則,藉助計劃管理工具[飛項]來制定團隊目標,因為它能把目標視覺化具體化,可以將計劃詳細到什麼時間點,有什麼注意事項,有哪些相關協作人要來參與完成,都仔細展現出來,為團隊制定出明確的目標。

因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

第二步 拆解計劃

找準目標後不等於就可以開始盲目往前衝了,想要達成目標,還根據實際情況一步一步的完成。所以管理者得學會把整個計劃拆分細化,根據同事的崗位職責去分配任務,讓每位同事知道自己具體要做什麼。

我會在建立完母事項後,再透過子事項來給對應的設計同事派發任務。

因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

並且在飛項的空間專案中,每個人負責的任務是公開的,這種方式能夠合理安排每個成員的工作,避免不平衡任務分配,輕鬆拿捏00後的心。

因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

第三步 實時跟進

專案像達成,還需要管理者實時管控進度,我們能透過事項自動生成的“脈絡圖”,去實時跟進和把控專案的進度。在“脈絡圖”裡,我可以看到某一環節的相關協作人、完成進度等等,也方便日後有需要的話,可以直接找到相關協作人,減少查閱和溝通成本。

因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

並且每個事項都有IM可以進行溝通,發起會議、建立待辦、實時對接,保住工作進度。

因為會做計劃管理,我輕鬆“拿捏”了00後

總結

會做計劃管理的管理者才能讓團隊更好發展,並且讓團隊裡的每一位同事更信任你。如果你覺得做管人很難,也可以學會去借助計劃管理工具飛項,讓團隊更和諧,做事更有效率。

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