高效會議的“八項原則”

開會，是管理工作的一種重要方法。他對集思廣益，消除誤解，做出決策，有其重要意義。但現在，許多會議成為了一種形式，一種“累贅”。有的會議議題繁多，只議不決；有的會議拖拉嚴重，形成了效率低下的“大尾巴會”。有的會議，參加人數眾多，無多大關係“陪綁”的現象嚴重。有的會議成為了領導“一言堂”，失去了會議的意義------

總之，低效的會議，無用的會議，拖拉的會議，陪綁的會議，既浪費了大家的時間，又製造了“文山會海”，已成了許多公司效率低下、成本增大的重要環節。如何才會開好高效的會議？我認為要堅持一下八點：

------主題要唯一。

一次會議，就有一個主題，最好。可以集中時間和精力，集中有關人員，高效解決問題。綜合性會議，最多也不要超過三個議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。

------人員要相關。

參加會議的人員，一是要堅持“少而精”的原則。與會議議題直接關聯的單位，派員參加。協辦的單位，不要派人陪綁。二要堅持“有效性”的原則。具體的議題，讓主責人員直接彙報，不要讓領導代為彙報，避免“一問三不知”的現象出現。三要堅持“決策權”的原則。參加會議的人員，一定要有決策權，主管領導有事派員參加，也要賦予相應的權利。否則因做不了主造成議而不決，是最大人員成本的浪費！

------事先要通報。

要想會議高效，事先告知很重要。不要到會場才知什麼議題，沒經深思熟慮作出決策，導致決策有誤。重大議題應提前一天告知，讓大家各廣泛徵求意見，充分作好準備，開會各抒己見，迅速作出決策，提高會議效率。會議議題、提供有關資料、發言次序都在會議通知中告知為好。

------程式要準確。

會議的程式很重要，關係到會議是否民主，有效。一是不要領導主持會。應該是會議議題單位主持，或辦公室主持。二是不要領導先講話。避免有的人“話裡聽音”拍馬屁，失去民主按領導意見辦。三是該議的時候議，該決的的時候決，該舉手的時候舉手，該簽字的時候簽字，儘可能會上形成決議，不要事後補辦，切實提高會議效率。

------時間要緊湊。

要事先規定會議時間，一個議題的會議一般會議時間不應超過一個小時。超過一個小時還形成不了決議，說明分歧較大，可以回去準備，二次在議，做出準確決策。人是有生物鐘的，開會時間長了，大腦反映遲鈍了，決策慢了且容易出錯。當然，11點會議，容易提高會議效率，但也應避免倉促決策。

------記錄要完整。

會議記錄一定要完整、規範。從簽到、討論記錄，到會議決議、表決情況，都要進行詳細記錄，以觀備查。可採用專用記錄格式、卡片，做到規範、準確、可查，避免事後不認賬。

------紀要要及時。

會議召開後，應在兩日內，下發會議紀要。會議紀要要做到完成目標的時間、要求、方法、執行部門四落實。拖泥帶水是企業執行力的大忌。所以，要及時貫徹會議精神，一是增強會議時效性，發揮會議的作用；二是可以乘熱打鐵，取得事半功倍的效果；三是避免節外生枝，導致不必要的麻煩。四是提高會議的效益，增強執行力。

------決策要檢查。

會議決策情況的跟蹤檢查，非常重要。首先是檢查要及時。在會後的幾天裡，要檢查有關部門對會議決議的貫徹落實方案。其次是定期查落實。對會議的貫徹，制定及各節點，每個節點都要進行檢查。三是決策完成期限要進行及時的總結，好的表揚，錯的處罰，確保會議有效性的貫徹落實。

總之，企業管理離不開會議。開好會，也會提高生產力。會議開好了，貫徹落實抓好了，管理工作就成功了一半。