如何開好一個會議

對會議主持來說，當所有人都坐下來以後，拋開具體的會議內容，有三件事是必須做的：

 1）在會議一開始就樹立起威信；

 2）熟練地主持會議；

 3）結束會議。

 1. 在會議一開始就樹立威信 

· 按時開會。 

· 簡單介紹一下會議所要討論的問題。 

· 制定或回顧會議的基本規則：

①承諾會議按時開始，按時結束；

②就由誰來制定會議議程達成一致意見； 

③知道將如何做出決策；

④限定解決每個問題做出決策所用的時間；

⑤詳細說明任何一個問題所存在的侷限性； 

⑥確定每個議題的最終決策者； 

⑦要求大家多提出新思想，並對新思想持開放態度；

 ⑧耐心傾聽，不打斷別人的講話。 *如果與會者互相不熟悉，先花一點時間給大家自我介紹。 

2. 熟練地主持會議

 · 嚴格按照議程表主持會議。

 · 確保每個人的觀點都得到傾聽。

 · 使會議緊緊圍繞議題進行。

 · 時刻注意自己作為領導者的身份：

①時刻注意自己的參與度，但是不要企圖控制整個會議局面； 

②儘量讓保持沉默和性格內向的人與其他人具有同樣的發言權，同時適當控制麥霸； 

③對與會者的觀點給予肯定，並鼓勵說出心裡的想法； 

④讚揚； 

⑤立刻阻止強烈的批評和人身攻擊。 

3. 結束會議 不能時間一到或者一得到答案或決策就立刻喊散會，讓大家草草收拾回城。 

· 對會議進行總結。

· 把會上所涉及的重點內容記錄下來。 

· 自我鼓勵一下：你提高了對這次會議的掌控能力。