企業會議直播如何進行?有什麼好處?
小組開會?部門開會?企業集體開會?相信在職的職員都經歷過被會議支配的恐懼。
然而線下會議不僅要在會前會中組織人員,還要在此過程中浪費不少時間。如果採用直播的形式來開展企業會議,或許會有不一樣的收穫。
那麼企業會議直播有什麼好處呢?
好處一:突破空間限制
如果是大企業,全國都有分公司,想要一次性聚集所有人來開展會議,這是一件很困難的事。那麼使用直播的形式開展會議,那麼就可以一次性聚集所有人來開會,而且是無視空間距離,任何人都可以線上上聽講或者發言。
對於中小企業,儘管有員工出差,但是可以使用會議直播來彙報工作,出差開會兩不誤。
會議直播能夠打破空間限制,讓身處異地的員工也能通過網路線上彙報工作。
好處二:開會工作兩不誤
員工臨時有別的工作安排,也不能把工作帶到會議室去做,不僅浪費工作時間,還會讓員工不能及時完成工作。
會議直播能夠讓員工在自己的工位上邊工作,邊聽會議彙報,等到自己彙報的時候,就可以停下工作,彙報自己的工作進度。
說完兩大好處,那麼企業會議直播是怎麼進行的呢?
1、工具準備
硬體:投影儀、音訊錄製裝置等;
軟體:靠譜的直播平臺(直播平臺會負責相關工作)。
2、人員準備
主持人、參與會議的領導、員工。
3、會前通知
企業組織開會負責人需要提前一天或者幾個小時在企業群通知,在開播前的半個小時,在直播平臺上設定開播提醒,通知所有參與開會的員工。
4、會議內容
這部分內容需要企業負責人來搞定,而且在會議直播上,主持人確定好員工的工作進度報告順序,把控整場的會議節奏。
5、會後工作
會議後,負責記錄會議的人或者其他的員工需要把這場會議直播傳送到企業群內部,讓大家對該次會議進一步瞭解,或者對工作安排不清楚的人可以再次觀看,做好自己的工作,員工不必擔心自己在會議中走神聽不到自己的工作重點。
企業會議直播進行的大概內容介紹就到此結束了。如果想要做企業會議直播的話,不妨到歡拓雲直播諮詢瞭解一下。
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