企業為什麼要進行專案控制?
專案經理依靠專案控制來計劃、監控和控制專案。專案控制是一組流程,可確保大型專案克服常見的成功障礙。
專案中的常見的障礙包括:預測不準確,手動資料輸入或儲存錯誤,資源分配不當,對預算或時間表錯誤估算, 缺乏足夠的資料來做出正確的決定。
為了緩解這些問題,專案控制過程修復了企業專案管理結構中使用的組織和實施系統。這是透過一系列定義的活動來完成的,這些活動涵蓋了每個新任務的整個生命週期。專案控制因業務和專案而異,但在構建框架時,它們歸結為三個行動詞:計劃、監控和分析。
專案計劃和控制是大公司和小公司的生命線。這些功能不僅具有可擴充套件性,而且還為每個專案提供了一組一致的流程,可以輕鬆地將其分解為階段、任務和子任務。與其他專案管理方法不同,專案控制採用集中精力的方法來完成工作。
專案管理和專案控制之間的最大區別在於,專案管理採用整體、詳細的方法,而專案控制將預算和時間表視為專案成功的主要因素。可交付成果是明確的,目標通常會以更高的成功率達到。
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