如何開會-羅伯特議事規則
xyc1211發表於2020-12-18
根本原則
- 平衡：保護各種人和人群的權利，包括意見佔多數的人，也包括意見佔少數的人，甚至是每一個人，即使那些沒有出席會議的人，從而最終做到保護所有這些人組成的整體的權利。正是幾百年來，人們對這種平衡的不懈追求，才換來了議事規則今天的發展。
- 對領袖權力的制約：集體的全體成員按照自己的意願選出領袖，並將一部分權力交給領袖，但是同時，集體必須保留一部分權力，使自己仍舊能夠直接控制自己的事務，避免領袖的權力過大，避免領袖將自己的意志強加在集體的頭上。
- 多數原則：多數人的意志將成為總體的意志。
- 辯論原則：所有決定必須是在經過了充分而且自由的辯論協商之後才能做出。每個人都有權利通過辯論說服其他人接受自己的意志，甚至一直到這個意志變成總體的意志。
- 集體的意志自由：在最大程度上保護集體自身，在最大程度上保護和平衡集體成員的權利，然後，依照自己的意願自由行事。
六部曲
- 動議：
動議即是“行動的建議”，先想怎麼做，再決定做不做。 - 附議
只要有一個人附議則該議題就進入議程，從而達到保護少數人聲音的目的。 - 陳述議題
先解決當下最緊要的議題，避免“然後”之類的事情。 - 辯論
面向主持人規則：參與者之間不能直接辯論，只能對主持人發言。
四大鐵律：
- 文明表達：禁止人身攻擊，質疑動機，扣帽子，貼標籤。
- 一時一件：不跑題。
- 限時限次：不超時，禁止一言堂，比如設定每人只能發言n次，每次m分鐘。
- 發言完整：不得打斷別人的正常發言。
- 表決
為保持與會者發言的自由性，領導最好最後表態。在做表決時，如果議題是針對人，建議投票時使用無記名方式；如果是針對事，建議舉手表決。
過半數的定義：
贊成數 / （贊成數 + 反對數）> 0.5 （不考慮棄權數和缺席數，假如計入分母則表達了反對） - 宣佈結果
13條
- 第一條：會議主持人，專門負責宣佈開會制度，分配發言權，提請表決，維持秩序，執行程式。但主持人在主持期間不得發表意見，也不能總結別人的發言。
- 第二條：會議討論的內容應當是一個明確的動議：“動議，動議，就是行動的建議！”動議必須是具體的、明確的、可操作的行動建議。
- 第三條：發言前要舉手，誰先舉手誰優先，但要得到主持人允許後才可以發言。發言要起立，別人發言的時候不能打斷。
- 第四條：儘可能對著主持人說話，避免不同意見者之間直接面對面地發言。
- 第五條：每人每次發言時間不超過兩分鐘，對同一動議發言每人不超過兩次，或者大家可以現場規定。
- 第六條：討論問題不能跑題，主持人應該打斷跑題發言。
- 第七條：主持人打斷違規發言的人，被打斷的人應當中止發言。
- 第八條：主持人應儘可能讓意見相反的雙方得到輪流發言的機會，以保持平衡。
- 第九條：發言人應該首先表明贊成或反對，然後說理由。
- 第十條：不得進行人身攻擊，只能就事論事。
- 第十一條：只有主持人可以提請表決。只能等到發言次數都已用盡，或者沒有人想再發言了，才能提請表決。如果主持人有表決權，應該最後表決。防止抱粗腿。
- 第十二條：主持人應該先請贊成方舉手，再請反對方舉手。但不要請棄權方舉手。
- 第十三條：當贊成方多於反對方，動議通過。平局等於沒通過。