專案管理軟體的應用分析

工程專案管理軟體(以下簡稱“專案管理軟體”)是指以專案的實施環節為核心，以時間進度控制為出發點，利用網路計劃技術，對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟體。

1 專案管理軟體應用情況和發展趨勢

    專案管理軟體廣泛地使用於不同行業、不同型別的專案管理活動中，應用得當可以提高專案管理的效率，降低專案管理成本。

    1.1 專案管理軟體在國內外的應用情況

    專案管理軟體在20世紀50年代開始，國外這類軟體應用以進度計劃的安排管理為主。20世紀70年代，面向一般企業和專案的、基於網路計劃技術的專案管理軟體開發出來，能根據給定的工作邏輯關係得到最短的進度計劃。

    20世紀80年代迅速普及，1982年出現第一個基於DOS系統的專案管理軟體。20世紀80年代中後期到90年代，專案管理軟體實現了從單一專案管理向多個專案進行同時管理的飛躍，並出現許多優秀的將相關功能整合的專案管理軟體。

    20世紀90年代中期，基於網際網路的專案管理軟體和專案管理模式開始出現，並迅速得到認可和推廣。

    專案管理軟體在我國的應用開始於20世紀80年代初期。20世紀90年代，引進了國際先進的專案管理軟體，積累了部分經驗和資料。目前，國內使用專案管理軟體進行專案管理的專案和企業已有上千家。綜合國內的應用情況，可分為以下幾種。

    a)應用專案管理軟體編排進度計劃

    b)透過進度和資源結合使用，分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。

    c)根據施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃來安排生產，透過計劃對進度進行控制。

    d)專案管理的資料與企業管理資訊系統整合，透過資料共享，減少重複輸入。

    e)透過Internet和Intranet對遠端專案進行控制。

    1.2 專案管理軟體的發展趨勢

    從專案管理思想的研究來看，一組專案的專案管理和一個組織內所有專案的專案管理正成為新的研究課題。在這一背景下，專案管理軟體正逐步向企業級專案管理或Program Management發展，軟體功能包括企業級資料庫、廣域使用、多併發使用者以及可使用多級資料(如企業級和專案級)結構等。而且由於多專案管理思想的出現，專案的戰略組合、優先順序選定等專案投資組合管理(Portfolio Management)也日益得到重視，一些企業級專案管理軟體同時注意到了軟體的專案投資或費用分析功能。

    隨著軟體功能的日趨實用性，專案管理軟體應用也會日益廣泛。

    在企業(專案)資訊管理過程中，相關人員越來越意識到多種軟體(系統)資料和資訊管理的不方便，因此，資料和軟體的整合成為趨勢，這也是專案管理主流軟體形成的重要因素之一，主流軟體的使用給以後軟體的升級和整合帶來很大便利。總體來說，專案管理軟體正朝著企業級、多功能、更強的整合效能、網路化、實用性的方向發展，專案管理軟體也正日益成為專案管理的不可缺少的有效工具。