PMP®|專案經理如何召開一個高效會議?

深圳弘德教育發表於2022-09-07

專案經理在組織一個會議的時候，無論會議型別是什麼，都要把控會議的時間，因為開會不是閒聊，把控會議的時間就是對每個專案成員負責。

專案經理在專案整個生命週期中會遇到和組織很多會議，比如啟動會、站會、彙報、評審會、覆盤會等。

而專案經理這些會議有一個共同特點，那就是目的性極強的。比如需求評審會，它的目的就是確定需求範圍，定義需求詳細細節。所以像這類的會議，專案必須做到這幾點：

會前

提前準備資料。

提前分享內容讓參會人員有所準備。

會中

最好定好議程，會議上避免跑題。

少說廢話，言簡意賅。

任務要明確，責任人要認定。

時間把握好，避免拖太長。

會後

最終得出結論

只有透過會前、會中、會後全流程做到遵循開會目的意圖，那麼專案經理就能更好的開一個高效會議。

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