兩分鐘快速學會專案管理方法，管理工具用起來！

什麼是專案管理？

 

事實上，專案管理充斥在我們身邊周圍，比如規劃並按此完成一次旅行，便能夠算得上是一次專案管理。

 

而在職場中，無論事項大小，當我們有計劃的控制時間會計劃節奏順利完成這項規劃時，便能夠算得上是一次專案管理了。

 

也就是說，在日常工作中，我們每天都在做著各式的專案，而當我們在做事時，用規劃、落地、覆盤等思維去對待，便可基於專案管理的思維高效完成一個事項。

 

 

專案管理不僅是幫助我們高效且精準完成工作的方法和工具，更是一門重要的學科，透過專案管理成功達成目標，人人都可成為專案經理。

 

而要快速獲得這種感覺能力，藉助工具是一個上佳之選，以「飛項」這款專案管理軟體為例，它便能夠在我們對日常工作實施專案管理中，起到重要作用。

 

飛項個人專案管理：有計劃、有規劃地做好每件事

 

對於個人專案管理， 「飛項」專案管理軟體能夠幫助每個人從小事開始做起，完成一次次的專案管理，從而養成良好的做事習慣，提升做事效率。而針對個人的專案管理需求，飛項透過事項介面的一系列功能幫助使用者完成專案管理。

 

 

在事項介面中，「飛項」能夠透過日曆及事項顯示的關聯，使使用者在面對諸多事項及專案時，做到“有條不紊，方向清晰”。

 

利用飛項做專案管理 ，使用者僅需在建立事項時，新增相應的開始及結束時間，事項便會在事項介面中進行相應顯示，只需點選日曆中的日期，事項便可根據事項開始時間的不同進行相應顯示。

 

 

值得注意的是，事項的截止時間可作為真實工作中的交付節點進行設定，且使用者還可根據輕重緩急設定事項交付節點設定提前時間點及準時時間點。

 

如此一來，在交付時間到來之前及到來時，飛項便可透過對使用者的實時通知來幫助使用者準時完成此事項。

 

 

透過 飛項專案管理軟體 對專案時間點的設定及日程管理，使用者可憑此完成對事項的規劃，而在對事項具體實施及完成等層面，「飛項」還可透過選框點選的功能，幫助使用者完成對事項的管理。

 

在事項介面中，每個專案都可單獨或者分級顯示，且在每個事項中，「飛項」都前置了選框，使用者僅需在事項完成後在相應選框中進行點選動作，相應事項便會消失在事項介面中，從而轉入“已完成”頁面。

 

 

飛項大型專案管理：協同合作，高效且快速推進專案

 

如果說具體事項可作為個人的專案進行管理，那麼當這些眾多的具體事項是完成某個專案的必備要素時，站在事項整合頂端的專案總管理人該如何進行專案管理？針對此，「飛項」 專案管理軟體也 交出了令人耳目一新的高分答卷。

 

在面對大型專案時，「飛項」可透過“事項分解”功能的實現，幫助專案最高管理人對事項進行拆分及人員調動。

 

在專案建立期，專案管理人可對整個專案的主題、開始時間及截止時間進行釐定，除此外，更重要的是，建立人還可對專案的必備工作進行拆分，將專案的具體工作細分為一系列子事項，並根據細分後的子事項新增不同崗位的負責成員。

 

 

如此一來，專案主題、時間節點及所需要做的工作，將完全展現在每一位專案參與成員的眼前，且在邀請方面亦是非常靈活的，建立人可以在專案建立時邀請相關協作人，亦可在建立後，根據專案的進度及調整繼續邀請相關協作人，從而靈活完成人員調動及分配。

 

 

值得注意的是，基於成員邀請下的專案管理，完全可使得所有成員快速知悉專案背景、具體工作等資訊，但為了保障萬無一失，「飛項」在專案創立成功且邀請相關協作人後，將自動成立溝通小組，如此一來，動態的溝通加上靜態的資訊共享，將使得專案管理人高度掌握專案進度及微細動向。

 

 

說在最後

 

筆者要說的是，「飛項」 專案管理軟體 不僅能夠在職場中，幫助培養我們的工作思維及邏輯，使我們基於有規劃、有計劃、有條理地高效完成眾多工作，這樣的工作思維及縝密的心思亦可靈活用於生活中，比如策劃及規劃一場約會，一次買房及裝修。

 

而在職場中，只要我們善用「飛項」完成專案管理，我們亦將有更多的時間去投入生活中，計劃做更多自己想的事情。