大學是孩子臨近就業最關鍵的一段時間，所以我們教務老師不只是要平衡好同學們的學業，也要做好德智體等綜合活動的統籌安排。

與老師間的協作還相對較好處理，但與學生的協作也是我的一大難題，因為學生群體每年都在迭代變化，並非像我們老師一樣較為固定，但是與學生的協作需求又是相對較多的而不可忽視的，例如學生會工作安排、學院活動策劃、論文輔導安排、學生評優工作等。

因此，這也導致我之前每天都要花非常多的時間周旋在各個班級釋出公告，溝通訊息，直到遇見飛項，我終於有了自己的提升時間。

我們用飛項，解決同事之間的協作！

1、所有同事在同一個空間中，專案背景、動態、成員活躍度都一目瞭然

2、事項列表：可以看到所有空間中的事項，通過不同緯度的篩選排序更清晰瞭解細節

以前一個事情大家都散落在筆記本、郵件、微信裡面，基本上很難有一個地方全面的瞭解團隊在進行的所有事項，有了這個看板，感覺更有目標和動力啦～

而且飛項還有一點特別好用，專案裡可以有隻有我們專案成員看的事情，也可以有外部協作的事情，非專案成員只能看到所在的事項，專案成員可看專案內所有事項，這樣就不用反覆和多邊溝通啦

3、成員日程：瞭解所有成員在專案中的日程安排

以前呢，每次安排任務前都要問問某某老師是否有時間，現在可以直接看成員日程，錯開已經有安排的時間，更加高效

我們用飛項，管理和同學們的活動與任務！

1、事項拆解：可以將複雜的事情拆解多級，並且可以通過脈絡圖來檢視這個事情的全貌

以前一個活動要搞，要電話或者微信通知到學生負責人，學生代表組織後還要分配給其他人，每一次都要多級傳遞資訊，或者在群裡看進展，資訊太多，很容易漏掉

2、事項派發：複雜事項拆解後，可以分多個任務分別派給不同的同學

這一點真的是很大的釋放我們的功能，比如搞一次畢業晚會，是需要學生組織多個部門以及多位老師共同配合完成，功能量很大，協作的人很多；而往常這種情況都要通過一次又一次的會議和報告來溝通，避免出現遺漏。現在飛項，我可以快速檢視所有的情況，安全感倍增。

3、事項溝通：IM溝通中可以發起小任務、劃重點，過濾低價值資訊，不錯過重要資訊也避免資訊干擾

每次階段性會議後會產生一些新的待辦，用筆記錄很容易漏掉，飛項裡面會結構化到事項頁面，可以實時查詢；

同時相比微信最好用的地方就是大家不會在這裡瞎聊，重要的資訊劃個重點，也不用擔心錯過。

在以前，我的每一天都在匆匆忙忙看筆記本還有什麼待辦來開始自己的每一天，現在每天早上8:30就會準時收到飛項公眾號推送的早報，對自己的一天輕鬆的掌握；

到了辦公室會開啟電腦版的飛項，看看除了自己當天任務以外，自己關注的一些專案進展以及我所在的專案中是否有老闆新派的任務需要認領

規劃完成後開始執行自己的任務，根據標籤優先看看重要和緊急的事項優先進行完成

我研究生畢業於2018年，畢業後就留本校做了學生輔導員。一方面是因為我很喜歡學校的氛圍，像我們的校訓一樣：誠樸、勇毅，老師和學生們都很踏實；另一個也是因為我的輔導員在我大學的時候給了我很多的幫助讓我意識到這份工作對於學生的價值。

教務工作很繁雜，事情多而細，非常需要網際網路工具幫助我們釋放自己的精力，做更多有益於同學們成長的工作。