如何寫好會議紀要

會議紀要的重要性

雖然我個人很討厭開會，但有時候有些會，還是避免不了。另外當前的辦公環境中開會也是一種溝通方式。既然是避免不了的會而且往往開會的時間都不可控，有時候持續1-2個小時很正常，那麼開完會總要有個結果，比如我們討論了哪些議題、達成了什麼重要目標、指定了哪些跟蹤負責人。這個時候就需要有一份會議紀要了。

每個人的時間都很寶貴，尤其是技術型公司，人就是成本。花了這麼多時間去開了這麼一個會議，尤其是在跨部門甚至跨事業部的會議，會後一定要有可推動和落實的工作。在會議紀要的書寫上就一定要清晰明瞭，簡明達意，讓領導和相關同事都能清楚我們接下來要乾的事情和遇到的困難。

不好的範例

那麼我們先看一個不好的會議紀要的例子，比如A事業部的研發人員與B事業部的研發人員一起溝通為即將到來的促銷活動做第一次研發溝通。

這份會議紀要，有時間、有地點、有內容、有參會人員，是不是可以了。那麼我們自己思考一下會議紀要的目的。

開會的目的是什麼，需要達成一項可推動的工作，換句國家的話叫可持續發展。後面如何發展，如何推動呢。像這樣的跨兩大事業部的會議，會後可能需要抄送各方老大的老大，也就是有可能會需要他們的支援。這樣就需要內容上條理更清晰，要讓其他同事和各方大boss們一眼就能知道是個什麼會議，參會的人員都是哪些部門，會後需要怎麼幹等。因此呢，書寫會議紀要一般可以按照下面的原則進行。

一些原則

1、會議開始前一般都會提前發會議邀請，如果確定去參加最好先熟悉下參會人員都來自哪個干係部門。
2、會議過程中如果有大領導在場，就需要特別注意領導的思路，思考他的思路形成過程。以及他提出了哪些要求決策。後面在會議紀要中可用詞彙：會議認為，會議強調，會議指出等。
3、會議紀要中的主要內容和關鍵詞可以用紅字、黑體標識出來。
4、會議中提到需要跟進的事項，需要註明跟蹤人，如果可能的話，最好按時提醒。
5、會議結束哦之後，會議紀要發出之前，要對任務事項進行總結，並與專人核對，這點非常重要，避免郵件中扯皮。
6、跟進會議內容，按照內容項進行分類，便於檢視，一目瞭然。
7、如果是連續的會議，比如一個工作可能會開幾次會議的情況，就需要回顧並指明前次會議跟進的事項和完成情況。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項，且標點符合少用或不用感嘆號，這點也同樣重要。

重新改造後的會議紀要

寫在最後，還是少參加會議。哈哈。

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