飛項的5種應用方法，幫助你輕鬆學會專案管理！

隨著時代的更新變化，在現代企業中，專案管理已經成為一項非常重要的能力考核。

而對於剛開始入門專案管理的新手，很多都不知道從哪裡入手，怎麼入手。同執行者相比，管理者所思考的維度又大不相同，接下來我們就來聊聊，新手如何使用飛項工具來學會專案管理。

專業的專案管理者，一般會考慮以下幾個維度

1. 專案整體目標
2. 任務如何拆解
3. 如何監控專案進展情況
4. 如何管理專案的資源
5. 專案的協作與溝通問題

從這四個維度來分析，我們看看如何透過飛項工具，去實現專案管理。

1 . 專案整體目標

當接手新的專案時，有經驗的專案管理者一般是先要捋清楚，這個專案的整體目標是什麼，現在處於什麼階段，然後再進行下一步工作。

因此我們可以在飛項中建立專屬的專案計劃，確定好目標、所處階段、人員、事項、背景資訊等。

飛項中的專案空間，還能夠方便管理者直觀地檢視專案的協作成員情況、動態進展、專案資料、和任務狀態等，極大地提高了專案管理的效率，方便管理者把控全域性，明確整體目標。

2. 制定專案任務

在專案計劃中，管理者需要把專案目標拆分成一個個具體的任務。這些任務應該是可以量化和可操作的，以便於團隊成員執行和後期管理者對任務進展的跟蹤和管理。

飛項的任務列表功能可以幫助你管理這些任務，使你可以輕鬆地分配任務、跟蹤任務進展並瞭解每個人的任務完成情況。

3. 跟蹤專案進度

在專案進展過程中，管理者需要持續跟蹤專案進度，以確保專案按照計劃順利進行。
讓很多管理者頭疼的就是專案進度的把控，常常需要開大量的會議來溝通了解，但這樣不僅浪費時間，也降低了團隊的工作效率。

飛項的事項進度表可以幫助你監控專案進度並及時發現偏差。當你發現專案偏離計劃時，你可以透過重新安排任務或新增資源來重新規劃專案進度，做到實時把控，精準補漏。

4. 管理專案資源

對於一個專案來說，過往資源的積累是非常重要的，它能夠幫助團隊實現高效率、指導性的前進。

在飛項的資源庫中，我們可以根據團隊的需要，將以往的活動、經驗、資料總結等搭建起專門的知識庫，為團隊的沉澱和覆盤最佳化做好基礎。當團隊有新的成員加入時，也可以利用資源庫進行快速學習和崗位熟悉。

5. 協作與溝通

在專案管理中，協作和溝通是至關重要的。當需要跨部門溝通、多方意見處理時，透過工作群或線下溝通的方式面臨著資訊碎片化、留痕難、易疏漏等問題。

這時飛項的實時協作和溝通功能就派上用場了，在飛項裡，成員可以實時溝通、評論、還可以在專案裡發起會議、協作事項、標記重點事務等，邀請其他成員協助，一起完成任務。

透過使用飛項，你可以確保所有團隊成員都能夠有效配合以及瞭解專案的最新進展，並可以快速解決問題或交換意見。

以上是飛項在專案管理中的5種應用方法。這些方法非常適合剛入門專案管理的新手，不僅能夠避免頻繁而無效的會議，還能幫助你實時掌握專案進度和成員完成情況，進而提高我們的專案管理效率。趕快開始嘗試使用這些方法，你會發現管理專案原來不用這麼辛苦！