公司會議在我們日常工作中是很常見的，小到組內會議，大到公司全體會議，經常佔掉我們很多工作時間。

會議通常有專人提前傳閱議程，準備好所有的會議檔案，甚至有專人做紀要，會後分享給所有參會人員，一些關於討論的會議，可能會臨時需要給搭建閱讀事先未準備的檔案，所以我們在開會時，經常會看到會議負責人跑進跑出的複製檔案。

“PPT複製需要點時間，大家稍等一下。”
“臨時討論的方案需要上傳，麻煩大家等一下。”
“這份資料稍後我會發給大家，然後就沒有後續了……”

這樣一來，會議時間浪費在檔案上傳下載的過程中，如果是大檔案，會消耗更多時間，有時候還要等所有人全部下載閱讀後才能進行下一波的討論，半個小時就這樣浪費掉了。

低效會議是企業成本的極大浪費，除了浪費時間，還會使基層員工產生牴觸心理，不願主動參與討論，進而減弱會議的作用。最壞的情況是，當會議的作用下降，中層人才質疑公司的發展前景，最終引起人才的流失。

透過企業網盤，我們完全可以砍掉會議過程檔案傳輸的中間環節，不管多大的檔案，都能讓參會人員快速拿到。下面我們從會議資料儲存、分發以及會後紀要檔案的傳送這3個方面，來說明企業網盤是如何提高會議質量的。

一、會議資料直接從雲中開啟

使用雲盒子私有網盤，日常產生的檔案包括會議檔案都上傳到網盤，因此，不管是提前準備的會議檔案，還是臨時需要的會議檔案，都可以在任何一臺電腦或手機，透過賬號登入訪問網盤訪問到，減少上傳（複製）的時間。

在雲盒子上的檔案不僅支援線上預覽，也支援線上編輯，會議中有好的建議可以直接編輯儲存，減少會後再整理的工作量。

二、外鏈二維碼，快速分發臨時會議檔案

對於參會人員相互不認識的釋出會、推薦會的會議，可以在螢幕上透過雲盒子的檔案外鏈二維碼，讓所有人掃一掃查收檔案。

在網盤中選中檔案，點選選單中的【建立外鏈】，檔案自動生成二維碼和連結。如果人數較少的會議，或者事先有建立微信群、QQ群、釘釘工作組的，可以直接複製連結到群裡，參會人員點選就能線上預覽，無需下載。

會議紀要是會後重溫重點的必備檔案。現在很多公司採用郵件或微信的方式傳送紀要，檔案大，上傳耗時間，別人看不看也是無從可知的。雲盒子企業網盤的催辦功能，就能省去上傳步驟，直接將檔案推送給部門/人員，並統計所有人員的檔案閱讀狀態。

提高開會效率絕不是小事，終結雜亂、無序和低效的會議，不僅有助於加強團隊的協作能力，還能激發員工的積極主動性。10分鐘就能解決的會議，絕不浪費員工的每一秒。

企業網盤的每一個小功能都有大作用，今天分享的雲盒子外鏈功能在會議上的使用技巧，你get到了嗎？